وظائف للطلاب في السعودية

عن دور المندوب التجاري

تبحث بيبسيكو عن مندوبين تجاريين متفانين للانضمام إلى فريقنا في منطقة القصيم، وتحديداً في القصيم. بصفتك مندوبًا تجاريًا، ستلعب دورًا حاسمًا في تعظيم تواجد منتجاتنا على الرفوف وضمان عرض منتجاتنا بشكل أمثل في جميع المنافذ المخصصة. هذا المنصب بدوام كامل جزء لا يتجزأ من فريق المبيعات لدينا، حيث يساهم بشكل مباشر في رؤية العلامة التجارية وتفاعل المستهلك.

تُستمتع بمنتجات بيبسيكو عالميًا، مع مجموعة تضم علامات تجارية أيقونية مثل LAY'S® و DORITOS® و CHEETOS® و GATORADE® و PEPSI® و QUAKER®. نحن مدفوعون برؤيتنا لنكون الشركة الرائدة عالميًا في المشروبات والأطعمة المريحة من خلال الفوز مع PepsiCo Positive (pep+)، وهي مبادرة تضع الاستدامة ورأس المال البشري في صميم استراتيجيتنا. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة حيث يتم تشجيع الموظفين على تبني الأفكار الجديدة والازدهار.

المسؤوليات الرئيسية

• تعظيم تواجد منتجات بيبسيكو على الرفوف في جميع المنافذ المخصصة.
• الالتزام الصارم بالخطط الرسومية للعروض على الرفوف وخارجها.
• إبلاغ البائع المسبق فورًا بأي عدم امتثال للترتيبات المتفق عليها.
• تزويد البائع المسبق بأحدث معلومات السوق للاستفادة من فرص البيع.
• زيارة منافذ خارج النطاق الجغرافي (OT) المحددة وفقًا لخطة الرحلة اليومية المقدمة من مشرفك.
• عرض منتجات Super Snack Foods Limited (SSFL) داخل متاجر خارج النطاق الجغرافي عبر نقاط وصول مختلفة، بما في ذلك الرفوف، الحوامل، وعروض الأرضيات.
• وضع مواد نقاط البيع (POS) حيثما ينطبق ذلك بجوار عروض SSFL.
• ضمان أن جميع نقاط الوصول معروضة وفقًا للخطط الرسومية المعتمدة.
• تدوير المنتجات باستخدام طريقة "الوارد أولاً يصرف أولاً" (FIFO) وإزالة المنتجات دون المستوى.
• الحفاظ على مخزون نظيف وجديد من منتجات SSFL على الرف في جميع الأوقات.
• مراقبة الأنشطة التنافسية والإبلاغ عنها.
• الإبلاغ عن أي انحرافات عن الشروط المتفق عليها مع عملاء/منافذ خارج النطاق الجغرافي المخصصة.
• تقديم تقرير بالأنشطة اليومية إلى مشرفك في نهاية كل يوم.
• المشاركة في حملات أخذ العينات أو الاسترداد عند الحاجة.
• الحفاظ على المظهر الشخصي المناسب والسلوك المهني بما يتماشى مع مدونة قواعد سلوك Frito-Lay.

المؤهلات والمتطلبات

• امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.
• إظهار نهج موجه نحو مستوى الخدمة.
• امتلاك مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• المهارات الشخصية

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في القصيم، داخل منطقة القصيم.

عن الدور

تبحث شركة بيكمان كولتر للتشخيص عن أخصائي دعم مناقصات وزارة الصحة متخصص للانضمام إلى فريقنا. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في منطقة القصيم، وتغطي القصيم وحائل، وهي ضرورية للتنفيذ الفعال لمناقصات وزارة الصحة وعمليات نوبكو في جميع أنحاء المملكة. يشمل المنصب حل التحديات اللوجستية والإدارية، وبناء علاقات مع أصحاب المصلحة، والمساهمة في الأهداف المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• حل المشكلات المعلقة المتعلقة بالإيصالات والفواتير وإشعارات الخصم وانتهاء الصلاحية للمستلزمات الطبية لوزارة الصحة ومستودعات نوبكو.
• دعم مدير العطاءات والفريق في إنشاء إشعارات الشحن المسبق (ASN) ضمن نظام INUPCO وإدارة جدولة المواعيد.
• الإشراف على عمليات التسليم لضمان استلام البضائع من المستلزمات الطبية لوزارة الصحة ومستودعات نوبكو.
• إجراء زيارات ميدانية للمستلزمات الطبية ومستودعات نوبكو داخل المنطقة للمتابعة وتسهيل عمليات التسليم.
• جدولة المواعيد مع جميع كيانات المستلزمات الطبية في المنطقة قبل نهاية كل ربع سنة لضمان تحقيق أهداف الإيرادات لمناقصات نوبكو.
• التعاون مع أعضاء فريق المنطقة لدعم أهدافهم المالية من خلال التنسيق مع مستودع الرياض وفريق عمليات المنطقة لضمان التسليم السلس لطلبات وزارة الصحة وطلبات الشراء من السوق.
• متابعة ملفات نوبكو في مواقع المستلزمات الطبية المختلفة لضمان معالجة جميع فواتير الشركة وإعدادها للدفع.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموظفين المسؤولين عن استلام شحنات نوبكو.
• فهم وتنفيذ متطلبات نوبكو التشغيلية الجديدة لتسليم الشحنات.
• التواصل مع فريق مستودع الرياض لضمان وضع الملصقات الصحيحة على الكواشف.
• إدارة توزيع الأصناف على المناطق والإشراف على متابعة المخزون مع فريق ممثلي خدمة العملاء لوضع أوامر الشراء في نظام أوراكل.
• تطوير علاقات العملاء والشراكات مع صناع القرار الرئيسيين في الحسابات الرئيسية، وتحديد الفرص لمواءمة اتجاهات الأعمال ووضع بيكمان كولتر كشريك مفضل.
• مساعدة قسم المالية في القضايا المتعلقة بالتحصيل.
• أداء المهام الأخرى المعينة، بما في ذلك المساعدة في التحصيل والواجبات الأخرى المتعلقة بالحكومة.

المؤهلات والمتطلبات

• فهم شامل للمتطلبات الجديدة لعمليات نوبكو وتسليم الشحنات.
• القدرة المثبتة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والشراكات مع صناع القرار الرئيسيين.
• القدرة على تحديد الفرص الرئيسية لمواءمة اتجاهات الأعمال ووضع بيكمان كولتر كالشريك المفضل.
• الاستعداد لأداء مهام أخرى كما هو معين، بما في ذلك المساعدة في التحصيل والمهام الأخرى المتعلقة بالحكومة.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إنشاء إشعارات الشحن المسبق وجدولة المواعيد.
• مهارات قوية في متابعة التسليم والتنسيق اللوجستي.
• خبرة في إدارة المخزون والتوزيع.
• علاقات ممتازة مع العملاء وقدرات تواصل قوية.
• القدرة المثبتة على تحقيق الأهداف المالية.
• الكفاءة في معالجة الفواتير ومتابعة الدفع.
• الإلمام بنظام أوراكل لإدارة أوامر الشراء.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في منطقة القصيم، المملكة العربية السعودية، وتغطي على وجه التحديد القصيم وحائل. يتطلب الدور مشاركة نشطة مع مختلف أصحاب المصلحة ضمن وزارة الصحة وعمليات نوبكو.

عن دور البائع المسبق

تبحث بيبسيكو عن بائع مسبق متحمس للانضمام إلى فريق مبيعاتها في منطقة القصيم بالمملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في زيادة حجم المبيعات، وضمان توفر المنتجات، وتعزيز علاقات قوية مع العملاء. توفر هذه الوظيفة فرصة للأفراد الشغوفين بالمبيعات للنمو داخل مؤسسة عالمية.

المسؤوليات الرئيسية

• زيادة حجم مبيعات مجموعة كاملة من منتجات بيبسيكو لقائمة عملاء معينين، ويتم قياسها مقابل الأهداف المتفق عليها.
• تقليل المنتجات المتقادمة، والتأكد من بقائها أقل من الهدف المحدد من قبل المشرف.
• تحقيق أهداف التوزيع لمنتجات بيبسيكو ضمن حسابات العملاء المعينين.
• تنفيذ معايير الترويج المتفق عليها في المتاجر لتعزيز ظهور العلامة التجارية.
• تحصيل المستحقات من العملاء في الوقت المناسب وبكفاءة.
• الحفاظ على مستويات عالية من خدمة العملاء من خلال الالتزام بمستويات الخدمة المعتمدة وخطط المسار اليومية.
• ضمان حصول العملاء على مستويات الخدمة المعتمدة، مع مراجعة زيارات العملاء اليومية خلال جلسات الإحاطة.
• تزويد العملاء بالطلبات الجاهزة للشحن في الوقت المحدد، بما في ذلك جميع ترتيبات التسليم اللازمة.
• الحفاظ على مستويات مخزون العملاء الفردية وفقًا للمتطلبات المتفق عليها لتقليل حالات نفاد المخزون.
• الإبلاغ عن أنشطة المنافسين ذات الصلة في المنطقة التي يتم خدمتها إلى المشرف.
• إجراء فحوصات يومية وأسبوعية للمركبة وفقًا لإجراءات التشغيل، والتأكد من أن مركبة المبيعات بحالة نظيفة وصالحة للسير.
• الإبلاغ عن أي عيوب أو تلف في مركبة المبيعات إلى المشرف على الفور.
• تسوية جميع الشيكات والنقود والمبيعات الآجلة على أساس يومي.
• الحفاظ على مظهر أنيق وتقديمي في جميع الأوقات.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من القيادة والالتزام بجميع لوائح القيادة.
• تزويد المشرف بأحدث معلومات السوق لتحديد وتطوير فرص مبيعات جديدة.
• حضور الدورات التدريبية المصممة لتحسين الاحترافية ومستويات خدمة العملاء.
• إكمال إحاطة يومية مع المشرف لمراجعة الأداء ومناقشة رؤى السوق.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو درجة بكالوريوس أو مؤهل معادل.
• من 1 إلى 3 سنوات خبرة في المبيعات وبناء العلاقات مع العملاء.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية.
• مهارات تفاوض فعالة.
• الكفاءة في إدارة النزاعات.
• القدرة على تخطيط المبيعات.
• مهارات محاسبة أساسية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في منطقة القصيم، وتحديداً في مدينة القصيم. يتطلب الدور الالتزام بالحفاظ على معايير عالية من الأداء والاحترافية.

• محاسب - دبلوم محاسبة

• أخصائي قانوني: بكالوريوس قانون - مكان العمل: القصيم

• مهندس مشتريات: هندسة ميكانيكية - مكان العمل: القصيم

• مهندس مشتريات: هندسة كهربائية - مكان العمل: القصيم

• محاسب: دبلوم محاسبة - مكان العمل: القصيم

عن الدور

تبحث شركة Genius Sports، الرائدة عالميًا في تكنولوجيا الرياضة، عن أفراد للانضمام إلى فريقها كجامعي بيانات رياضية (كشافة رياضية) في القطيف، المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور جمع بيانات لحظية، لعبًا بلعب، من الأحداث الرياضية الحية باستخدام برنامج خاص. بصفتك متعاقدًا مستقلاً، ستساهم في توفير البيانات الرسمية الحية للدوريات والاتحادات والمنصات الإعلامية الكبرى.

نظرة عامة على الدور

هذا المنصب مناسب للأفراد الموثوق بهم، والمهتمين بالتفاصيل، والذين لديهم فهم قوي لكرة القدم. ستعمل باستخدام التكنولوجيا المتنقلة في بيئة ديناميكية، وتلتقط البيانات الأساسية التي تدعم الصناعة الرياضية. يتطلب الدور حضور مباريات كرة القدم الحية، بما في ذلك دوري المحترفين السعودي والمسابقات الأقل شهرة في منطقتك.

المسؤوليات الرئيسية

• حضور مباريات كرة القدم الحية في منطقتك.
• تسجيل بيانات المباريات اللحظية بدقة، بما في ذلك النتائج، اللعبات، والأحداث الرئيسية.
• استخدام التكنولوجيا المتنقلة بفعالية لالتقاط البيانات أثناء الأحداث الرياضية الحية.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون عمرك 18 عامًا أو أكثر.
• يجب أن تكون متاحًا للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
• يجب تقديم السير الذاتية باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بكرة القدم.
• الموثوقية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية.
• الكفاءة في استخدام التكنولوجيا المتنقلة.
• الخبرة كجامع بيانات رياضية أو كشافة رياضية مفيدة.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل كمتعاقد مستقل، مع هيكل دفع لكل مباراة. يقع الدور في القطيف، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. في حين أن الخبرة مفيدة، يتم اعتبار 0-1 سنة من الخبرة. الدفع هو سعر ثابت قدره 55 يورو لكل مباراة. سيتم توفير التدريب والاختبار الشامل.

• لا يشترط وجود خبرة (يفضل حديثي التخرج)
• معرفة بأساسيات المحاسبة
• إلمام ببرامج Excel
• القدرة على التعلم والتطوير
• الالتزام والدقة في العمل
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت

• عدد سنوات الخبرة: 0 - 4 سنوات
• الشهادة: دبلوم
• المستوى المهني: خريج جديد
• التخصص: محاسب

وظيفه مهندس ميكانيكي

نبذة عن الدور

تبحث فنادق Hyatt Place عن نادل محترف وموجه نحو الخدمة للانضمام إلى فريقها في فندق Hyatt Place العلا، لدعم الافتتاح الجديد لهذا المكان. يلعب هذا الدور دوراً أساسياً في تقديم تجربة طعام متميزة للضيوف، والمساهمة في توسع فنادق Hyatt في المنطقة. سيضم فندق Hyatt Place العلا 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحات للاجتماعات، ومسبحاً، ومركزاً للياقة البدنية، ليخدم المسافرين بغرض الترفيه والعمل.

مسؤوليات الوظيفة

• الترحيب بالضيوف بطريقة ودودة ومهنية، وتهيئة أجواء إيجابية لتجربة تناول الطعام الخاصة بهم.
• تقديم قوائم الطعام، وشرح الأطباق والمشروبات بوضوح، وتدوين طلبات الطعام والشراب من الضيوف بدقة.
• تقديم الطعام والمشروبات بسرعة وكفاءة، مع الالتزام بجميع معايير الخدمة الخاصة بالفندق.
• ضمان إعداد الطاولات بشكل صحيح والحفاظ عليها طوال فترة الخدمة.
• مراقبة رضا الضيوف بشكل استباقي، والاستجابة للطلبات وتوقع الاحتياجات في الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق المطبخ والبار لضمان تسليم الطلبات بسلاسة ودقة.
• التعامل مع شكاوى الضيوف أو استفساراتهم بمهنية وتعاطف، وتصعيد المشكلات عند الضرورة لضمان حلها.
• معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة وكفاءة عند الحاجة.
• الحفاظ على أعلى معايير النظافة والتنظيم داخل المطعم وجميع مناطق الخدمة.
• دعم أنشطة الإعداد المسبق للمطعم والمساهمة في ضمان الجاهزية التشغيلية لإطلاق ناجح.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة كنادل أو نادلة في الفنادق أو المطاعم.
• مهارات خدمة عملاء وضيافة قوية ضرورية لخلق بيئة ترحيبية.
• مطلوب معرفة جيدة بمعايير خدمة الأطعمة والمشروبات.
• القدرة على العمل بكفاءة وفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية ضرورية للتفاعل مع الضيوف والزملاء.
• يتم تقدير النهج الموجه نحو الفريق مع موقف إيجابي باستمرار.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على معايير تقديم عالية.
• مطلوب مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.

المهارات الأساسية

• خدمة العملاء
• الضيافة
• معايير خدمة الأطعمة والمشروبات
• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• الانتباه للتفاصيل
• معايير التقديم
• التواصل باللغة الإنجليزية

تفاصيل العمل

تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. نوع العمل هو دوام كامل. يقع مقر العمل في العلا، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

يبحث فندق Hyatt Place Al Ula عن محاسب نقدي عام يتمتع بالدقة لدعم الافتتاح القادم لهذا المشروع الهام. كجزء من التوسع المتزايد لعلامة Hyatt في المنطقة، سيضم فندق Hyatt Place Al Ula 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية، ليخدم المسافرين بغرض الترفيه والعمل على حد سواء. في هذا الدور، ستكون عنصراً أساسياً في إدارة المعاملات النقدية اليومية للفندق، وضمان دقة إجراءات التعامل مع النقد، والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، ودعم قسم المالية في الالتزام الصارم بسياسات الفندق والضوابط المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام والتحقق وتسوية التحصيلات النقدية اليومية من جميع منافذ الإيرادات في الفندق.
• إعداد الإيداعات البنكية اليومية وضمان تأمين جميع الأموال وإيداعها وفقاً لإجراءات الشركة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية والمستندات الداعمة لها.
• إجراء عد نقدي يومي وتسوية الأرصدة النقدية لضمان الدقة الشاملة.
• المساعدة في مراقبة إجراءات التعامل مع النقد وضمان الامتثال للضوابط الداخلية.
• إعداد تقارير نقدية شاملة وتقديم الوثائق المالية المطلوبة.
• التنسيق مع أقسام المالية والتشغيل بشأن جميع الأمور المتعلقة بالنقد.
• التحقيق في أي فروقات نقدية والإبلاغ عنها في الوقت المناسب وبكفاءة.
• الحفاظ على أقصى درجات السرية لجميع المعلومات والسجلات المالية.
• دعم التحضيرات المالية لمرحلة ما قبل الافتتاح وضمان جاهزية إدارة النقد لإطلاق الفندق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المحاسبة النقدية، أو المالية، أو المحاسبة، أو دور ذي صلة، خاصة ضمن قطاع الفنادق.
• فهم جيد لإجراءات التعامل مع النقد والضوابط المالية أمر ضروري.
• مهارات رقمية وتحليلية قوية مطلوبة للإدارة المالية الفعالة.
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية لهذا الدور.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة شرط أساسي.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية ضرورية للتعامل مع المهام اليومية بكفاءة.
• مهارات تواصل وتفاعل جيدة مهمة للتعاون الفعال.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات الأساسية

• إجراءات التعامل مع النقد
• الضوابط المالية
• المهارات الرقمية
• المهارات التحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• السرية
• المهارات التنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات التواصل
• مهارات التفاعل
• مهارات التواصل باللغة الإنجليزية

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: محاسب نقدي عام

الشركة: Hyatt Place

الموقع: العلا، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

نبذة عن الدور

يسعى فندق Hyatt Place Al Ula إلى ضم وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح للانضمام إلى فريقه. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في دعم الإطلاق الناجح للفندق الجديد، والذي سيضم 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للأطعمة والمشروبات، ومساحات للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز للياقة البدنية. بصفتك وكيل مشتريات ما قبل الافتتاح، ستكون مسؤولاً عن ضمان توريد وتنسيق جميع المتطلبات التشغيلية بكفاءة خلال مرحلة ما قبل الافتتاح الحرجة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية تحديد مصادر وشراء جميع المستلزمات والمعدات التشغيلية اللازمة للفندق.
• التنسيق الفعال مع الموردين، والمتابعة الدقيقة للعروض، وأوامر الشراء، وجداول التسليم.
• الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ومنظمة، بما في ذلك جداول التتبع والوثائق الأساسية.
• المساعدة في التحليل المقارن للعروض وإعداد ملخصات شاملة للمشتريات.
• مراقبة حالة جميع الطلبات وضمان التنسيق في الوقت المناسب للتسليمات لتلبية جداول المشروع.
• التواصل بوضوح مع مختلف الأقسام الداخلية فيما يتعلق بطلبات المشتريات الخاصة بهم.
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المشتريات الأوسع حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الشراء أو دور إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية مثبتة.
• قدرات ممتازة في التواصل والمتابعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بدقة التقارير.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel.
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل الفعال.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بفعالية، حتى عن بُعد إذا لزم الأمر.
• تعتبر الخبرة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق ميزة إضافية هامة.

المهارات الأساسية

• المشتريات
• الشراء
• الإدارة
• مهارات التنظيم
• مهارات التنسيق
• التواصل
• المتابعة
• مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
• مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. يقع مقر العمل في العلا، المملكة العربية السعودية.

حول دور مضيف الحجز

يبحث فندق حياة بلايس العلا عن مضيف حجز مفصل ويركز على الضيوف لدعم افتتاح هذا العقار الجديد. هذا الدور ضروري لضمان تجربة ضيف سلسة من نقطة الاتصال الأولية، وإدارة جميع حجوزات الغرف بكفاءة ودقة. سيضم فندق حياة بلايس العلا 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحة اجتماعات، ومسبح، ومركز لياقة بدنية، تلبي احتياجات المسافرين بغرض الترفيه والعمل.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع طلبات الحجز الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الحجز الأخرى بطريقة احترافية ومهذبة.
• إدخال وتحديث وصيانة سجلات الحجز الدقيقة داخل نظام الحجز الخاص بالفندق.
• تقديم معلومات شاملة للضيوف فيما يتعلق بأنواع الغرف والأسعار والباقات ومرافق الفندق.
• تأكيد الحجوزات وتوصيل جميع تفاصيل الحجز بوضوح للضيوف.
• التنسيق بفعالية مع فريقي مكتب الاستقبال وإدارة الإيرادات لضمان دقة توفر الغرف وتخصيصها.
• إدارة تعديلات الحجز وإلغاءاته وطلبات الضيوف الخاصة بكفاءة واهتمام بالتفاصيل.
• ضمان تسجيل تفضيلات الضيوف والتفاصيل المحددة بشكل صحيح في نظام الحجز لتقديم خدمة شخصية.
• تحديد فرص لبيع فئات الغرف وخدمات الفندق لتعزيز تجربة الضيف والإيرادات.
• مراقبة استفسارات الحجز وضمان الاستجابات في الوقت المناسب والمناسبة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في الحجوزات أو عمليات مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في صناعة الفنادق.
• فهم جيد لأنظمة الحجز وعمليات الفندق العامة.
• مهارات اتصال وخدمة عملاء قوية ضرورية للتفاعل مع الضيوف والزملاء.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• القدرة على أداء مهام متعددة بفعالية وإدارة حجم كبير من الطلبات خلال فترات الذروة.
• قدرات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابية وشفوية.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام أنظمة الحجز.
• قدرات استثنائية في خدمة العملاء.
• مهارات اتصال قوية.
• قدرات دقيقة في إدخال البيانات.
• تقنيات فعالة للبيع الإضافي.
• مهارات تنظيمية قوية.
• إدارة فعالة للوقت.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في العلا، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة.

عن الدور

تبحث فنادق حياة العلا عن موظف استقبال دقيق التفاصيل لدعم عمليات الفندق. هذا الدور أساسي لضمان سير عمل الفندق بسلاسة، والذي سيضم 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحة للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية، لخدمة المسافرين بغرض الترفيه والعمل على حد سواء. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في العلا، المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور

بصفتك موظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن الاستلام والفحص والتوثيق الدقيق والفعال لجميع البضائع والإمدادات الواردة. سيضمن دورك أن تلبي جميع عمليات التسليم المعايير المطلوبة للجودة والكمية، وأنها تتوافق مع إجراءات الشراء والمخزون الخاصة بالفندق. يساهم هذا بشكل مباشر في الجاهزية التشغيلية ودقة المخزون المستمرة، خاصة خلال مرحلة ما قبل افتتاح الفندق.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وفحص جميع الشحنات الواردة بدقة، والتحقق من أن الكميات والمواصفات تتطابق تمامًا مع أوامر الشراء ومستندات التسليم المرفقة.
• تقييم جودة وحالة جميع البضائع المستلمة بشكل شامل، والإبلاغ الفوري عن أي اختلافات أو تلفيات أو نقص للإدارات المعنية.
• إعداد وصيانة سجلات الاستلام الدقيقة بجدية، بما في ذلك جميع المستندات الداعمة اللازمة لأغراض التدقيق والمرجع.
• التنسيق بفعالية مع الموردين وإدارة المشتريات وفرق المخازن لإدارة عمليات التسليم وحل الخلافات وضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.
• ضمان وضع العلامات الصحيحة على جميع العناصر المستلمة ونقلها بكفاءة إلى مناطق التخزين المخصصة لها للحفاظ على التنظيم وسهولة الوصول.
• الحفاظ على مناطق الاستلام نظيفة ومنظمة وآمنة، والالتزام بجميع معايير النظافة والسلامة في الفندق.
• المساعدة في مراقبة جداول التسليم وتتبع حالة الطلبات المعلقة بنشاط لمنع التأخير.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع إجراءات الاستلام في الفندق وتدابير مراقبة المخزون والسياسات التشغيلية.
• دعم دقة المخزون الإجمالية من خلال التوثيق الدقيق وممارسات الإبلاغ في الوقت المناسب.
• لعب دور رئيسي في دعم عمليات الاستلام قبل الافتتاح وضمان جاهزية المخزون لإطلاق الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في الاستلام أو أمين المخزن أو مراقبة المخزون أو عمليات المستودعات مطلوبة.
• سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في صناعة الفنادق.
• فهم جيد لإجراءات الاستلام القياسية وممارسات إدارة المخزون أمر ضروري.
• القدرة المثبتة على التحقق من المستندات بدقة والحفاظ على سجلات شاملة.
• موهبة قوية للاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
• فهم أساسي لعمليات الشراء وسلسلة التوريد مفيد.
• القدرة على العمل بفعالية وكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال وتواصل جيدة ضرورية للتعاون الفعال.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابية وشفوية.

المهارات المطلوبة

• إجراءات الاستلام
• إدارة المخزون
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• عمليات الشراء
• عمليات سلسلة التوريد
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين