وظائف مساعد إداري في السعودية

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For

Friendly and approachable personality.
Strong attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Commitment to providing excellent customer service.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فاينا

انضم إلى فاينا كمساعد تنفيذي وكن جزءًا من رحلة استثنائية.

تتحرك حركة فاينا، المتجذرة في الفن والثقافة والمجتمع، نحو التوسع في المملكة العربية السعودية، مما يفتح فصلًا جديدًا مع فاينا البحر الأحمر. هذا المنصب حيوي لدعم فريق القيادة لدينا وضمان التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

التصرف كشريك موثوق به للمدير العام، وإدارة المراسلات والأولويات والمتابعات.
تنسيق الجداول الزمنية المعقدة بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمشاركة مع الشخصيات المهمة.
تمثيل المدير العام بمهنية في الاتصالات.
إعداد تقارير على مستوى التنفيذي والحفاظ على سجلات دقيقة.
تنسيق اجتماعات القيادة والمنتديات والفعاليات الخاصة.
المساعدة في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات.
دعم المشاريع الخاصة وأنشطة Engagement القيادة.

المؤهلات:

3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مايكروسوفت أوفيس.
إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
مهنية وسرية عند التعامل مع القيادة العليا والمساهمين.

إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والشغف بالضيافة، ندعوك للتقديم والمساعدة في تحقيق رؤية فاينا.

2-5 سنة

المدينة المنورة

موظف استقبال

مؤسسة عبور لتأجير السيارات

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم المواعيد وتوجيه الزوار للأقسام المناسبة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مستمرة للموظف المناسب الذي يتمتعالمظهر اللائق والسلوك المهني المتميز تواصل عبر الواتس يتم اخذه من موقع قوقل ماب حي الاسكان

0-1 سنة

الاسكان، المدينة المنورة

منذ 8 أيام

موظف استقبال فندق

جديدة

شركة حلول اجازتي للتطوير والاستثمار العقاري

انضم إلى فريق فندق الجوار!
تعلن إدارة فندق الجوار في المدينة المنورة عن توفر وظيفة موظف استقبال فندق للرجال. يشترط توفر خبرة مناسبة في مجال الاستقبال الفندقي، مع مهارات تواصل وتنظيم جيدة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية في قطاع الضيافة، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.

المتطلبات:

المسمى الوظيفي: موظف استقبال ومشرف تشغيل المنتجع

المؤهل الاكديمي المطلوب
دبلوم او بكالوريس سياحة وفندقة

المهام والمسؤوليات:

١- استقبال النزلاء وإنهاء إجراءات الدخول والخروج وإدارة الحجوزات.

٢- الإشراف على التشغيل اليومي للمنتجع والتأكد من جاهزية المرافق والخدمات.

٣- متابعة أعمال النظافة والصيانة والعاملين بالمنتجع.

٤- معالجة ملاحظات وشكاوى النزلاء والعمل على حلها.

٥- إعداد التقارير اليومية ورفعها للإدارة.

٦- متابعة الإيرادات والمصروفات التشغيلية والاحتياجات اللازمة للمنتجع.

٧- المحافظة على ممتلكات المنتجع وضمان جودة الخدمات المقدمة.

٨- تنفيذ أي مهام أخرى تكلفه بها الإدارة ضمن نطاق العمل

2-5 سنة

المسبعة، المدينة المنورة

منذ يومان

موظف استقبال

فندق الجوار

خبرة جيدة في مجال الاستقبال الفندقي.
اللباقة وحسن التعامل مع النزلاء.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
الالتزام والانضباط في العمل.
القدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:

استقبال النزلاء وإنهاء إجراءات الدخول والخروج.
الرد على استفسارات النزلاء وتقديم الخدمة المناسبة لهم.
تنظيم الحجوزات ومتابعة بيانات النزلاء.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان جودة الخدمة.
التعامل مع الملاحظات والطلبات بطريقة مهنية.

المزايا:

بيئة عمل مهنية في قطاع الضيافة.
مقر العمل في المدينة المنورة.
تفاصيل الراتب والمزايا تحدد بعد المقابلة.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

موظف حجوزات

سما التحدي

4,000

نبحث عن موظف طموح لديه خبرة في تسويق وحجز الغرف الفندقية ليكون ضمن الفريق لدينا وسيتم اضافة عمولة غير الراتب .

2-5 سنة

الرانوناء، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا

موظف حجوزات

📣 إعلان

أكور

Join Our Team as a Reservations Agent at Novotel Madinah!

Are you a dedicated professional with a passion for customer service? Novotel Madinah is seeking a Reservations Agent to enhance our team. Our hotel, located just steps from Al-Masjid an-Nabawi, provides an ideal environment for both pilgrims and leisure travelers.

Key Responsibilities:

Handle and process room reservations accurately and efficiently.
Respond to guest inquiries via phone, email, and booking platforms.
Update, modify, and cancel reservations as required.
Coordinate with other departments to ensure smooth guest experiences.
Promote hotel services and upsell where possible.
Monitor messages and booking requests from online travel agents.
Maintain accurate reservation records and prepare daily reports.
Ensure high levels of guest satisfaction and professionalism.

Qualifications:

Previous experience in reservations, hospitality, or customer service is preferred.
Strong communication and interpersonal skills.
Good knowledge of reservation systems and Microsoft Office.
Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
Good command of English (spoken and written).
Strong sales and customer service skills.

What We Offer:

Career Growth & Development
Global Opportunities
Competitive Benefits
Recognition Culture
Work-Life Balance

Join us in delivering exceptional hospitality experiences in one of the world’s most meaningful destinations!

2-5 سنة

المدينة المنورة

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعد إداري

استوديو بيمول

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

مستقبل أزرق تسويق

1,500 - 3,000

دوام جزئي

لبق حسن المظهر اجتماعي

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 27 يوم

سكرتير

شركة هايينيس

4,000 - 4,500

تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 29 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية