هدف الوظيفة:الإشراف وإدارة التشغيل الفعال لمستودع المستشفى وأنظمة الجرد، وضمان استلام وتخزين وتوزيع الإمدادات الطبية والأدوية والمواد غير الطبية في الوقت المناسب. سيضمن مدير المستودع الامتثال لمعايير الجودة والسلامة في الرعاية الصحية مع تحسين دقة المخزون وكفاءة العمليات والتكلفة الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية:- عمليات المستودع والتحكم في الجرد
إدارة أنشطة المستودع اليومية بما في ذلك الاستلام والتخزين وتوزيع المواد. ضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب للمخزون باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. تنفيذ دوران فعال للمخزون، وتقليل انتهاء الصلاحية وتخلف المواد الطبية. الإشراف على عمليات تدقيق المخزون الدورية وعدّ الدورات للحفاظ على دقة المخزون بنسبة 100٪. - تحسين العمليات والامتثال
إنشاء وصيانة إجراءات التشغيل القياسية بما يتماشى مع سياسات المستشفى وإرشادات وزارة الصحة. ضمان ظروف التخزين المناسبة للأدوية والمواد الاستهلاكية الطبية والمعدات. الحفاظ على الوثائق وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ومعايير السلامة. قيادة المبادرات لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية. - قيادة الفريق والتطوير
الإشراف على تدريب وتقييم موظفي المستودع لضمان الأداء العالي والالتزام بأفضل الممارسات. تعزيز ثقافة المساءلة والعمل الجماعي والتحسين المستمر. - التنسيق والتقارير
إعداد تقارير منتظمة عن حالة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). المشاركة في أنشطة الميزانية والتنبؤ للتخطيط للمخزون. - الصحة والسلامة وضمان الجودة
فرض الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية داخل المستودع. ضمان الامتثال لمعايير الاعتماد ISO ومعايير الاعتماد الصحي (مثل: CBAHI، JCI).
