انضم إلى فريقنا كسكرتير مكتب!نحن نبحث عن سكرتير مكتب ماهر لمكتبنا الموجود في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري قوي وتواصل فعال.
ملخص الوظيفة:كسكرتير مكتب، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، والمساعدة في كل من الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية مهنية.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة لوازم المكتب.
- التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
- إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
- الدعم للإدارة: تقديم المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
- خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات باحترافية وضمان خدمة عالية الجودة.
المؤهلات والمهارات:- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
- خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
- مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
- الاتجاه الاستباقي والموثوق.
ظروف العمل:تتواجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية قياسية وقد تتطلب رفعاً محدوداً وساعات عمل إضافية عرضية. يجب أن يظهر المرشحون المثاليون نهجاً استباقياً واهتماماً حقيقياً في تعزيز جو مكتبي منتج.
دوام كامل
