نظرة عامة على الدور: تهدف هذه الوظيفة إلى دعم المدير أو القسم من خلال التعامل مع الوثائق، وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع، وإدارة الجداول الزمنية.
المسؤوليات الرئيسية:- تدوين الملاحظات بواسطة الكتابة السريعة ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتصنيفها وتوجيهها، واستقبال الرسائل الصوتية، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات وفقًا لذلك.
- إدارة البريد الوارد والصادر، وفحصه وتسجيله وتوزيعه.
- مراجعة طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وجدولة الاجتماعات، وتأمين غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
- إنشاء أنظمة للحفاظ على السجلات والملفات، وضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل منهجي.
المتطلبات:- تجب أن تكون كفاءة في استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
- fluency in Arabic, both spoken and written, is essential.
/ شهرياً
دوام كامل
