وظائف مشرف مكتب في جدة

أكثر من 24 وظيفة مشرف مكتب في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مدير فرع شركة

مدير فرع شركة

📣 إعلان

شركة باندا للتجزئة - مجموعة سافولا

دوام كامل
الغرض من الوظيفة
يتولى مدير الفرع المسؤولية التنفيذية الكاملة عن إدارة وقيادة عمليات فرع الدعم الإقليمي، وضمان استمرارية العمل، والامتثال التنظيمي، والتفوق التشغيلي عبر المنطقة المعينة. يشرف هذا الدور على التسليم الشامل لإدارة الموارد البشرية، ودعم التوظيف، وإدارة المرافق والعقارات، والأمن، ونقل الموظفين والإقامة، والشؤون التنظيمية، مع امتلاك الميزانيات الإقليمية، ونماذج الخدمة، ونتائج الأداء. تتيح الحوكمة القوية، وتمثيل أصحاب المصلحة، وقيادة الفرق الإقليمية عمليات مستدامة وتدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية
  • قيادة عمليات فرع الدعم الإقليمي عبر إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، والصيانة، والأمن، والنقل، والإقامة، وإدارة العقارات.
  • إنشاء والموافقة على خطط دعم التوظيف والموارد البشرية على مستوى المتاجر بالتنسيق مع قيادة الموارد البشرية والعمليات.
  • المسؤولية عن فعالية وامتثال جميع خدمات الإدارة البشرية المقدمة للمتاجر الإقليمية.
  • ممارسة الإشراف على المرافق الإقليمية، والصيانة، ومحافظ إدارة العقارات لضمان المرونة التشغيلية والامتثال للسلامة.
  • تفويض نماذج خدمة الأمن والنقل والإقامة.
  • التفاعل مع السلطات الحكومية وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر.
  • التحكم في الميزانيات التشغيلية الإقليمية وعقود الخدمات من الأطراف الثالثة.
  • تحديد الأهداف للفرق الداعمة الإقليمية وتقييم نتائج الأداء.
  • تقديم تقارير على مستوى التنفيذي حول الأداء الإقليمي والمخاطر لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.

وصف المهارات
المؤهل: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو إدارة العمليات، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.

الكفاءات الرئيسية:
  • القيادة الاستراتيجية
  • التفوق التشغيلي
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • الامتثال التنظيمي
  • حل المشكلات
  • قيادة الفريق
  • مهارات الاتصال
  • إدارة البائعين
  • التفوق في الخدمة

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
موظف استقبال

موظف استقبال

صالون بالغة الوقة

2,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نبحث عن موظفة استقبال ومشرفة صالون تتمتع بالاحترافية، حسن التنظيم، والقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة.

المهام الوظيفية:

▫️ إدارة الاستقبال واستقبال العميلات والترحيب بهن وتقديم تجربة مميزة من أول زيارة
▫️ الرد على الاتصالات والرسائل وتنظيم الحجوزات والمواعيد (٤ أيام أسبوعياً كاستقبال)
▫️ الإشراف على سير العمل داخل الصالون ومتابعة جودة الخدمة والتزام الفريق (٤ ساعات يومياً كمشرفة)
▫️ متابعة العمليات اليومية، تنظيم المهام، والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل احترافي
▫️ التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب مع المحافظة على بيئة عمل منظمة واحترافية


المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العميلات
شخصية منظمة وقادرة على إدارة عدة مهام بكفاءة
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في بيئة عمل سريعة
اهتمام بالتفاصيل والمظهر الاحترافي
يفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو مجال الصالو

breifcase2-5 سنة

locationالريان، جدة

منذ 18 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.
المهام والمسؤوليات:
1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.
2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .
3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .
4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.
المتطلبات والمؤهلات:
•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .
•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.
•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.
•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)
•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .
أوقات العمل:
•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.
•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (
•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ 28 يوم
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

جون سونس كنترولز العربية

دوام كامل
حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية
  • التنسيق والمتابعة:
    • تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
    • إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
    • المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
    • تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
  • التقارير وإدارة البيانات:
    • جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
    • الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
  • العروض التقديمية والتوثيق:
    • تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
    • إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
    • إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
  • دعم العمليات:
    • المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
    • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
  • إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
  • معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 18 يوم