وظائف مساعد إداري براتب 4،000-5،000 ريال بدون خبرة في جدة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم