وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 197 وظيفة مساعد إداري لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)

Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)

📣 إعلانجديدة

شركة النهدي الطبية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن مسؤول مطابقة فواتير واردة أول (Inbound Invoice Matching Senior Officer) للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة وتوقيت معالجة الفواتير، مما يؤثر بشكل مباشر على كفاءة سلسلة التوريد والعمليات المالية. سيتولى المسؤول مطابقة الفواتير بدقة مع الاتفاقيات التجارية وأوامر الشراء، وحل أي اختلافات، وتسهيل تسليم الوثائق بسلاسة إلى فريق المالية. هذه وظيفة بدوام كامل توفر بيئة عمل منظمة مع التركيز على التميز التشغيلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • جدولة التسليمات مع الموردين، والتنسيق بناءً على قدرة استلام المستودعات، وأولوية المنتج، والتوافر لضمان مستويات المخزون المثلى.
  • التحقق من دقة التسليمات المتوقعة بمقارنة إشعار الشحن المسبق (ASN) من المورد مع أوامر الشراء للتخفيف من مخاطر الاختلافات وتأخير التسليمات.
  • إدخال المواد المستلمة في النظام، وتسجيل الكميات وأسماء الأصناف بدقة لتتبع وضمان اكتمال التسليم.
  • إجراء فحص نهائي للمواد المستلمة فعليًا مقابل المواد المجدولة للتسليم بمقارنة وثائق المورد مع قسيمة الاستلام الداخلية لضمان الدقة.
  • تحديد أي اختلافات في المشتريات أو التسليمات بمراجعة الوثائق المرفقة وتقارير النظام، والمتابعة مع الموردين أو المستودعات لتسوية الأمور وفقًا لتوجيهات الإدارة.
  • التعامل مع الفواتير والوثائق ذات الصلة، وضمان تسليم وثائق كاملة ومستوفاة إلى فريق المالية بعد حل أي اختلافات.
  • الاحتفاظ بسجلات الوثائق المحولة، مثل نسخ إثبات التسليم، إلى الأقسام الأخرى للرجوع إليها مستقبلاً ولأغراض التدقيق الداخلي، مع ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
  • مراقبة سياسة انتهاء الصلاحية والمتابعة بشأنها من خلال فحوصات منتظمة، وطلب استثناءات من الإدارة عند الضرورة لضمان اكتمال دورة الفوترة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة.
  • سنة واحدة من الخبرة، ويفضل أن تكون في مجال المحاسبة العامة.
  • إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).
  • إتقان اللغة العربية إلزامي.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).

بيئة العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تبلغ نسبة العمل داخل المكتب 90%، بينما تبلغ نسبة العمل في الخارج (المستودعات ومنطقة الاستلام) 10%. أيام العمل هي 5 أيام في الأسبوع، مع يومي راحة أسبوعيين. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، وتشمل استراحة لمدة ساعة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
Project coordinator

Project coordinator

📣 إعلانجديدة

صمود

دوام كامل

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
  • المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
  • إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
  • التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
  • الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
  • المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
  • مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
  • إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
  • يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
  • يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
  • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

  • تنسيق المشاريع
  • مهارات الاتصال
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إدارة الوثائق
  • مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
مشغل ألعاب

مشغل ألعاب

Qeuz كيوز

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة قيم ماستر (Game Master) - مشرف الالعاب في مركز كيوز 
🎯  الوظيفة:تشغيل وإدارة تجربة الألعاب في كيوز، بما في ذلك البولينق والبلياردو والبلايستيشن وألعاب البورد قيمز (مثل الجاكارو وغيرها) مع القيام بمهام الكاشير، حل المشاكل التقنية، والتفاعل مع العملاء لضمان تقديم تجربة ترفيهية استثنائية.


🛠️ المهام والمسؤوليات:
🎮 أولًا: البلايستيشن
التاكد من ان جميع الاجهزه تعمل بدون اعطال فنيه (أجهزة، يدات، حسابات، ألعاب).
دعم العملاء في الدخول واختيار الألعاب.
اقتراح وشرح الالعاب المناسبة للعملاء
معالجة المشاكل الفنية بشكل سريع وفعّال.


🎲 ثانيًا: إدارة ألعاب الطاولة: تقديم توصيات العاب البرود قيمز حسب عدد الأفراد والعمر وشرح قواعد الألعاب بوضوح وبأسلوب ممتع.


💬 ثالثًا: خدمة العملاء: الترحيب بالعملاء بابتسامة واحترافية. شرح الأنشطة، الألعاب، والأسعار والمساهمة في خلق بيئة ممتعة ومشوقة للزوار.


💵 رابعًا: مهام الكاشير: محاسبه العملاء وتسجيلها في النظام 


✅ المؤهلات المطلوبة:
يُفضل خبرة سابقة في الترفيه أو خدمة العملاء.
معرفة بألعاب PS5 وألعاب الطاولة.
مهارات تواصل جيدة باللغة العربية
 والقدرة على العمل في شفتات مسائية الى الساعه 3  الفجر



✅ المزايا الوظيفية:
عدد ساعات العمل 8 ساعات يوميا
اجازه يومين بالاسبوع
العاب مجانيه للموظفين 
خصم خاص للموظف للطلب من المطعم والكفي
بيئة عمل ممتعه


نبذة عن كيوز (Qeuz):كيوز هو مركز ترفيهي عصري يقع في قلب مدينة الرياض، يقدم تجربة ترفيهية متكاملة تجمع بين الألعاب الحركيه مثل البولينق والبلياردو والعاب والعاب الطاوله والورقيه وألعاب الطاولة والالعاب الالكترونية في بيئة راقية ومريحة.

يوفر كيوز مجموعة متنوعة من الأنشطة تشمل: أجهزة بلايستيشن 5 الحديثة مع باقة من أشهر الألعاب. بولينق وطاولات بلياردو، تنس طاولة، شَفِل بورد، وألعاب تفاعلية متنوعة. مجموعة مميزة من ألعاب الطاولة (Board Games) المناسبة لجميع الأعمار. قسم VIP خاص لجلسات راقية وخصوصية أعلى. كفي ومطعم داخلي يقدم مشروبات وحلويات عالية الجودة.

breifcase0-1 سنة

locationالربيع، الرياض

منذ 13 يوم
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationالعزيزية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
Controller-Rooms

Controller-Rooms

📣 إعلانجديدة

فنادق دبليو

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مراقب غرف متحمس ويركز على الضيوف للانضمام إلى فريقهم الديناميكي. يوفر هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة لبدء حياتهم المهنية في عمليات الفنادق. سيلعب مراقب الغرف دورًا حاسمًا في ضمان تجارب سلسة للضيوف من تسجيل الدخول إلى تسجيل الخروج، والمساهمة في النجاح العام لقسم عمليات الغرف وخدمات الضيوف.

كجزء من علامة فنادق دبليو التجارية، ستجسد مهمتهم "عشها على أكمل وجه، وتوسع إلى ما هو أبعد، واحتضن ما هو غير متوقع". هذا الدور مناسب لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويمتلك شغفًا بالخدمة، ويتوق للمساهمة في إعادة تعريف الضيافة الفاخرة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تخصيص الغرف وفقًا لطلبات وتفضيلات الضيوف قدر الإمكان.
  • تسجيل الضيوف المعينين مسبقًا وإعداد حزم المفاتيح.
  • تنظيم وتنسيق إجراءات تسجيل الدخول والتسجيل المسبق للمجموعات القادمة.
  • مراجعة وتتبع وتلبية طلبات تغيير الغرف أو تسجيل الخروج عند الإمكان، وإبلاغ الحالة للموظفين المناسبين.
  • تأكيد الحجوزات والإلغاءات.
  • مراجعة الغرف غير المتاحة يوميًا.
  • التأكد من تطابق أسعار الغرف مع رموز السوق وتوثيق أي استثناءات.
  • التحقق من الفواتير وتعديلها للضيوف.
  • حفظ أوراق الضيوف والوثائق.
  • معالجة جميع عمليات تسجيل دخول وخروج الضيوف.
  • تفعيل مفاتيح الغرف.
  • الحصول على دفعة صالحة من الضيوف.
  • تحديد أي حجوزات مفرطة في عدد الغرف.
  • إجراء فحوصات الحجوزات المكررة وحجز الغرف وفقًا لذلك.
  • تشغيل تقارير العمليات اليومية.
  • المتابعة مع الضيوف لضمان تلبية طلباتهم أو حل مشاكلهم بما يرضيهم.
  • استلام وتسجيل وتمرير الرسائل بدقة وكاملة وبشكل مقروء.
  • اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها.
  • التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
  • حماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • توقع وتلبية احتياجات الضيوف الخدمية.
  • مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
  • شكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
  • إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكاملة.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تنسيق المهام والعمل بفعالية مع الأقسام الأخرى.
  • العمل كنموذج يحتذى به في القسم.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
  • دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الامتثال لمعايير ضمان الجودة.
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة.
  • إدخال المعلومات والبحث عنها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • أقل من سنة خبرة عمل ذات صلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • خدمة العملاء
  • التواصل (الشفهي والكتابي)
  • حل المشكلات
  • العمل الجماعي
  • الكفاءة في أنظمة الكمبيوتر
  • الكفاءة في أنظمة نقاط البيع

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، في شارع العليا 1، الحي المالي، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. الدور ليس عن بعد. فئة الوظيفة هي عمليات الغرف وخدمات الضيوف. تلتزم فنادق ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وترحب بالجميع وتوفر الوصول إلى الفرص. إنهم يعززون بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات الفريدة للموظفين، مع الاعتراف بأن قوتهم العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات. إنهم ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
Telephone Operator

Telephone Operator

📣 إعلانجديدة

فنادق دبليو

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مشغل هواتف للانضمام إلى فريق عمليات الغرف وخدمات الضيوف. هذه الوظيفة بدوام كامل، وليست إدارية، مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة ويتطلعون لبدء مسيرة مهنية في صناعة الضيافة. يعمل مشغل الهاتف كنقطة اتصال أساسية للضيوف، ويدير احتياجات الاتصال الخاصة بهم بكفاءة واحترافية لضمان تجربة ضيف إيجابية.

تلتزم فنادق دبليو بإثارة الفضول وتوسيع الآفاق للضيوف. تعمل هذه الوظيفة ضمن ثقافة الخدمة "مهما كان/متى كان" وكجزء من ماريوت الدولية، وتوفر فرصة ضمن منظمة عالمية تقدر الابتكار والالتزام بإعادة تعريف الفخامة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الرد على جميع مكالمات الضيوف وطلباتهم واستفساراتهم أو مخاوفهم وتسجيلها وتسجيلها ومعالجتها على الفور وبأدب.
  • تشغيل محطة مقسم الهاتف لإدارة المكالمات الواردة والصادرة.
  • معالجة طلبات الضيوف، بما في ذلك مكالمات الإيقاظ، وفحص المكالمات، وتعيين حالات "عدم الإزعاج"، وإعادة توجيه المكالمات، والمكالمات الجماعية، ومكالمات الترحيل TDD، والتعامل مع المكالمات من الضيوف غير المسجلين.
  • إبلاغ الضيوف بأي رسائل تم استلامها.
  • مراقبة الخطوط المشغولة أو التي لم يتم الرد عليها، والتحقق مرة أخرى مع المتصلين المنتظرين لتقديم تحديثات الحالة، وعرض أخذ الرسائل.
  • استلام وتسجيل وتمرير الرسائل بدقة وكاملة وبشكل مقروء.
  • تفعيل وإلغاء تفعيل أضواء رسائل غرف الضيوف حسب الاقتضاء.
  • توجيه الضيوف حول كيفية الوصول إلى الإنترنت وتحويل الضيوف الذين يواجهون صعوبات فنية إلى خط دعم العملاء لمزود الإنترنت.
  • اختبار معدات الاتصالات بانتظام لضمان الأداء السليم.
  • الاستجابة للطلبات الخاصة من الضيوف ذوي الاحتياجات الفريدة.
  • الاتصال بالفرد أو القسم المناسب حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
  • المتابعة مع الضيوف لضمان تلبية طلباتهم أو مشاكلهم بما يرضيهم.
  • إرسال موظفي حمل الأمتعة أو موظفي خدمة صف السيارات حسب الحاجة.
  • اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
  • ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين في جميع الأوقات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم من الخدمة وتلبيتها.
  • مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يلزم خبرة عمل ذات صلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
  • قدرات ممتازة في خدمة العملاء وعلاقات الضيوف.
  • إتقان عمليات الهاتف والتعامل مع خطوط متعددة.
  • مهارات فعالة في حل المشكلات وحل النزاعات.
  • كفاءة في عمليات الكمبيوتر واستخدام الأنظمة ذات الصلة.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، وليست إدارية، تقع في شارع العقيق المنطقة 1، الحي المالي، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. الوظيفة ليست عن بعد.

ماريوت الدولية هي صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة وملتزم بالتنوع والشمول. يرحبون بالجميع ويوفرون الوصول إلى الفرص، ويعززون بيئة تقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة. إنهم ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
Telephone Operator

Telephone Operator

📣 إعلانجديدة

فنادق دبليو

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مشغل هواتف متخصص للانضمام إلى فريق عمليات الغرف وخدمات الضيوف. هذه الوظيفة بدوام كامل، وليست إدارية، مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون لبدء مسيرة مهنية في صناعة الضيافة. بصفتك مشغل هواتف، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يضمن تلبية احتياجات الاتصال الخاصة بهم بكفاءة واحترافية للمساهمة في تجربة ضيف استثنائية.

يتضمن الدور إدارة جميع المكالمات الواردة والصادرة، والتعامل مع طلبات الضيوف، وتقديم المعلومات والدعم الأساسي. ستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على سير العمليات بسلاسة لاتصالات الفندق ودعم التزام فنادق دبليو بتقديم خدمة لا مثيل لها.

المسؤوليات الرئيسية

  • الرد على جميع مكالمات الضيوف وطلباتهم وأسئلتهم أو مخاوفهم وتسجيلها ومعالجتها باحترافية وكفاءة.
  • تشغيل محطة مقسم الهاتف لإدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة.
  • معالجة طلبات الضيوف، بما في ذلك مكالمات الإيقاظ، وفحص المكالمات، وتطبيق إعدادات عدم الإزعاج، وإعادة توجيه المكالمات، وإعداد المكالمات الجماعية، والتعامل مع مكالمات الترحيل TDD، وإدارة مكالمات الضيوف غير المسجلين.
  • إبلاغ الضيوف بأي رسائل تم استلامها على الفور وبدقة.
  • مراقبة الخطوط المشغولة أو التي لم يتم الرد عليها، والتحقق مرة أخرى مع المتصلين المنتظرين لتقديم تحديثات الحالة، وعرض أخذ رسائل عند الضرورة.
  • استلام وتسجيل وتوصيل الرسائل بدقة وكاملة وبشكل مقروء إلى الأطراف المعنية.
  • تفعيل وإلغاء تفعيل أضواء رسائل غرف الضيوف حسب الحاجة.
  • توجيه الضيوف حول كيفية الوصول إلى الإنترنت وتحويل الضيوف الذين يواجهون صعوبات فنية إلى خط دعم العملاء لمزود الإنترنت.
  • اختبار معدات الاتصالات بانتظام للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.
  • الاستجابة للطلبات الخاصة من الضيوف ذوي الاحتياجات الفريدة، مما يضمن رضاهم.
  • الاتصال بالفرد أو القسم المناسب حسب الضرورة لحل مكالمات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.
  • المتابعة مع الضيوف لضمان تلبية طلباتهم أو مشاكلهم بما يرضيهم.
  • إرسال موظفي حمل الأمتعة أو خدمة صف السيارات حسب الحاجة لمساعدة الضيوف.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان في جميع الأوقات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها.
  • مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، مما يضمن حصولهم على الدعم والاهتمام المناسبين.
  • شكر الضيوف بتقدير حقيقي لولائهم.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية والرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يلزم خبرة عمل ذات صلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

  • إتقان عمليات الهاتف.
  • قدرات قوية في خدمة الضيوف والتواصل.
  • مهارات فعالة في حل المشكلات.
  • القدرة على تقديم دعم ممتاز للعملاء.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، وليست إدارية، تقع في شارع العقيق، المنطقة 1، الحي المالي، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. يتطلب الدور القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على إدخال المعلومات وتحديد موقعها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. بالإضافة إلى ذلك، فإن القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة ضرورية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان