img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Vallourec as an Executive Administrative Assistant!

Vallourec is a leader in providing benchmark tubular solutions for the energy sector, known for its commitment to innovation and quality. As part of our team, you will be integral in supporting our management and ensuring smooth operations.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Executive Director and management team.
  • Maintain proper filing systems and safeguard all company documents.
  • Assist in the development of presentations and attend meetings, preparing meeting minutes and summaries.
  • Coordinate activities and information flow between different departments.
  • Create and manage official documents, reports, and correspondence.
  • Organize major company events and workshops.
  • Support production reports and document flows between executives.
  • Conduct data analysis and prepare various reports.

Your Skills:
You should possess strong organizational skills, be able to maintain confidentiality, and demonstrate professionalism in communication. Ability to manage multiple tasks effectively is essential.

If you are interested in a dynamic position at a global company, apply now!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

سايبيراني بواسطة أرامكو الرقمية

دوام كامل
انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:
  • الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
  • مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
  • العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:
  • تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:
  • مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
  • خبرة إدارية احترافية.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري تنفيذي!

في ماريوت الدولية، وتحديداً في فندق ريتز كارلتون في جدة، نحن ملتزمون بتوفير تجربة استثنائية لضيوفنا. بصفتك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال الزوار وتحديد غرض زيارتهم.
  • إدارة وإعداد الردود على المراسلات الروتينية.
  • توثيق محاضر الاجتماعات والتعامل مع جميع البريد الوارد والصادر.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لمستندات متنوعة.
  • إعداد المراسلات والتقارير باستخدام برامج المكتب.
  • التواصل بفعالية مع الضيوف والموظفين، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.

متطلبات الوظيفة:
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الملكية.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • الإلمام بمعدات المكتب القياسية.
  • الالتزام بقيم ماريوت وتقديم خدمة استثنائية.

تتطلب هذه الوظيفة منك العمل بدوام كامل في موقعنا بجدة. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق متنوع، ملتزم بتعزيز ثقافة الشمولية والتميز. نحن نقدر خلفيتك الفريدة وتجاربك، ونحتفل بقوة تنوعنا.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة ومتحمسًا لدعم عمليات فندقنا، نشجعك على التقدم وأن تكون جزءًا من رحلتنا نحو التميز!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم