وظائف السكرتارية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة


مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية. المهام تشمل: تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، إدارة المراسلات، والتعامل مع العملاء بمهنية واحترافية. نبحث عن شخص لديه خبرة في استخدام برامج الأوفيس، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات.

تعلن الشركة عن حاجتها إلى موظف إداري على أن تتوفر فيه الشروط التالية:

خبرة سابقة في الإدارة والمتابعة.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز.

مهارات تواصل وتنظيم عالية.

القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام في وقتها.

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

المهام:

·       إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.

·       استقبال ومعالجة المكالمات والمراسلات وإعداد الردود الأولية.

·       إعداد وتجهيز التقارير، والعروض، والعقود، والوثائق.

·       تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والتأشيرات بالتعاون مع شركات الطيران ومكاتب السياحة.

·       بناء علاقات مهنية مع مزودي خدمات الطيران للحصول على أفضل الأسعار.

·       متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز المستندات المطلوبة.

·       تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.

·       تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ التوصيات.

·       التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سرعة الإجراءات.

·       إدارة المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

·       استقبال الزوار وترتيب متطلباتهم.

·       تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها.

المتطلبات:

• بكالوريوس سياحة وفندقة، إدارة طيران او مايعادلها(دبلوم عالي)
  
• خبرة 2–5 سنوات، معرفة جيدة للتعامل مع أنظمة الحجز الدولية وإصدار التأشيرات.
  
• دورة سكرتارية تنفيذية

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.

• دوام كامل ( حضوري ) 
• 6 أيام عمل بالأسبوع ( يوم الجمعة إجازة ) 

• تنظيم مواعيد الطبيب واستقبال المرضى.
• فتح ملفات للمراجعين الجدد وتنظيم إدخال المرضى بحسب المواعيد.
• تنظيم سجلات المرضى والاحتفاظ بقاعدة بياناتهم.
• تقديم تقارير العمل وإعدادها.
• تسجيل أسماء المرضى المغادرين وتحضير كشوف للمرضى الداخلين والخارجين.

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية.
• مهارات متقدمة في معالجة وتحليل البيانات، التوثيق الطبي، والإدارة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة لتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات. يجب أن يمتلك المرشح مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية. المسؤوليات تشمل: استقبال المكالمات، أرشفة الملفات، إعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.التواصل في حاله عدم الرد على الوتساب 05********

شرط ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

المسمى الوظيفي:

مدخل بيانات (لذوي الإعاقة)

المهام والمسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة المخصصة.
 مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل حفظها.
 التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel).
 تحديث البيانات بشكل دوري وفقًا للتوجيهات.
لتعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:

أن يكون المتقدم من ذوي الإعاقة (مع تقديم شهادة إثبات الإعاقة إن لزم الأمر).
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات..
مهارات تواصل جيدة للعمل ضمن فريق.
لا يشترط الخبرة في بعض الحالات، لكن يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات.

المزايا: