وظائف نسائية في السعودية

أكثر من 10 وظيفة نسائية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جمعية ملاذ الأسرية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري محترف!
نحن في ملاذ نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.

المؤهلات والمتطلبات:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الحاسب الآلي أو ما يعادله.
  • القدرة على إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات.
  • إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  • إعداد محاضر الاجتماعات باحترافية.
  • يفضل خبرة في العمل مع القيادات التنفيذية.
  • مهارات عالية في الأرشفة (ورقي وإلكتروني).
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وحزمة Microsoft Office.
  • مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
  • القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر).
  • التسجيل في منصة (طاقات) والأهلية لبرامج التوظيف المدعوم.

الشروط العامة:
  • التفرغ للعمل بدوام كامل.
  • اجتياز المقابلة الشخصية والتقييم.
  • الالتزام بسياسات وأنظمة الجمعية.

المزايا:
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص تدريب وتطوير مهني.
  • المشاركة في تحقيق أثر اجتماعي مستدام.

breifcase2-5 سنة

locationرفحاء

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

العمالة في الشرق الأوسط

عمل مؤقت
حول الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واستباقية لتوفير دعم شامل لعدد 2-3 من أعضاء فريق القيادة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • تقديم الدعم الإداري اليومي للأعضاء المعينين في القيادة، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول.
    • العمل كحلقة وصل بين القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
    • التعامل مع المواد والمعلومات السرية والحساسة للوقت بشكل مناسب.
    • تنسيق المشاريع من حيث الجداول الزمنية، والتحديثات، والتواصل، والوثائق.
  • إدارة التقويم والسفر:
    • تنسيق الجداول المعقدة، وضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
    • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامة، والمسارات لأعضاء فريق القيادة.
  • إدارة الوثائق:
    • إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
    • الحفاظ على سجلات منظمة، وأنظمة ملفات، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات:
    • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المكالمات الجماعية، وتجهيز المواد المطلوبة.
    • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة العناصر المطلوب تنفيذها حسب الحاجة.
  • دعم عمليات المكتب:
    • إدارة المستلزمات المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
    • دعم تخطيط الفعاليات واللوجستيات لوظائف الفريق، ودورات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:
  • الجنسية: محلي سعودي.
  • الخبرة: 5-6 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية. يُفضل وجود خبرة مثبتة في دعم عدة أعضاء في القيادة.
  • التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • التعرض أو الخبرة في إدارة المشاريع/التنسيق ستكون ميزة.
المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفهياً.
  • تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • تصرف احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ شهر واحد تقريباً