انضم إلى مجموعة إيلاف كمدير لمكتب الرئيس التنفيذي!كامتداد موثوق للرئيس التنفيذي، ستضمن دورك التركيز والمحاذاة والتنفيذ المنضبط عبر منظمتنا. ستدمج الإدارة التنفيذية والتنسيق والإشراف على الحوكمة لتمكين التميز التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة المكتب التنفيذي واللوجستيات: إدارة جدول الرئيس التنفيذي المعقد، والإشراف على إدارة الاجتماعات، والحفاظ على السيطرة الصارمة على الوثائق.
- تنفيذ مكتب الرئيس التنفيذي والتنسيق بين الوظائف: العمل كامتداد تشغيلي للرئيس التنفيذي وتنسيق المحاذاة عبر الفرق التنفيذية.
- تحليل الأعمال ودعم القرار: إعداد موجزات تنفيذية منظمة ومواد اتخاذ القرار.
- الضيافة وفهم الحافظة: فهم الديناميكيات داخل إدارة الضيافة والمحفظة.
- الاتصال مع أصحاب المصلحة والتنفيذيين: إدارة اتصالات عالية الجودة والحفاظ على علاقات قوية عبر القيادة العليا.
- مجلس الإدارة والمساهمين والتفاعل مع المجموعة: تنسيق مواد المجلس واللجان، مع ضمان الامتثال لمعايير الحوكمة.
- الحوكمة والامتثال: الحفاظ على عمليات الحوكمة ومعالجة الأمور السرية بنزاهة.
الخبرة المطلوبة: 5-10 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي، مع تفضيل الخبرة في الضيافة أو البيئات متعددة الوحدات.
التعليم: درجة في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.
المهارات: إجادة أدوات Microsoft Office على المستوى التنفيذي، مهارات تحليلية قوية، وقدرات اتصال ممتازة.
