وظائف الإدارة بدوام كامل بدون خبرة في السعودية

• استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي ومهذب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وأداء المهام الإدارية الأساسية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حجز الرحلات الجوية والفنادق للموظفين والعملاء.
• الحفاظ على سجلات المعدات (الشاشات، السماعات، إلخ).
• إدارة إمدادات الوجبات الخفيفة في المكتب.
• تنظيم الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المستلم الصحيحة.
• تقديم فواتير المرافق والخدمات إلى فريق الحسابات.

• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية، مع تفضيل للمواطنين السعوديين.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرات شخصية.
• إجادة استخدام MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
• القدرة على التكيف وتحديد أولويات المهام المختلفة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• تخطيط ودعم المشاركة: دعم التخطيط وتنفيذ أنشطة المشاركة، وتقديم المساعدة التشغيلية والإدارية، وتنسيق الجداول الزمنية واللوجستيات.
• تنسيق الألعاب ودعم الوفود: مساعدات فرق السعودية، والمساعدة في اللوجستيات، وتسجيل المشاركين، وضمان تسليم الأنشطة بسلاسة.
• التواصل وتنسيق المعنيين: التواصل بفعالية مع المعنيين، وتقديم التحديثات لمدير الألعاب، والتعامل مع استفسارات المشاركين.
• تسليم العمليات وحل المشكلات: تحديد التحديات التشغيلية، وحل المشكلات، ودعم التحسينات في تقديم الخدمة.
• المهام التشغيلية والإدارية: دعم تتبع الميزانية، والحفاظ على السجلات وإعداد التقارير اللازمة.

• الإشراف على عمليات الفندق: إدارة العمليات اليومية للفندق، بما في ذلك الميزانية، والتنبؤ، والتخطيط الاستراتيجي، وتقديم الخدمة.
• استراتيجية التميز في الخدمة: مراقبة اتجاهات خدمة الضيوف وتنفيذ تحسينات الجودة.
• تحسين الأداء: تحديد وتحسين الفجوات في أداء الفريق.
• المبادرات المتعلقة بالجودة: دفع عمليات ضمان الجودة في الفندق.
• تنمية الفريق: إدارة الانخراط والاحتفاظ من خلال برامج الأداء والتطوير.

مساعد إداري: يقدم الدعم الإداري والكتابي من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الوثائق، والمساعدة في العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.

نحن نبحث عن متخصص ديناميكي في تطوير الأعمال لتحديد ومتابعة فرص العمل الجديدة، وبناء شراكات استراتيجية، وزيادة الإيرادات لمنظمتنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إجراء أبحاث السوق، وتطوير مقترحات أعمال شاملة، والتفاوض على العقود مع العملاء المحتملين، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتوسيع وجودنا في السوق. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، وقدرات تفكير استراتيجي، وسجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات أثناء التعاون عبر الوظائف مع فرق التسويق والمبيعات وتطوير المنتجات.

• الحفاظ على الوعي باتجاهات السوق والعقود التجارية الحالية لتحديد الفرص الجديدة.
• إعداد تقارير وفحص شامل للجدوى وعروض تقديمية استجابةً للمقترحات.
• بناء خطط تسويقية قياسية موجهة نحو الحسابات الصغيرة المحتملة.
• حضور المؤتمرات والفعاليات الصناعية لتوسيع شبكتك المهنية.

• مساعدة الشريك في المهام اليومية، من الشخصية إلى الإدارية.
• إدارة الجدولة وترتيبات السفر وتتبع النفقات ولوجستيات الاجتماعات.
• دعم التخطيط والتنظيم للمؤتمرات والأحداث الخارجية.
• العمل كحارس للاتصالات الواردة والصادرة.
• الحفاظ على أنظمة منظمة للوثائق والمواد اللازمة للengagements.
• تقديم أقصى درجات السرية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعمل.
• صياغة الأجندات وإعداد المواد الرئيسية للاجتماعات.
• تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة على القرارات المتخذة.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• درجة عالية من الأخلاق والسرية والنزاهة.
• القدرة على إنتاج عروض تقديمية ومخطوطات مصممة بشكل جيد.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات قوية في استخدام MS Office.

• تطوير وتنفيذ خطط المبيعات الإقليمية لزيادة الربحية.
• قيادة، تدريب وتطوير الفرق الإقليمية وضمان تحقيق أهداف المبيعات.
• تعزيز كفاءة التوزيع وتحسين مستويات الخدمة للعملاء.
• مراقبة النشاط التنافسي وتقديم توصيات مستندة إلى الرؤى المستخلصة.
• ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المحدد عن الأداء.

• صورة المواطن السعودي (شرط إلزامي).
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة مثبتة في نفس المجال مع قدرة على تحقيق الأهداف المطلوبة.
• فطنة تجارية قوية ومهارات تحليلية متقدمة.
• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office خاصة Excel.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.

مساعدة ادارية يفضل وجود خبرة
عندها خبرة في برامج الوررد و الادخال و ادارة الحسابات

• تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات.

• شهادة بكاليوس.
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج المكتب.