وظائف السكرتارية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

أكثر من 20 وظيفة السكرتارية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

معلم

دوام كامل

نبحث عن شخص يكون الذراع الأيمن لرجل أعمال يدير عدة مشاريع في مجالات مختلفة (قانونية، تشغيلية، تقنية، عقارية، مقاولات استشاريه…).

موظف لا يكتفي بالأوامر، بل يصنع الحلول. إنسان شغوف بالتفاصيل، وفيّ، ويجيد التعامل باحترافية وصمت مع كل ما يُكلف به.

المهام الرئيسية:

- إدارة المكتب التنفيذي والمهام اليومية بكفاءة.

- التنسيق بين المشاريع والفرق المختلفة.

- المتابعة الدقيقة للمهام، والمواعيد، والقرارات.

- إعداد تقارير، وصياغة خطابات، وإرسال ومتابعة المراسلات.

- تمثيل المدير في الاجتماعات أو الزيارات حسب الحاجة.

- إدارة الوقت والجدولة والمهام الحساسة.

المهارات المطلوبة:

- لبق، ذكي، سريع البديهة.

- ثنائي اللغة (عربي / إنجليزي).

- قدرة عالية على العمل تحت ضغط واتخاذ قرارات وقتية.

- إتقان استخدام أدوات Google Workspace، Notion، Excel، وأدوات إدارة المهام.

- خلفية جيدة في التعامل مع العقود، المشاريع، والأنظمة التشغيلية.

- يفضّل من لديه خبرة سابقة في منصب مشابه.

المزايا:

- راتب مجزي + بدلات.

- بيئة عمل احترافية مباشرة مع صانع قرار.

- تطور مهني سريع وفرص إشرافية.

- الثقة والصلاحية العالية ضمن إطار الشفافية والمسؤولية.

للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية + مقطع فيديو تعريفي (دقيقة إلى دقيقتين) يوضح:

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ شهرين تقريبا
سكرتير

سكرتير

جديدة

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 6 أيام
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ 19 يوم
سكرتير

سكرتير

هدف

دوام كامل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

  • إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
  • إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
  • تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
  • حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
  • التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
  • السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
  • إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
  • إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
  • المرونة والدقة في العمل.
  • ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
  • التواصل عبر الواتساب
  • 05********


breifcase5-10 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً