وظائف مساعد إداري بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وفتح وفرز البريد.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وكتابة وتوثيق محاضرها.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• الرد على استفسارات الموظفين والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والحفاظ عليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن سنة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة، والطي على الحاسب الآلي، وتحديد الاجتماعات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• تنظيم الملفات والسجلات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• شهادات مهنية إضافية تعتبر مفضلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني.

• تحمل المسؤولية وإدارة العمل بشكل فعال.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات.
• إدارة الملفات والتعامل مع المراسلات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
• تنظيم المكتب وإدارة المستلزمات.
• الإشراف على سكن المجموعة ومتابعة إرسالياتها.
• الإشراف على عمال النظافة.
• مراجعة الدوائر الحكومية.
• إعداد رواتب حراس الأمن.
• توفير الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى.