عن الدور
تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال بيانات عن بعد ومنظم - مساعد إداري للانضمام إلى فريقهم. هذه وظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات والذين يرتاحون لمهام إدخال البيانات والدعم الإداري العام. في هذا المنصب، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على سجلات دقيقة، وتحديث الأنظمة الداخلية، ودعم سير العمل الإداري اليومي، مما يساهم في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات الموثوقة.
يتطلب الدور ضمان دقة البيانات والحفاظ على التنظيم عبر المهام المختلفة. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة وعن بعد بالكامل مع فرص للتطوير الوظيفي داخل فريق داعم.
المسؤوليات الرئيسية
- إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها عبر جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية بدرجة عالية من الدقة.
- التحقق من دقة البيانات واكتمالها وحداثة السجلات.
- تنظيم وصيانة الملفات الرقمية ومجموعات البيانات المنظمة.
- تحديد وتصحيح التناقضات أو الأخطاء في البيانات لضمان سلامة البيانات.
- المساعدة في المهام الإدارية الروتينية والعمليات الداخلية لدعم التدفق التشغيلي.
- الاحتفاظ بأدوات التتبع والسجلات ووثائق التقارير لمراقبة التقدم والمقاييس الرئيسية.
- دعم تنسيق المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
- مراجعة الطلبات الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق أو الأقسام المناسبة.
- التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق بشأن التحديثات أو مشكلات البيانات أو حالات المهام.
- تتبع تقدم المهام والمتابعة بشأن العناصر المعلقة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تقديم تحديثات منتظمة حول العمل المكتمل والمعلق للمشرفين أو أصحاب المصلحة المعنيين.
- الحفاظ على تنسيقات موحدة عبر جميع إدخالات البيانات والوثائق.
- إجراء فحوصات روتينية لضمان جودة البيانات واتساقها عبر جميع الأنظمة.
- دعم توثيق العمليات والمساهمة في مبادرات تحسين سير العمل.
- المساعدة في إعداد تقارير أو ملخصات أساسية حسب الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع مهام التعامل مع البيانات.
- كفاءة أساسية في أدوات إدارة البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت لإدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
- القدرة على اتباع العمليات والإرشادات المنظمة بعناية واتساق.
- مهارات اتصال كتابي واضحة للتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق.
- الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
- موثوق به، ذاتي الدافع، وقادر على إدارة المهام المتكررة باستمرار دون المساس بالجودة.
- الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.
المهارات المطلوبة
- إدخال البيانات
- الدعم الإداري
- إدارة البيانات
- مهارات جداول البيانات (Microsoft Excel، Google Sheets)
- حفظ السجلات
- تنسيق المهام
- التوثيق
- دعم سير العمل
- الانتباه للتفاصيل
- إدارة الوقت
- العمليات عن بعد
- دعم الأعمال
- التعاون الجماعي
- التواصل الكتابي
بيئة العمل والمزايا
هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تقدم Re-cruit-Lytic حزمة تعويضات تنافسية، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب، وفرصًا للتطوير الوظيفي والتقدم داخل ثقافة فريق داعمة وتعاونية. يتم تقديم ملاحظات منتظمة وتقدير للأداء.
