وظائف السكرتارية بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

• إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
• صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
• الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

• المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية ومبادرات مشاركة الموظفين.
• دعم عمليات التوظيف وإدماج الأعضاء الجدد في الفريق.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في إعداد التقارير.
• تعزيز بيئة عمل متنوعة تدعم قيمنا ورؤيتنا.

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات للشركة.
• دعم الفريق في تحقيق الأهداف والغايات.
• الحفاظ على تواصل قوي مع أصحاب المصلحة والعملاء.

• وظيفة لمستوى الدخول مناسبة للخريجين الجدد.
• تخصصات ذات صلة في الضيافة أو المبيعات.
• طلاقة في الإنجليزية، مع مهارات تواصل ممتازة.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

• إدارة المهام الإدارية بفعالية لدعم الوظائف اليومية للمركز.
• تقديم المساعدة وخدمة العملاء الممتازة للطلاب، والاستجابة للاستفسارات بسرعة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وتنسيق الاتصالات داخل القسم.
• تسهيل تجربة ترحيبية وإيجابية لجميع الطلاب.

• مهارات في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية.
• قدرات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية لإدارة الجداول والوثائق.
• يفضل إتقان برامج المكتب القياسية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا.

• المساعدة في تنسيق أنشطة المبيعات للشركة.
• دعم الفريق في تحقيق الأهداف والغايات.
• الحفاظ على تواصل قوي مع أصحاب المصلحة والعملاء.

• وظيفة للمبتدئين مناسبة للخريجين الجدد.
• تخصصات ذات صلة في الضيافة أو المبيعات.
• يجيد اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل ممتازة.

• تنظيم مواعيد الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمراجعين الجدد وتنظيم إدخال المرضى بحسب المواعيد.
• تنظيم سجلات المرضى والاحتفاظ بقاعدة بياناتهم.
• تقديم تقارير العمل وإعدادها.
• تسجيل أسماء المرضى المغادرين وتحضير كشوف للمرضى الداخلين والخارجين.

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية.
• مهارات متقدمة في معالجة وتحليل البيانات، التوثيق الطبي، والإدارة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

شرط ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• السكرتارية الطبية

• الرياض
• مكة المكرمة
• المدينة المنورة
• القصيم
• الشرقية
• جدة
• تبوك
• حائل
• جازان
• نجران
• الباحة

المسمى الوظيفي:

مدخل بيانات (لذوي الإعاقة)

المهام والمسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة المخصصة.
 مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل حفظها.
 التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel).
 تحديث البيانات بشكل دوري وفقًا للتوجيهات.
لتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

أن يكون المتقدم من ذوي الإعاقة (مع تقديم شهادة إثبات الإعاقة إن لزم الأمر).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات..
مهارات تواصل جيدة للعمل ضمن فريق.
لا يشترط الخبرة في بعض الحالات، لكن يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات.

المزايا:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة للقيادات العليا.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
• شغف بالإنجاز والتميز في الأداء.

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• إدارة جداول المديرين التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• مساعدة المديرين التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• استعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
• تجربة في مجالات المشاريع أو الاستثمار تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

• تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات بسلاسة.
• ضمان التواصل الواضح والمتابعة الفعالة للعديد من المهام والأولويات.
• استخدام مهارات إدارة الوقت القوية ونهج موجه نحو العمليات.

• المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات.
• تنسيق وتسهيل عملية التوجيه للموظفين الجدد.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة، سواء إلكترونيًا أو جسديًا.
• الرد على استفسارات الزملاء بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• المساعدة في إدارة المزايا والاستفسارات ذات الصلة.
• تنسيق برامج التدريب والتطوير في الموارد البشرية.
• دعم حل قضايا علاقات الموظفين تحت إشراف الموارد البشرية.
• إعداد وتوزيع اتصالات وإشعارات الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات.
• المساعدة في تنظيم فعاليات وأنشطة الموارد البشرية.
• التعاون مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لدعم المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.
• العمل بأمان والمساهمة في الحفاظ على البيئة.