وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية

انضم إلى استثمار الأوقاف كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي.

غرض الوظيفة:
أمين المكتب التنفيذي مسؤول عن تنظيم وتشغيل المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة تشرف على سير العمل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدول الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:

• التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي للمهام الإدارية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد المذكرات والتقارير والتواصل حسب الحاجة.
• إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
• الحفاظ على أنظمة الملفات محدثة وضمان أمان البيانات.
• أرشفة الوثائق في نظام الإدارة دقة.
• رفع طلبات الشراء لمكتب الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأن التسليمات.
• تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب الرئيس التنفيذي.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ!
نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي.

غرض الوظيفة:
يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:

• القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية.
• أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة.
• إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات.
• أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة.
• رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات.
• تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي.
• إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated و منظم لتقديم دعم إداري شامل لمديرنا/مديرتنا. سيكون دورك حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة في مكتب المدير/المدير في بيئة تعليمية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم المدير/المدير، جدولة الاجتماعات، والإشراف على تدفق المعلومات.
• التعامل مع الاتصالات مع الزوار، الاستفسارات الهاتفية، والمراسلات.
• تقديم الدعم الشخصي، بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر والإقامة.
• تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وإعداد الوثائق لأقسام مختلفة.
• الإشراف على فريق الدعم الإداري وضمان العمليات الفعالة.
• أداء مهام المحاسبة والمالية الميدانية، بما في ذلك إدارة النقد الصغير.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس على الأقل في مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• خبرة في الإشراف على موظفين آخرين.

المهارات:

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على ممارسة discretion وسرية المعلومات.

في ISG، نعتقد بأهمية تعزيز بيئة آمنة وتعاونية حيث يمكن للطلاب والموظفين الازدهار. انضم إلينا وكن له تأثير في حياة الطلاب في مدارسنا المرموقة!