انضم إلى فريقنا - مدير مكتب - كوماتسو الشرق الأوسط، جدة، المملكة العربية السعوديةهل أنت فرد ديناميكي يتمتع بشغف للتميز الإداري؟ هل تزدهر في بيئة متعددة الثقافات وتتفوق في تعدد المهام؟ إذاً، لدينا الفرصة المثالية لك!
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
مهارات اللغة: إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية (إلزامي).
رخصة القيادة: ميزة إضافية.
المسؤوليات:- معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
- التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
- مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
- دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
- إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
- إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
- المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
- تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
- شراء المستلزمات المكتبية.
- المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
- إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
- تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
- التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
- الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
- إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.
متطلبات المهنة:- إجادة تطبيقات MS Office.
- معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
- إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
- كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية.
- تجربة في منطقة الخليج ميزة.
الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA).
السمات الشخصية المرغوبة:- تقدير العمل الجماعي والتعاون.
- مهارات تواصل استثنائية.
- عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
- قدرات قوية في تعدد المهام.
- التمسك بالنزاهة والشفافية.
انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من مكان عمل نابض بالحياة ومتعدد الثقافات يقدّر مهاراتك ومساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتولي هذه الوظيفة المثيرة، قدم طلبك اليوم!
