النبذة الوظيفية:
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية يتمتع/تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، لدعم الإدارة العليا في متابعة المهام، وتطوير العمليات اليومية، وتعزيز التواصل بين الأقسام لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنجاز.
المسؤوليات والمهام:
* متابعة وتنظيم مهام الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
* تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر والمتابعة على ما يتم الاتفاق عليه.
* إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات وترتيب الاتصالات الداخلية والخارجية.
* متابعة وتنفيذ المهام التنسيقية بين الأقسام لضمان انسيابية العمل ودعم التعاون الداخلي.
* المساهمة في تطوير وتحسين العمليات اليومية، واقتراح آليات عمل فعّالة لرفع مستوى الإنتاجية.
* إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.
* تنظيم الملفات والسجلات وضمان سهولة الوصول إليها.
* تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
* توفر سياره
* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.
* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
* قدرة قوية على التواصل والتعامل مع مختلف مستويات الموظفين.
* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
* القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة في تطوير العمليات وتحسين الإجراءات.
* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل).
* دقة عالية في المتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
/ شهرياً
دوام كامل
