وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

التعامل مع الحالة الحالية مع متطلبات الحكومة، ورخص الموظفين والشركات.

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والموظفين، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• حفظ الملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: متقدم
• إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• الآلات المكتبية: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الكتابة والطباعة: متقدم
• تحمّل المسؤولية: متقدم
• إدارة العمل والجدول الزمني للمهام: متقدم
• إجادة اللغة العربية: متقدم
• إجادة اللغة الإنجليزية: متوسط

• إدارة المراسلات والمواعيد.
• تنظيم وأرشفة الملفات الإدارية سواء إلكترونياً أو في شكل ورقي.
• كتابة الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تنسيق الاجتماعات وضمان إدارة الخدمات اللوجستية.
• مراقبة تنفيذ التعليمات من الإدارة.
• دعم الموارد البشرية في تتبع الحضور ورسائل الموظفين.

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• الشهادات المفضلة: CCNA، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.
• يفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية وأي لغات إضافية.

• خدمة عملاء ممتازة.
• الإلمام ببرامج إدارة البريد الإلكتروني وآلات المكتب.
• مهارات قوية في الكتابة والطباعة.
• القدرة على جدولة الاجتماعات بفعالية.
• إدارة قوية للمسؤوليات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• الوصف الوظيفي:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
• دعم الفريق في تنفيذ المهام اليومية والإدارية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

• فرص تطوير مهني وترقي وظيفي.
• 21 يوم إجازة سنوية.
• تأمين طبي للموظف.

• التفاعل في المحادثات باللغتين العربية والإنجليزية مع روبوتات الدردشة لتقييم تقدمها.
• إنشاء محادثات جديدة لتعزيز استجابات روبوتات الدردشة.
• البحث والتحقق من الحقائق المتعلقة باستجابات الذكاء الاصطناعي لضمان إنتاجية عالية الجودة.
• مقارنة الأداء بين نماذج الذكاء الاصطناعي المختلفة.

• وظيفة عن بُعد بدوام كامل أو جزئي.
• اختيار المشاريع والجدولة بمرونة.
• أجر بالساعة يبدأ من 25 دولارًا أمريكيًا، مع مكافآت للعمل عالي الجودة.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• درجة بكاليوس مكتملة أو مستمرة.
• مهارات كتابة وقواعد ممتازة.
• قدرات بحث والتحقق من الحقائق قوية.