وظائف نسائية في السعودية

• التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
• تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
• مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
• التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
• تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
• ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

• تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
• موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
• التزام برؤية ورسالة المدرسة
• الحصول على إقامة سعودية

• طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص النمو والتطوير المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• تقديم خدمة متسقة ومهنية وجذابة للضيوف.
• الإشراف على العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي، وضمان الالتزام بمعايير الخدمة.
• معالجة شكاوى الضيوف بسرعة وتسجيل التقارير الضرورية.
• المشاركة في الإحاطات اليومية واجتماعات الأقسام لمراجعة الأولويات.
• التأكد من أن موظفي الغرف مطلعون على الأولويات اليومية ويتبعون سياسات القسم.
• الإبلاغ عن احتياجات الصيانة واتباع معايير السلامة والصحة العامة.
• أداء مهام أخرى ذات صلة حسب التعيين.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة في دور إشرافي ضمن بيئة تدبير منزلي فندقية.
• المهارات التدريبية والخبرة مع أنظمة إدارة الملكية الفندقية مثل ميكروس-فيدليو تعتبر قيمة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية واتصالية.
• القادرة على العمل بكفاءة في حالات الضغط العالية.

• يجب أن تكون قادرة على الوقوف والمشي باستمرار خلال الوردية.
• رفع وحمل عرضي يصل إلى 30 رطلاً.
• قادرة على الركوع والدفع والسحب وصعود الدرج.

• تقديم خدمة متسقة ومهنية وجذابة للضيوف.
• الإشراف على العمليات اليومية لقسم التنظيف، وضمان الالتزام بمعايير الخدمة.
• معالجة مخاوف الضيوف بسرعة وتسجيل التقارير اللازمة.
• المشاركة في الاجتماعات اليومية واجتماعات الأقسام لمراجعة الأولويات.
• التأكد من إبلاغ العاملين في التنظيف حول الأولويات اليومية واتباع سياسات القسم.
• تقديم تقارير عن احتياجات الصيانة واتباع معايير السلامة والنظافة.
• أداء مهام متعلقة أخرى كما هو موكل.

• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• يفضل دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور إشرافي ضمن بيئة تنظيف الفنادق.
• تكون المهارات التدريبية والخبرة مع أنظمة إدارة عقارات الفنادق مثل ميكروس-فيدليو قيمة.
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات التنظيم والتواصل.
• القدرة على العمل بكفاءة في مواقف ذات ضغط عال.

• يجب أن تكون قادرًا على الوقوف والمشي باستمرار طوال فترة العمل.
• رفع وحمل الأوزان التي تصل إلى 30 رطلاً بشكل عرضي.
• القدرة على الركوع والدفع والسحب وتسلق السلالم.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، وترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الواردة، والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات متعددة المهام، وولاء قوي لتقديم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة واجبات إدارية متنوعة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو أعضاء الطاقم المناسبين
• إدارة المكالمات
• جدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة التقويم الإلكتروني
• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
• أداء المهام الإدارية العامة،
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة