وظائف أخصائي تنظيم إداري بدوام كامل في جدة

أكثر من 28 وظيفة أخصائي تنظيم إداري بدوام كامل في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كمساعد تنفيذي
في AECOM، نحن نقدم عالماً أفضل. بصفتنا الرائد العالمي في البنية التحتية، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ونشط للانضمام إلى فريقنا في مكة، المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دور الشريك الاستراتيجي للمديرين التنفيذيين على مستوى عالٍ، مما يمكنهم من التركيز على المبادرات ذات التأثير الكبير.

المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة جداول معقدة للمديرين التنفيذيين وتوقع احتياجات الجدولة.
• مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الوارد، وإدارة الاتصالات بشكل فعال.
• تنسيق ترتيبات سفر شاملة وإنشاء جداول سفر مفصلة.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال والمتابعة على العناصر الإجرائية.
• إعداد تقارير النفقات وضمان توثيق مالي دقيق.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الأقسام الداخلية ودعم الاجتماعات الهجينة.
• إجراء أبحاث السوق للمساعدة في اتخاذ القرارات التنفيذية.

المؤهلات:
• درجة البكالوريوس أو أكثر من 5 سنوات من خبرة الدعم التنفيذي.
• إجادة في تطبيقات Microsoft 365.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على إدارة أولويات متنافسة متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

المؤهلات المفضلة:
• خبرة في SharePoint وأدوات إدارة المشاريع.
• معرفة بممارسات الأعمال في الشرق الأوسط.

انضم إلينا في AECOM وكن جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. تقدم AECOM مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا وتلتزم بتقديم عالم أفضل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

معلم

دوام كامل

نبحث عن شخص يكون الذراع الأيمن لرجل أعمال يدير عدة مشاريع في مجالات مختلفة (قانونية، تشغيلية، تقنية، عقارية، مقاولات استشاريه…).

موظف لا يكتفي بالأوامر، بل يصنع الحلول. إنسان شغوف بالتفاصيل، وفيّ، ويجيد التعامل باحترافية وصمت مع كل ما يُكلف به.

المهام الرئيسية:

- إدارة المكتب التنفيذي والمهام اليومية بكفاءة.

- التنسيق بين المشاريع والفرق المختلفة.

- المتابعة الدقيقة للمهام، والمواعيد، والقرارات.

- إعداد تقارير، وصياغة خطابات، وإرسال ومتابعة المراسلات.

- تمثيل المدير في الاجتماعات أو الزيارات حسب الحاجة.

- إدارة الوقت والجدولة والمهام الحساسة.

المهارات المطلوبة:

- لبق، ذكي، سريع البديهة.

- ثنائي اللغة (عربي / إنجليزي).

- قدرة عالية على العمل تحت ضغط واتخاذ قرارات وقتية.

- إتقان استخدام أدوات Google Workspace، Notion، Excel، وأدوات إدارة المهام.

- خلفية جيدة في التعامل مع العقود، المشاريع، والأنظمة التشغيلية.

- يفضّل من لديه خبرة سابقة في منصب مشابه.

المزايا:

- راتب مجزي + بدلات.

- بيئة عمل احترافية مباشرة مع صانع قرار.

- تطور مهني سريع وفرص إشرافية.

- الثقة والصلاحية العالية ضمن إطار الشفافية والمسؤولية.

للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية + مقطع فيديو تعريفي (دقيقة إلى دقيقتين) يوضح:

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ شهرين تقريبا
مسؤول عمليات

مسؤول عمليات

📣 إعلان

سي إم إيه سي جي إم

دوام كامل
انضم إلى CMA CGM كموظف عمليات!

كونك لاعبًا رئيسيًا في صناعة النقل واللوجستيات العالمية، تكرس CMA CGM نفسها لتقديم خدمة استثنائية لعملائنا من خلال محترفينا ذوي الخبرة. نحن حاليًا في عملية توسيع فريقنا في جدة ونبحث عن موظف عمليات متحمس للمساهمة في نمونا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق مواعيد وصول السفن مع السلطات المينائية والوكلاء والفرق الداخلية.
  • ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والإعلانات والمتطلبات التنظيمية من خلال متابعة النظام.
  • إدارة الوثائق المتعلقة بوصول السفن ومغادرتها (الجمارك، الهجرة، الحجر الصحي) باستخدام منصات رقمية مثل فصاح.
  • التواصل مع فرق تخطيط الشحن لمراقبة عمليات الشحن لضمان التنفيذ السلس.
  • إعداد الوثائق الخاصة بالشحن (البضائع الخطرة، التبريد، OOG) بالتنسيق مع فرق العمليات.
  • التنسيق مع موردي السفن لترتيب توصيل الإمدادات إلى السفن.
  • التعامل مع الوثائق المتعلقة بالطاقم بما في ذلك الحالات الطبية ومتطلبات الهجرة.
  • معالجة الموافقات لقطع غيار السفن والمعدات من خلال أنظمة الجمارك.
  • مراقبة تقارير حاويات التبريد وإدارة متطلبات الصيانة.
  • ضمان استكمال وجمع الشهادات التشغيلية من أصحاب المصلحة.
  • إدارة التحميلات والموافقات من خلال فصاح والتنسيق مع السلطات المينائية لتخليص الميناء.
  • إعداد تقارير تشغيلية أسبوعية وشهرية لمدير العمليات.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة الشحن.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مع اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.
  • مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
  • إجادة الحاسوب والبرمجيات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
مسؤول عمليات

مسؤول عمليات

📣 إعلان

DARCO | داركو

دوام كامل
Join Our Team as an Operations Officer!
At DARCO, we are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Officer Collections to join our Operations team. This critical role is responsible for managing and overseeing daily operations related to sales collections, ensuring that all sales and administrative processes are executed efficiently and accurately. As an Operations Officer, you will coordinate closely with the Sales, Marketing, and Finance teams to ensure smooth operations and achieve business objectives.

Key Responsibilities:
  • Manage and oversee daily operational transactions in accordance with company policies and procedures.
  • Accurately input and update sales transactions within the designated systems (installment sales system).
  • Coordinate closely with the Sales team to track deal progress and address any delays or issues.
  • Review all sales-related documents and real estate unit documentation to ensure completeness and accuracy.
  • Prepare and generate periodic reports related to operations and collections.
  • Execute real estate transaction procedures as directed by management.
  • Ensure compliance with internal policies, procedures, and collection guidelines.
  • Support continuous improvement of operational efficiency and recommend process enhancements.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Accounting or a related field.
  • 3 to 5 years of experience in operations, collections, or a related field.

Skills:
  • Advanced proficiency in computer applications and operational systems.
  • Strong understanding of financial processes and collection procedures.
  • Excellent communication and coordination skills across departments.
  • Strong analytical thinking and problem-solving abilities.
  • Effective time management, organization skills, and ability to work under pressure.
  • Good command of the English language.
  • Basic knowledge of sales and marketing principles.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 18 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

يوتن

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
  • تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
  • إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:
  • استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
  • القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
  • مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
  • لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:
  • تعويضات ومزايا تنافسية.
  • فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
  • تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
  • ثقافة شركة داعمة وشاملة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 9 ساعات تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إيرام تالنت

دوام كامل
Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:
  • Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
  • Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
  • Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
  • Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
  • Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
  • Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
  • Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
  • Maintain organized filing systems for executive-level documents.
  • Conduct research and gather information to support decision-making processes.
  • Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
  • Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
  • Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
  • Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 ساعات تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.
المهام والمسؤوليات:
1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.
2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .
3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .
4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.
المتطلبات والمؤهلات:
•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .
•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.
•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.
•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)
•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .
أوقات العمل:
•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.
•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (
•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ 28 يوم