وظائف فني نظم اتصالات بدوام كامل في السعودية

مطلوب موظفة استقبال – عيادة أسنان

استقبال المرضى، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات، وإدارة بيانات المرضى والتنسيق مع الطاقم الطبي.

المتطلبات:

خبرة سابقة (يفضل في عيادات الأسنان)

معرفة ببرنامج كايزين (Kaizen)

مهارات تواصل وتنظيم عالية

إجادة استخدام الحاسب

تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير

ساعات العمل : من السبت للخميس
من الساعه ٢ ظهرا _ ١٠ مساء

ارسال السيرة الذاتية على ايميل : c@******************

مسوق او مسوقه لديهم الخبره في التسويق العقاري

مندوب مبيعات دعاية واعلان ميداني

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال المتدربين وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وإدارة المواعيد، وتنسيق المحاضرات بالإضافة إلى القيام بالمهام الإدارية الأساسية مثل تنظيم الملفات والمراسلات. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية.

• ضمان ومراقبة الجودة (QA/QC): مراقبة العمليات لضمان مطابقتها للمواصفات، ومنع العيوب قبل الإنتاج النهائي.
• التحسين المستمر: تحديد مجالات التحسين وتقديم توصيات لرفع كفاءة العمليات.
• التدقيق الداخلي: تنفيذ عمليات مراجعة دورية وتدقيق لسياسات الجودة.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: فحص البيانات، إعداد تقارير دورية، وتحديث مؤشرات الأداء (KPIs).
• التوثيق والتدريب: إعداد وتحديث السياسات القياسية (SOPs) ونشر ثقافة الجودة بين الموظفين.

• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.
• مهارات فنية في أدوات الجودة (مثل Six Sigma, TQM) وتحليل البيانات.
• معرفة بمعايير الأيزو (ISO).
• مهارات شخصية مثل دقة الملاحظة، القدرة على حل المشكلات، والتواصل الفعال.

• تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
• تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
• تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
• التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
• إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
• المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
• إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

• التواصل الاحترافي
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
• الدقة والسرية المهنية
• التفكير التحليلي وحل المشكلات
• القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

• تنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية وجدولتها.
• ضمان تنفيذ جميع أعمال الصيانة والإصلاحات في الورشة وفقًا لمعايير السلامة.
• توزيع المهام الفنية وإدارة سير العمل داخل الورشة.
• تلقي بلاغات الإصلاح من الفروع وجدولة عمليات الإصلاح.
• إعداد التقارير الدورية وطلبات قطع الغيار.
• إدارة صيانة أسطول النقليات.

• تسجيل القيود اليومية في النظام المحاسبي بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد ومراجعة سندات القبض والصرف.
• مطابقة الحسابات البنكية بشكل شهري.
• إعداد كشوف الرواتب بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• متابعة العهد والسلف وتسويتها حسب النظام.
• أرشفة المستندات المالية ورقياً وإلكترونياً.

• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية.
• إعداد قائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية.
• إعداد تقارير المصروفات مقارنة بالميزانية المعتمدة.
• تجهيز البيانات المطلوبة للمراجع الخارجي.
• رفع التقارير للإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة.

• التأكد من الالتزام بالسياسات المالية المعتمدة.
• متابعة الالتزامات الزكوية والضريبية - إن وجدت.
• تطبيق معايير الرقابة الداخلي.
• المساهمة في إعداد الموازنة السنوية.
• دعم متطلبات الجهات الرقابية.

• متابعة مصروفات البرامج والمشاريع الخيرية بشكل مستقل.
• إعداد تقارير مالية خاصة بالمنح والمانحين.
• تخصيص المصروفات حسب بنود الزكاة والتبرعات.
• التأكد من صرف المبالغ وفق لائحة الزكاة المعتمدة.

• إتقان الأنظمة المحاسبية.
• معرفة بالمعايير المحاسبية للمنشآت غير الربحية.
• مهارات تحليل مالي قوية.
• دقة عالية وسرية تامة.
• إجادة Excel بشكل متقدم.

• خبرة في تصميم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
• إجادة استخدام برامج Adobe Photoshop وAdobe Illustrator.
• حس إبداعي واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إنتاج تصاميم حديثة وجذابة.
• يشترط وجود أعمال سابقة (Portfolio).

• حس بصري وإبداعي قوي.
• فهم جيد لاتجاهات السوشال ميديا.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد.
• مهارات تواصل جيدة.
• القدرة على إدارة أكثر من مهمة تصميم.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات مخصصة تلبي احتياجات السوق.
• إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين في قطاع HoReCa.
• مراقبة وتقييم أداء المبيعات ومعالجة الفجوات في التنفيذ.
• الإشراف على تخصيص الموارد وإدارة المخزون.
• التعاون مع فرق التسويق وسلسلة التوريد لضمان العمليات السلسة.
• إجراء تحليل للسوق لتحديد الاتجاهات والفرص.
• تدريب وتوجيه فريق مبيعات العرض لتحقيق التميز.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، المبيعات، أو التسويق؛ ويفضل وجود درجة ماجستير.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجالات المبيعات أو العمليات، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في دور قيادي.
• فهم عميق لقطاع HoReCa وديناميكياته التشغيلية.
• خبرة في إدارة علاقات العملاء على مستوى الشركات.
• قدرة مثبتة على التعرف على فرص تحقيق الإيرادات الجديدة.

• إجادة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• معرفة قوية بإدارة المخزون وسلسلة التوريد.
• خبرة في تصميم وتنفيذ برامج الولاء.
• القدرة على استخدام أدوات التحليل لتقييم رضا العملاء واتجاهات المبيعات.