وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 197 وظيفة مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة دورا الطبية

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

Your Responsibilities:

Greet visitors and manage front desk operations.
Answer and direct phone calls efficiently.
Handle appointment scheduling and administrative tasks.
Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.

Qualifications:

Strong phone etiquette and effective communication skills.
Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
Prior experience in a similar role is preferred but not required.
High school diploma or equivalent.

If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

DATA ENTRY

📣 إعلانجديدة

الفنار

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا نار (Alfanar) عن متخصص في إدخال البيانات لدعم فريق التخطيط في مقرها بالرياض. هذا الدور بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون للمساهمة في شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي في مجالات التصنيع الكهربائي، وحلول الطاقة، والخدمات الرقمية. سيلعب المرشح الناجح دوراً أساسياً في الحفاظ على دقة سجلات تخطيط المشاريع ودعم التنفيذ الفعال للمشاريع.

مسؤوليات الوظيفة

تحديث جداول المشاريع في برنامج Primavera P6 بناءً على بيانات تقدم العمل المعتمدة من الموقع، مع ضمان أن البيانات تعكس بدقة الظروف الفعلية في الموقع.
إدخال نسب الأنشطة، والتواريخ الفعلية، ومعلومات التقدم حسب توجيهات فريق إدارة المشاريع (PMO).
جمع بيانات التقدم اليومية والأسبوعية من فرق الموقع والمتابعة مع فرق الإنشاء للحصول على أوراق الأنشطة المحدثة ومدخلات التقدم.
الحفاظ على سجلات محدثة لجميع أنشطة الموقع.
دعم فريق التخطيط في إعداد جداول العمل التطلعية، وملخصات التقدم، وتقارير التخطيط الأساسية.
تصدير الجداول، والجداول البيانية، والمخططات من برنامج Primavera P6 لأغراض الإدارة وإعداد التقارير.
ضمان دقة وفي الوقت المناسب لإدخال البيانات في Primavera P6 والحفاظ على ملفات تخطيط منظمة ونسخ احتياطية في المجلدات المشتركة.
التعاون بفعالية مع الفرق لتحقيق أهداف العمل وضمان التواصل المفتوح مع الزملاء والمديرين، وإظهار الاستجابة للتوجيهات والملاحظات.
تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم، والاستفادة من الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن قيود التكلفة والوقت.
معالجة وحل أي مشكلات ذات صلة تنشأ أثناء تنفيذ المشروع، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة حسب الحاجة.
الالتزام بمتطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ولوائح السلامة المحددة.

المؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
خبرة: 0-1 سنوات (حديث التخرج).

المهارات الأساسية

إتقان برنامج Primavera P6.
مهارات تواصل قوية.
مهارات تنظيمية ممتازة.
القدرة على الحفاظ على السرية.

معلومات إضافية

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400

/ شهرياً

دوام كامل

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 13 يوم

موظف استقبال مرضى

شركة جذر الطبية

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم الشخصية والتعرف مواعيد الحجز المسبق أو على احتياجاتهم الفورية من العيادات وتنسيق حركة المرضى داخل المركز بما يضمن تجربة سلسة ومنظمة، وملء النماذج المستخدمة في الاستقبال وإدخال البيانات على النظام الآلي وشبكة معلومات المركز، استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز وتحويل المريض للعيادة المطلوبة للإنتظار، وإعداد تقارير الاستقبال اليومية وقوائم الانتظار والعيادات وحسن التواصل مع المرضى والفريق الداخلي، مع الالتزام بمعايير الخدمة والجودة المعتمدة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بما يمكّن الموظفة من التواصل بكفاءة مع المرضى والزوار وفريق العمل.

6 ايام عمل في الاسبوع

الواجبات والمهام الرئيسية

استقبال المرضى والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني وودي.

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة بطريقة دقيقة ومهذبة.

حجز المواعيد وتعديلها أو إلغاؤها وفق السياسات المعتمدة و بدقة.

التأكد من تسجيل بيانات المرضى بشكل صحيح ومكتمل على النظام.

متابعة حضور المرضى اليومي وتنظيم حركة الدخول والخروج في منطقة الاستقبال.

التنسيق مع الأطباء والفريق الداخلي بخصوص المواعيد والتحديثات اليومية.

توضيح الخدمات الأساسية والأسعار المعتمدة للمرضى عند الحاجة، ضمن حدود الدور الوظيفي.

دعم تجربة المريض من أول نقطة تواصل وحتى استكمال إجراءات الزيارة.

التعامل اللبق مع استفسارات المرضى وملاحظاتهم ورفع ما يلزم منها إلى المسؤول المباشر.

الالتزام بالسياسات الداخلية المتعلقة بالمواعيد، الخصوصية، والمظهر المهني.

إعداد ومتابعة أي تقارير أو قوائم تشغيلية تخص الاستقبال بحسب توجيه الإدارة.

العمل بتعاون كامل مع الفريق ضمن بيئة عمل مختلطة وبمهنية عالية.

استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في التواصل مع المرضى عند الحاجة.

0-1 سنة

المغرزات، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

Receptionist

📣 إعلانجديدة

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل

0-1 سنة

الرياض

منذ 6 ساعات تقريباً

موظف استقبال

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال العملاء بحفاوة.
تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:

مهارات تواصل ممتازة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

0-1 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

مجموعة لافرن

دوام كامل

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

0-1 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

مضيف (هوست)

مستقل

دوام كامل

مطلوب مضيف متميز للانضمام إلى فريق العمل لتقديم خدمة عملاء استثنائية واستقبال الضيوف بطريقة مهنية ومرحبة. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة عمليات الاستقبال، تنسيق المواعيد، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وضمان راحة الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، إجادة استخدام الحاسوب والأنظمة الإدارية، ومظهر لائق مع الالتزام بأعلى معايير الخدمة المهنية.

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 26 يوم

Personal Assistant to General Manager

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث هيلتون عن مساعد شخصي للمدير العام للانضمام إلى فريقهم في المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بدء مسيرة مهنية في مجال الضيافة. سيقوم المساعد الشخصي بدعم المدير العام ومديري الأقسام، والمساهمة في سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للضيوف.

تعزز هيلتون ثقافة عمل حائزة على جوائز تقدر النزاهة والقيادة والعمل الجماعي والملكية والتركيز على اللحظة الحالية. تلتزم الشركة ببناء مكان عمل استثنائي لأعضاء فريقها وتقديم تجارب رائعة للضيوف. يوفر هذا الدور فرصة للنمو الوظيفي داخل شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري شامل للعمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظ الملفات والنسخ.
الاستجابة بسرعة واحترافية لجميع تفاعلات الضيوف، والمساهمة في تجارب ضيوف إيجابية.
إدارة جميع أشكال الاتصال بكفاءة، بما في ذلك الرد على الهواتف ومعالجة مراسلات البريد الإلكتروني ومعالجة البريد العام في الوقت المناسب.
تنسيق وإدارة ترتيبات السفر لمديري الأقسام.
المساعدة في مبادرات الأقسام والمهام المخصصة، وتقديم الدعم للمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

شغف بالضيافة.
نزاهة مثبتة والتزام بالسلوك الأخلاقي.
نهج استباقي مع شعور بالملكية والمسؤولية.
القدرة على التعامل مع المهام بإلحاح وانضباط.

المهارات المطلوبة

الدعم الإداري
معالجة النصوص
إدخال البيانات
حفظ الملفات
النسخ
تفاعل الضيوف
مهارات الاتصال
الرد على الهاتف
إدارة البريد الإلكتروني
معالجة المراسلات
تنسيق ترتيبات السفر
دعم المشاريع
صفات القيادة
العمل الجماعي
الإلحاح
الانضباط

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في المملكة العربية السعودية مع هيلتون. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يوفر أساسًا لمسيرة مهنية في صناعة الضيافة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 7 ساعات تقريباً