وظائف موظف استقبال بدوام كامل في جدة

خدمات مهنية تجارية

وظيفة موظف الاستقبال
تعتبر وظيفة موظف الاستقبال من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تقديم انطباع إيجابي عن الشركة. سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومثيرة، حيث ستقوم بالتفاعل مع العملاء والزوار، مما يسهم في تعزيز تجربة العملاء. ستكتسب مهارات متعددة من خلال التعامل مع مواقف متنوعة، مما يساعدك على تطوير نفسك في مجالات التواصل وإدارة الوقت.

المسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية، مما يساهم في خلق انطباع أول إيجابي عن الشركة.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بفعالية، وضمان توجيهها إلى الأقسام المعنية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات، واستخدام أدوات مثل تقويمات Google أو Microsoft لتنسيق المواعيد بشكل فعال.
تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك إعداد الوثائق والتقارير، مما يسهل سير العمل اليومي.
التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بطريقة سريعة وفعالة، مما يعزز رضا العملاء.
تنسيق الشحنات والطرود الواردة والصادرة، وضمان معالجة الطلبات بشكل دقيق.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مما يسهم في تعزيز صورة الشركة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مما يعكس احترافية الشركة.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مما يعزز التعاون بين الأقسام المختلفة.

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة، مما يساعد في تحسين تجربة العملاء.
إدارة الوقت بشكل ممتاز، مما يساهم في تنظيم المهام بشكل فعال.
مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك استخدام برامج Microsoft Office.
قدرة على التعامل مع الضغوط، مما يساعد في الحفاظ على الأداء العالي في البيئات السريعة.
مهارات حل المشكلات، مما يمكن من التعامل مع التحديات بشكل فعال.
القدرة على العمل ضمن فريق، مما يعزز التعاون بين الزملاء.
مهارات خدمة العملاء الممتازة، مما يساهم في تعزيز ولاء العملاء.

2-5 سنة

جدة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

شركة الهامة الاصيلة

يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية بدرجة عالية، لأن هو الشخص الذي يكون مسؤول عن واجهة المكان وهو الذي يتحدث مع الزائرين فور دخولهم.

· تقديم ترحيب ودود للزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين

· التعامل مع المكالمات الواردة بدقة واحترافية

· تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على نظام فعال لتوثيق حركة الزائرين

· الرد على الأسئلة والاستفسارات وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل فعال

· التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار في أي وقت

· كتابة جميع الملاحظات عن كل شيء.

· أن يكون ذو سلوك مهذب وهادئ بغض النظر عن سلوك وطريقة العملاء

2-5 سنة

ابحر الشمالية، جدة

منذ 8 أيام

موظف استقبال

عياده بيطريه

4,000

/ شهرياً

الوظيفه المطلوبه : استقبال وخدمة عملاء

الشركه : عياده بيطريه

الموقع : مدينه جده

مطلوب موظف استقبال للعمل في بيئة مهنية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بطريقة مهذبة ومهنية، بالإضافة إلى الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يتمتع بشخصية ودودة ومظهر مهني لائق، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة عالية.

الشروط :

خبره بالتواصل باللغه الانجليزيه بمهاره

القدره على ا لعمل في بيئه عمل فيها حيوانات

لايوجد خوف او حساسيه من الحيوانات

Qualifications

Ability to work in an environment with animals.
No allergies or fear of animals.
High proficiency in English.
Strong Phone Etiquette and Receptionist Duties skills
Proficiency in Clerical Skills, including handling documentation and record-keeping
Excellent Communication skills, both verbal and written
Outstanding Customer Service skills to ensure a positive client experience
Organizational skills and attention to detail
Ability to work efficiently in a fast-paced environment
High school diploma or equivalent; additional qualifications in administration or customer service are a plus

2-5 سنة

النعيم، جدة

منذ 10 أيام

موظف استقبال

شركة الفهيد للتجارة

موظف استقبال (توظيف فوري)
نحن في شركة الفهيد للتجارة نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تسعى لفرصة عمل جديدة في بيئة ديناميكية وودودة، فهذا هو المكان المثالي لك.

المتطلبات:

الجنسية: سعودي
مؤهل سياحة وفندقة أو ذات صلة
خبرة لا تقل عن سنتين
لغة إنجليزية جيدة
التعامل الجيد مع العملاء
المظهر اللائق

إذا كانت لديك الشروط المذكورة أعلاه، نشجعك على التقديم اليوم للانضمام إلى فريقنا!

2-5 سنة

جدة

منذ 13 يوم

موظف استقبال

جديدة

صالون الجمال

 للترحيب بجميع الضيوف واستقبالهم بطريقة ودية ومحترفة ونقل صورة العلامة التجارية والمفهوم للضيوف الجدد والقائمين
 للتأكد من أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
 ضمان وجود جميع قوائم التحقق في المكان، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
 لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
 تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
 إجراء مكالمات تأكيد
 للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
 ضمان التعامل بكفاءة مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
 أن تكون على دراية عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، والترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
 لضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
 مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
 مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
 الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
 إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
 الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
 المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
 ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
 ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
 ضمان توفر الإمدادات الكافية في جميع الأوقات، بما في ذلك القرطاسية، والمواد المطبوعة، وأحبار الطابعات، والشاي، والقهوة ومواد التنظيف
 المساعدة في الحفاظ على مستوى المخزون الكافي والدقيق والمساعدة في عملية طلب المنتجات من خلال التحقق من المنتجات الموجودة
 استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
 مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي
مشكلات صيانة للمدير
 التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون
وكن داعمًا لأدوارهم
 ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
 الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
لضمان أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
يجب أن تكون جميع قوائم التحقق في مكانها، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
إجراء مكالمات تأكيد
للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
يجب التعامل مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى بكفاءة ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
يجب أن تكون لديك معرفة عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، يجب الترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
يجب ضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
يجب ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
يجب ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة للمدير
التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون وكن داعمًا لأدوارهم
يجب ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
شهادة إدارة الأعمال/مساعد شخصي/سكرتير ميزة
تدريب على المبيعات و/أو خدمة العملاء ميزة
اللغة الإنجليزية مطلوبة
عام واحد من تجربة ضيافة الصالون في منتجع صحي بمعايير دولية

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 11 ساعة تقريباً

موظف استقبال

فنادق ركسوس

انضم إلينا في فنادق ركسوس!
بصفتك موظف استقبال في السبا، ستلعب دورًا حاسمًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف في منتجعنا الفاخر. تأسست ركسوس في عام 2000، وهي معروفة بمفهومها الرائد 'شامل للجميع، حصري للجميع' والضيافة على مستوى عالمي. ندعوك لتكون جزءًا من رحلتنا نحو التميز!

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان أن تكون عروض البيع بالتجزئة نظيفة وجذابة ومخزنة بشكل جيد.
ابقَ على اطلاع بنتائج خدمة الضيوف وقم بإجراء تحسينات حسب الحاجة.
أرسل رسائل تأكيد للضيوف بخصوص الخدمات التي طلبوها.
احتفظ بمعرفة شاملة بجميع خدمات العافية وغيرها من المرافق التي يوفرها الفندق.
أبلغ المدير عن أي شكاوى من الضيوف على الفور.
اقترح تحسينات، أو توسعات، أو إنشاء خدمات جديدة بشكل استباقي.
ابقَ على اطلاع بالاتجاهات في خدمات الجمال والصحة والترفيه.
قم ببيع خدمات ومنتجات السبا لتحسين تجارب الضيوف.
التزم بالميزانية القسمية مع زيادة الإيرادات.
ساعد في إعداد التقارير المالية اليومية والشهرية.
ضمان أن تكون جميع غرف تغيير الملابس نظيفة ومخزنة جيدًا بالمرافق.
ساعد الضيوف في الحجوزات وقم بقيادة التوجيه القسمى للأعضاء الجدد في الفريق.

المؤهلات:
يجب أن تكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو أعلى، مع خبرة لا تقل عن عام واحد في وظيفة مشابهة، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمة متميزة في بيئة فاخرة!

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

Waad Education Company

Join Waad Education as a Receptionist! We are seeking a dynamic and organized individual to be the first point of contact for our school community. This multifaceted role combines administrative support with supervision responsibilities to ensure the smooth operation of our school environment.

Key Responsibilities:

Maintain a visitor log, documenting all visits with complete details and the purpose of each visit.
Greet all guests with a warm smile and professional courtesy.
Stay at your station during working hours except for emergencies.
Communicate effectively with all departments regarding visitors or guests.
Obtain scheduled visit agendas from departments and assist visitors accordingly.
Ensure every visitor wears a visitor badge.
Answer daily incoming phone calls from parents and coordinate with supervisors for swift responses.
Provide on-site support at external marketing events.
Organize guided tours for prospective parents or investors.
Assist with scheduling and booking small meeting spaces.
Maintain organized paper and electronic records.
Perform any other tasks as assigned by the administration.

Requirements:

Bachelor's degree; relevant coursework or training is a plus.
Previous experience in a receptionist or administrative role; experience in an educational setting preferred.
Strong communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
Excellent organizational skills with the ability to multitask.
Demonstrated problem-solving skills.
Ability to work collaboratively in a team-oriented environment.
Fluency in Arabic and English is required.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

شركة العيسائي للمشروبات المحدودة

Join Our Team as a Receptionist!

We are looking for a detail-oriented team player to be the first point of contact for visitors at Alesayi Beverages Co. Ltd. You will play a crucial role in greeting guests with a polite and professional demeanor while performing a variety of administrative tasks.

Responsibilities:

Distribute mail efficiently.
Act as the first point of contact for visitors, greeting and welcoming them professionally.
Answer and direct phone calls.
Manage appointments and meeting schedules.
Coordinate with internal departments.
Perform basic administrative tasks as required.

Job Requirements:

High school diploma or above.
Basic computer skills.
Good communication skills.
Professional appearance and attitude.
Previous experience is a plus.

Languages:
Fluency in both Arabic and English (spoken and written) is essential.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

يوكوجاوا

انضم إلى يوكوجاوا كموظف استقبال! نحن شركة رائدة حائزة على جوائز في أتمتة الصناعة وأنظمة المعلومات، ملتزمون بدفع مستقبل مستدام من خلال التكنولوجيا المتقدمة والابتكار. نحن نبحث عن أفراد ديناميكيين للانضمام إلى فريقنا المتنوع.

الغرض من الوظيفة:
ستكون مسؤولاً عن التعامل مع جميع واجبات موظف الاستقبال بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية والمحاسبية:

استقبال جميع المكالمات الواردة والصادرة.
استلام وإرسال وتوزيع وتسجيل جميع الفاكسات والبريد الواردة والصادرة.
الحفاظ على أدلة الهاتف لموظفي يوكوجاوا والعملاء.
تسجيل تفاصيل الزوار وإدارة مستندات البريد السريع.
دعم مدير مجموعة الإدارة في جدولة حراس الأمن.

المؤهلات والخبرة:
- الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في الوظائف الإدارية.
- أي درجة/دبلوم أو ما يعادلها.

الكفاءات:
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وقراءة وكتابة).
- مهارات هاتفية قوية وقدرات إدارة الوثائق.
- إلمام بتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.

انضم إلينا وكن جزءًا من ثقافة تقدر الاحترام والتعاون والنزاهة.

2-5 سنة

جدة

منذ 10 أيام

موظف استقبال

هايات هاوس

Join Our Team as a Receptionist at Hyatt House!
Be a part of a dynamic team that creates a welcoming environment for guests at Hyatt House.

About the Role:
The House Host is responsible for delivering exceptional service, maintaining cleanliness, and providing a comfortable atmosphere for guests. You'll be the face of our hotel, welcoming visitors and ensuring their needs are met.

Key Responsibilities:

Guest Experience: Greet every guest with a smile, use their name to personalize service, and provide quick assistance to enhance their stay.
Customer Service: Address guest inquiries and complaints courteously and efficiently, ensuring resolution and guest satisfaction.
Financial Accountability: Adhere to financial and record-keeping standards, ensuring accurate reporting of financial information.
Operational Duties: Answer phones, assist with registrations, control room keys, and provide information about hotel services and local attractions.
Team Collaboration: Work closely with colleagues and other departments to enhance guest satisfaction and maintain operational efficiency.

Qualifications:
We are looking for friendly, dedicated individuals with excellent communication skills and a passion for hospitality. If you are a team player dedicated to excellent service, we would love to have you join us.

0-1 سنة

جدة

منذ 16 يوم

موظف استقبال

مجموعة شانغريلا

انضم إلى فريقنا في شانغريلا جدة
اكتشف مسيرة تتجاوز العادي! في شانغريلا جدة، الواقعة على طول الواجهة البحرية الرائعة في جدة، نرحب بالطلبات لشغل وظيفة موظف استقبال سبا. باعتبارنا وجهة رائدة للرفاهية، يعد فندقنا بتقديم خدمة استثنائية فقط، ولكن أيضًا فرصة للنمو المهني والشخصي.

ملخص الوظيفة:
يلعب موظف الخدمة في السبا ونادي الصحة دورًا حيويًا في تقديم خدمة استثنائية للضيوف. ستقوم بإدارة حجوزات السبا وصالون التجميل، والتأكد من أن المعاملات في مكتب الاستقبال تتم بطريقة احترافية، والترويج بنشاط لخدماتنا ومنتجاتنا للبيع.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم خدمة من الدرجة الأولى لجميع العملاء.
التحكم وإدارة المعاملات بكفاءة.
الرد على الاستفسارات بأدب وبسرعة.
الترويج وبيع الخدمات المتاحة للضيوف.

ما الذي نبحث عنه:

خبرة سابقة كموظف استقبال في سبا بفندق خمس نجوم.
إجادة عالية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات حاسوبية قوية.
قدرات تدريب فعالة.
استعداد للعمل لساعات إضافية.

لماذا تنضم إلينا:

مكان عمل يعزز نموك الشخصي.
طرق التعلم والتطوير لتقدمك في الحياة المهنية.
فوائد تنافسية وبرامج تقدير.
بيئة شاملة تقدر التنوع.

في شانغريلا، ندرك أن نجاحنا مدفوع بشعبنا. ندعو جميع المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم ونعامل جميع المعلومات المقدمة خلال عملية التوظيف بسرية. انضم إلينا وكن جزءًا من شيء استثنائي!

2-5 سنة

جدة

منذ 16 يوم

موظف استقبال

عيادات وسط المدينة

انضم إلى عيادات وسط المدينة كموظف استقبال!
عيادات وسط المدينة ملتزمة بتعزيز الصحة من خلال الدعم الشامل والرعاية الشخصية للعملاء. نحن نبحث عن موظف استقبال سيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء. تقع في قلب جدة، هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب إدارة عمليات الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية، وجدولة المواعيد، وتقديم المعلومات بطريقة احترافية وودية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات الاستقبال وضمان بيئة ترحيبية للعملاء والموظفين.
الرد على المكالمات الواردة والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب ممتاز.
جدولة المواعيد وتنظيم السجلات بفعالية.
أداء المهام المكتبية والحفاظ على مستلزمات المكتب.

المؤهلات:

مهارات قوية في مهام الاستقبال والمهام المكتبية.
مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.
معرفة أساسية بالحاسوب وإلمام ببرامج المكتب؛ المهارات الثنائية هي ميزة إضافية.

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

موظف استقبال

بون كافيه - بون الحديثة