وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في جدة

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة الحلواني Brothers Co.
هل أنت محترف منظم ومهتم بالتفاصيل ولديك شغف بالدعم الإداري؟ تبحث شركة الحلواني Brothers Co. عن أمين تنفيذي بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك أمينًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا من خلال إدارة المهام التنفيذية وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة الجداول التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات.
• الحفاظ على السجلات وضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم الدعم السكرتاري للمديرين التنفيذيين، مما يضمن أن لديهم المواد اللازمة للعروض التقديمية والاجتماعات.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات كتابية قوية، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
• مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة.
• الخبرة في إدارة الوثائق السرية ومساعدة الإدارة العليا.
• القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• اهتمام بالتفاصيل مع مهارات متعددة المهام وحل المشكلات قوية.

المؤهلات المفضلة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• 2 - 3 سنوات من الخبرة في دور دعم إداري مشابه.

انضم إلى شركة غوسور الأعمار التجارية كأمين تنفيذي!
كمنشاة متخصصة في تقديم منتجات الخشب عالية الجودة، نفخر بالتزامنا بالجودة والموثوقية. تأسست في عام 2015، ونحن معترف بنا كأحد المستوردين الرائدين في صناعة تجارة الخشب، وندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated في جدة.

نظرة عامة عن الدور:
يتضمن هذا الدور كأمين تنفيذي بدوام كامل مجموعة من الواجبات الإدارية والتنظيمية، لدعم فريق القيادة لدينا. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المراسلات والجدولة بشكل فعال.
• تقديم دعم إداري تنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق السفر.
• تسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية.
• المساعدة في الواجبات السرية للشركة ومهام الامتثال.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء وأعضاء الفريق.

المؤهلات:
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون:

• مهارات إدارية قوية وقدرات تواصل.
• خبرة في العمل السري للشركة، مع التركيز على حفظ السجلات وإعداد التقارير.
• نهج دقيق وكفاءة في برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• تجربة سابقة في دور إداري، وخاصة كأمين تنفيذي، هي ميزة.

انضم إلينا إذا كنت شغوفًا بتقديم دعم استثنائي ويمكنك الازدهار في بيئة ديناميكية!

عن الوظيفة
تقدم السكرتيرة التنفيذية الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للمدير التنفيذي (CEO)، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتب التنفيذ. تتضمن الوظيفة إدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، ودعم المبادرات التجارية الرئيسية مع الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي اليومي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والمكالمات، والاستفسارات بسرية.
• إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق تدفق المعلومات عبر الأقسام لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة، وضمان معالجة الأمور التجارية والشخصية الحساسة بأعلى مستوى من السرية.
• مراقبة وتحديد أولويات الطلبات الواردة، وتحديد الأمور العاجلة وضمان الردود الفورية.
• دعم المدير التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة، والفعاليات corporate، والمراجعات التجارية الرئيسية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين والعملاء وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة مؤسسية احترافية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية بكفاءة لضمان سهولة الوصول واسترجاع الوثائق التنفيذية.

التعليم:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
1-3 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الأدوار الإدارية، ويفضل دعم التنفيذيين على مستوى C في بيئة الشركات.