وظائف الإدارة بدوام كامل للطلاب لحديثي التخرج في السعودية

• التخطيط المالي: وضع استراتيجيات وخطط مالية طويلة الأجل للمنظمة لدعم أهدافها.
• وضع الميزانيات: إعداد ومراقبة الميزانيات لضمان تخصيص الموارد بكفاءة.
• التنبؤ المالي: استخدام النمذجة المالية وتحليل الاتجاهات للتنبؤ بالصحة المالية والتحديات المحتملة.
• تحديد الاستثمارات: توجيه أنشطة الاستثمار لتحقيق أقصى عائد.

• إدارة التدفق النقدي وضمان توفر السيولة اللازمة.
• الإشراف على نظام المحاسبة والرواتب.
• تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المالية.
• الامتثال لللوائح المالية الوطنية والدولية.

• إعداد التقارير المالية الدقيقة.
• تحليل البيانات لفهم اتجاهات الأداء.
• الإشراف على العمليات المالية.
• تقديم التوجيه المالي للأقسام الأخرى.

نحتاج مدير مشروع وخبير بالعطورات

• المشاركة في وضع وإعداد الأهداف والخطط المتعلقة بإدارة عمليات السلامة.
• الإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• تقييم عمليات التطبيق وإعداد تقارير الإنجاز المتعلقة بها.

• تصميم وتطوير خطط السلامة بما يشمل إجراءات الحالات الطارئة والحرائق وإدارة الكوارث.
• ضمان كفاءة أنظمة السلامة والإنذار والحريق واختبارها بشكل دوري.
• متابعة عمليات تحديد مواصفات وجودة الخدمات المتعلقة بالسلامة.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير العامة بشأن عمليات السلامة.

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو الصحة والسلامة المهنية أو برامج متعددة التخصصات ذات الصلة.
• شهادة EHS.

• مستوى متقدم في التصميم ومكافحة الحرائق وصيانة الآلات.
• مهارات الإشراف وإعداد التقارير.
• إدارة الحالات الطارئة وضمان السلامة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وتوزيع البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليهما.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها، وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.

• خدمة العملاء (متقدم)
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني (متقدم)
• جدولة الزيارات (متقدم)
• الكتابة (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)
• اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم)

وظيفة مدير موارد بشرية لمؤسسة بيع عطور

📌 إعلان وظيفي
مكتب عقاري في جيزان – مخطط ٦ يعلن عن توفر وظيفة:

🔹 المسمى الوظيفي: إداري مكتبي
🔹 الشروط:

• سعودي الجنسية
• خبرة في برامج التواصل الاجتماعي
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• الجدية والانضباط في العمل
• لا يشترط أن يكون المتقدم رجل أو امرأة


🔹 المميزات:

• راتب + عمولة (تُحدد أثناء المقابلة الشخصية)
• تسجيل في التأمينات الاجتماعية

للتقديم التواصل واتس05********

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

• إدارة العمليات اليومية للمطعم.
• ضمان الامتثال لمعايير حياة الدولية.
• زيادة رضا الضيوف وتحقيق الأهداف المالية.

• تجربة سابقة في خدمة المؤتمرات أو تنسيق المجموعات إضافة.
• مهارات تنظيمية قوية أمر ضروري.
• الإجادة في MS Office والبريد الإلكتروني ومعرفة فديليو/ديلفي/ريزرف ميزة.

• قيادة وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق وتجاوز أهداف الأداء.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة تتماشى مع أهداف الشركة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين وأصحاب المصلحة.
• تحديد فرص سوق جديدة وشراكات محتملة.
• تحليل اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين للبقاء في الصدارة في تطويرات الصناعة.
• التعاون مع التسويق والعمليات لضمان تقديم خدمة سلسة وتجربة عملاء.
• إعداد تقارير المبيعات والتوقعات المنتظمة للإدارة.

• قيادة وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق وتجاوز أهداف الأداء.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة تتماشى مع أهداف الشركة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والجهات المعنية.
• تحديد فرص السوق الجديدة والشراكات المحتملة.
• تحليل اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين للبقاء في طليعة التطورات في القطاع.
• التعاون مع التسويق والعمليات لضمان خدمة سلسة وتجربة عملاء مميزة.
• إعداد تقارير وتوقعات مبيعات دورية للإدارة.

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

• إدارة جداول التواصل والتنفيذ
• تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
• تنفيذ مهام مكتبية متنوعة لضمان كفاءة العمليات المكتبية
• المساهمة في المشاريع الإدارية عند الحاجة

• مهارات مثبتة في المساعدة الإدارية
• آداب الهاتف الممتازة وقدرات التواصل
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
• الخبرة في صناعة الرعاية الصحية أو معدات الرعاية الصحية تعتبر ميزة
• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل أن تكون دبلوم أو درجة بكاليوس

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع الأنشطة المحاسبية ومراقبة تنفيذ أنظمة وإجراءات المال المعتمدة.
• مراجعة جميع الوثائق المالية والتأكد من دقتها قبل التسجيل في دفاتر المحاسبة.
• مراقبة المعاملات المتعلقة بشراء الأراضي وبيعها، وإعداد فواتير الضرائب، وصيانة وثائق نقل الملكية.
• الإشراف على إغلاق السجلات المالية الشهرية ونشر البيانات ربع السنوية.
• ضمان دقة وامتثال البيانات المالية مع المعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
• مراجعة دفتر الأستاذ العام شهريًا للتحقق من أرصدة الحسابات وتحليل التباينات.
• إدارة حسابات الضرائب وضمان الامتثال للوائح الحكومية.
• الإشراف على معالجة الرواتب وضمان دقة حساب البدلات والخصومات.
• ضمان التخزين الآمن للوثائق المالية وسجلات المحاسبة لتسهيل الاسترجاع.
• معالجة معاملات الشراء في نظام الكمبيوتر وإصدار الإيصالات والفواتير في الوقت المناسب.
• الإشراف على مدفوعات الزكاة وإعداد تقارير الضرائب الشهرية والربع سنوية والسنوية لتلبية المتطلبات القانونية.
• إعداد تقارير دورية حول الأنشطة والإنجازات لمراجعتها من قبل الإدارة.
• تحديد متطلبات القوى العاملة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• التوصية بالموظفين لجلسات التدريب وتقييم نتائج الحضور.
• إدارة إجازات الموظفين والمغادرات.
• إجراء تقييمات الأداء لأعضاء الفريق وتقديم التوصيات اللازمة.
• أداء أي واجبات أخرى تكلف بها من قبل رؤسائك المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع الأنشطة المحاسبية ومراقبة تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة.
• مراجعة جميع الوثائق المالية وضمان الدقة قبل التسجيل في دفاتر المحاسبة.
• مراقبة المعاملات المتعلقة بشراء وبيع الأراضي، وإعداد فواتير ضريبية، والحفاظ على سندات نقل الملكية.
• الإشراف على إغلاق السجلات المالية شهريًا ونشر البيانات ربع السنوية.
• ضمان دقة وامتثال البيانات المالية مع معايير المحاسبة وسياسات الشركة.
• مراجعة دفتر الأستاذ العام شهريًا للتحقق من موازين الحسابات وتحليل الفروق.
• إدارة الحسابات الضريبية وضمان الامتثال للوائح الحكومية.
• الإشراف على معالجة الرواتب وضمان حساب دقيق للمخصصات والخصومات.
• ضمان التخزين الآمن للوثائق المالية والسجلات المحاسبية لتسهيل الاسترجاع.
• معالجة معاملات الشراء في نظام الكمبيوتر وإصدار الإيصالات والفواتير في الوقت المحدد.
• الإشراف على دفع الزكاة وإعداد تقارير ضريبية شهرية وربع سنوية وسنوية لتلبية المتطلبات القانونية.
• إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والإنجازات لمراجعة الإدارة.
• تحديد احتياجات القوى العاملة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• التوصية بالموظفين لجلسات التدريب وتقييم نتائج الحضور.
• إدارة إجازات الموظفين ومغادرتهم.
• إجراء تقييمات الأداء لأعضاء الفريق وتقديم التوصيات اللازمة.
• أداء أي مهام أخرى مكلفة من قبل الرؤساء تتعلق بمسؤوليات العمل.

• الإشراف على تخطيط وإدارة تدفق النقد لتعزيز السيولة.
• التعاون مع وحدات الأعمال لوضع الميزانيات السنوية وتقرير الأداء.
• مراجعة التسويات البنكية الشهرية لاكتشاف ومنع الأخطاء المحاسبية.
• ضمان التحصيل في الوقت المناسب للمستحقات والدفع للموردين.
• التحكم في دورة المحاسبة وتسجيل المعاملات بدقة.
• إنتاج التقارير المالية وإدارة الوقت المطلوبة.
• مراجعة التقارير المالية والضريبية، مع ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح.

• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
• مبادرة شخصية واستثنائية ودافع.
• إتقان نمذجة وتحليل البيانات المالية.
• مهارات الاتصال والعرض الفعالة.

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الأعمال أو مجال ذو صلة.