وظائف معلم ثانوي لغة إنجليزية في السعودية

• مراقبة المخزون وملكية جميع موارد المستشفى.
• استلام موارد جديدة للمستشفى.
• تسجيل البيانات الأساسية في قاعدة بيانات المخزون ووضع علامات على كل مورد.
• الإبلاغ عن أي مشكلات أو طلبات مواد إلى رئيس القسم.
• المشاركة في مبادرات تحسين الجودة.
• ضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بخصوصية البيانات وسرية المعلومات.
• الالتزام بمعايير السلوك الأخلاقي.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تدريب خاص في إدارة المخزون وسلسلة التوريد واللوجستيات.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المخزون.
• تجربة في الرعاية الصحية أمر ضروري.

• إجادة استخدام MS Office وبرامج المكتب (مثل ERP).
• الإلمام ببرامج ERP مثل SAP أو ORACLE.
• القدرة البدنية على رفع 1025 رطلاً، وأداء حركات متنوعة.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

• إدارة المخزون: الإشراف على مستويات المخزون وضمان توافر المخزون الأمثل مع تقليل الفائض والعناصر المهملة.
• تحليل البيانات: تحليل بيانات المخزون والاتجاهات للتنبؤ بالطلب وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• تدقيق المخزون: إجراء تدقيقات منتظمة وعدّ دوري لضمان دقة المخزون.
• تنسيق الموردين: التعاون مع الموردين لضمان توافر المنتج في الوقت المناسب.
• تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات في إدارة المخزون.

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل لسجلات المخزون الدقيقة.
• إجادة في برامج إدارة المخزون وMicrosoft Excel.
• مهارات تحليلية قوية لحل مشاكل التفاوت.
• قدرات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل فعالة للتعاون مع الفريق.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة في التحكم في المخزون أو إدارة سلسلة التوريد.
• الإلمام بأنظمة ERP.
• شهادة مثل CPIM هي ميزة.

• بالإشراف وتنفيذ استلام وتخزين وتخزين المواد الواردة والمخزون باستخدام إدارة المستودعات SAP الموسعة (SAP EWM) وإدارة المواد SAP (SAP MM).
• تنفيذ إصدار البضائع، واستلام البضائع، والتجهيز، والاختيار، والتعبئة باستخدام EWM.
• تنسيق عملية الاختيار والتعبئة والشحن للمواد والطلبات الصادرة باستخدام SAP EWM.
• التعاون مع فرق التوريد والإنتاج والمبيعات لتنسيق مستويات المخزون مع الطلب، مستفيدًا من تخطيط احتياجات المواد (MRP) في SAP.
• التحقيق وحل التناقضات والأضرار أو القضايا المتعلقة بالمواد.
• إدارة التحكم في المخزون، بما في ذلك عد الدورة والمخزون الفعلي، باستخدام قدرات إدارة المخزون والتقارير في SAP.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعاملات المواد ومستويات المخزون وأنشطة المستودعات في SAP.
• تقديم التدريب والإرشاد لموظفي المستودع حول إجراءات التعامل المناسبة مع المواد وأدوات إدارة SAP.
• تظل على اطلاع حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة المستودعات لتعزيز العمليات القائمة على SAP.

• معرفة ممتازة بـ Excel وغيرها من تطبيقات Microsoft.
• خبرة في وحدة إدارة مواد SAP؛ الخبرة في S/4HANA مفضلة.
• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 2+ سنوات في إدارة المخزون والمواد.
• حاصل على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو نظم المعلومات الإدارية أو مجال ذي صلة.
• مهارات قوية في حل المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
• إجادة اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.

• إدارة الديون: مراقبة وإدارة تسهيلات الديون للأطراف الثالثة، والإشراف على السحوبات والسداد والمدفوعات الفائدة.
• مراقبة الالتزامات: تتبع الالتزام بالالتزامات المالية وإعداد التقارير ذات الصلة.
• التقارير المالية: المساعدة في توقع التدفق النقدي وإعداد رؤى حول استراتيجيات التمويل.
• تنسيق أصحاب المصلحة: التنسيق مع البنوك، والفرق القانونية، والأقسام الداخلية لتسهيل أنشطة التمويل.

• 5+ سنوات من الخبرة في الخزينة أو المالية الشركات.
• إجادة استخدام Excel ونمذجة البيانات المالية.
• مهارات تواصل قوية للتعاون عبر الأقسام.
• القدرة على تحليل البيانات المالية المعقدة بفعالية.

• إجراء فحوصات أولية لضمان دقة البيانات.
• دعم مبيعات الخزينة من خلال تجميع وصيانة التقارير التجارية العادية.
• الحفاظ على الملفات المحاسبية والمالية بدقة ووفقًا للإجراءات.
• تطوير والحفاظ على علاقات العمل.
• التواصل مع الأفراد للتحقق من بيانات المصدر.
• حل الاستفسارات الروتينية مع العملاء / الموردين الخارجيين.
• تحديد العملاء الجدد المحتملين وفرص المنتجات.
• معالجة بيانات البنك اليومية لتحديد المدفوعات والإيصالات.

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو المجالات ذات الصلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الخزينة أو المجالات ذات الصلة.
• معرفة قوية في إدارة الخزينة، المالية الشركات، المالية والمحاسبة، والتحليل المالي.
• مهارات التفكير النقدي واتخاذ القرار.

• مراقبة الأرصدة اليومية النقدية والمعاملات لضمان الاستخدام الكفء للأموال.
• إعداد ومعالجة أنواع مختلفة من المدفوعات بما في ذلك فواتير الموردين، وتعويضات الموظفين، والتحويلات بين الشركات مع الحصول على التفويض المناسب.
• حل مشكلات المدفوعات، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والبائعين/البنوك الخارجيين لحل التباينات بسرعة.
• ضمان الامتثال للوائح المالية، والمبادئ المحاسبية، والسياسات الداخلية.
• تأكيد التحصيلات في الوقت المناسب ومراقبة محفظة التأمين الخاصة بالشركة.

• درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في الخزينة أو مجال ذي صلة؛ خبرة محاسبة شركات الطيران ميزة إضافية.
• فهم قوي لأنظمة الدفع والامتثال المالي.
• إجادة أدوات Microsoft Office وخبرة في نظام ERP MS Dynamics 365 تعتبر ميزة إضافية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

• التقارير الشهرية والفصلية: إعداد وتقديم تقارير الإغلاق الشاملة، مع ضمان الدقة والشفافية.
• إعداد الميزانية والتوقعات: المشاركة بنشاط في إعداد الميزانية والتوقعات المتجددة، مما يعزز إطار التخطيط المالي.
• التقارير الداخلية: رصد التكاليف الفعلية مقابل الميزانية، وتقديم رؤى للمساهمين.
• التطوير الاستراتيجي: التعاون مع الشركاء التجاريين لتطوير حالات الأعمال الاستراتيجية برؤى مالية.
• ضمان الامتثال: ضمان الالتزام بالسياسات المحاسبية، وتعزيز النزاهة في الممارسات المالية.
• إدارة المقاييس: إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم تقارير تتبع لتقييم الأداء.
• المشاركة في المشاريع: المشاركة في المشاريع الخاصة المحلية والإقليمية، وتقديم الدعم حسب الحاجة.

• درجة البكاليروس أو الماجستير في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو في مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في التمويل، ويفضل في صناعة الأدوية.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة، وإعداد الميزانية، وعمليات الإبلاغ.
• إجادة في برامج المحاسبة SAP (BPC و FM و FI و CO) ومهارات متقدمة في Excel.
• إجادة ممتازة لكل من اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• ملتزم بالامتثال وبتعهد للممارسات المالية الأخلاقية.
• مهارات تواصل وتحليل قوية.

• استخراج البيانات المالية لإجراء تحليلات مفصلة، وتحديد التباينات وتقديم التوصيات بالحلول.
• مراقبة النفقات عن طريق الموافقة على الطلبات أو رفضها بما يتماشى مع قيود الميزانية.
• إعداد تقارير مالية متنوعة بناءً على نتائج التحليل.
• عرض النتائج والتوصيات للمعنيين الداخليين.
• البحث في تكاليف المشاريع لتقديم رؤى حول النفقات وهوامش الربحية.
• مطابقة تحليلات الحسابات الشهرية لحسابات الميزانية العمومية.
• تحليل التباين في الميزانية والتوقعات، مع تقديم تصحيحات وتحسينات للأداء.
• المساهمة في عمليات الميزانية والتوقعات السنوية.
• مراجعة المبادرات التجارية للربحية وفرص إدارة التكلفة.
• إنجاز مهام إضافية كما تحددها الإدارة.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتزام بجودة العمل.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
• قدرات استثنائية في التخطيط والتنظيم.
• موجه نحو المواعيد النهائية وقادر على إدارة الضغط بشكل فعال.
• قادر على التفاعل مع أفراد متنوعين على جميع المستويات التنظيمية.
• استباقي مع عقلية موجهة نحو الحلول.
• مهارات تحليلية قوية لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
• خبرة في المعاملات الدولية والعملات الأجنبية.

• الإدارة وضمان الالتزام بعمليات وإجراءات حسابات القبض.
• فهم كامل لدورة الإيرادات من العقد إلى الفاتورة، إلى إنهاء الخدمة.
• إنشاء فواتير دقيقة والتحقق من موافقات ائتمان العملاء.
• معالجة وتطبيق مدفوعات العملاء، ومطابقة إيصالات النقد مع حسابات العملاء.
• قيادة مشاريع حسابات القبض بشكل مستقل مع اقتراح تحسينات.
• الحفاظ على الدقة في جميع عمليات حسابات القبض والمستندات.
• إظهار مهارات قيادية قوية وقدرات بناء الفريق.

• يفضل دبلوم محاسبة أو درجة بكاليروس.
• 3513 سنوات في حسابات القبض أو مجالات مماثلة.
• مهارات إكسل قوية ضرورية.
• الخبرة السابقة في التكنولوجيا، أو الطعام والمشروبات، أو العقارات ستكون ميزة.
• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

• مهارات مثبتة في حل المشكلات بطريقة موجهة نحو الحلول.
• يفضل خبرة استشارات إدارية.

• تقديم الدعم الفني من المستوى الأول لمشاكل الأجهزة والبرامج والشبكات.
• تصعيد المشكلات الفنية غير المحلولة إلى مستويات الدعم المناسبة (L2/L3).
• مراقبة وإدارة تذاكر مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، وضمان الحل في الوقت المناسب.
• تحديد أولويات الحوادث بناءً على الشدة (P1/P2/P3/P4) وتأثيرها على العمليات.
• متابعة التذاكر المفتوحة وضمان وثائق دقيقة للحلول.
• ضمان توافق عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة للحفاظ على جودة الخدمة.
• تحديد مجالات التحسين واقتراح تحسينات لعمليات خدمة تكنولوجيا المعلومات.
• العمل كنقطة اتصال بين فرق تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال.
• تسهيل التواصل عبر الأقسام لضمان حل المشكلات بسلاسة.
• مراجعة قوائم التذاكر بانتظام ومتابعة الطلبات المعلقة.
• ضمان الامتثال بمواعيد اتفاقية مستوى الخدمة عن طريق تتبع تقدم المشكلات.
• توليد تقارير عن أداء مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك اتجاهات التذاكر، وأوقات الاستجابة، ومعدلات الحل.
• مراقبة عمليات مكتب خدمة تكنولوجيا المعلومات وضمان الالتزام بأفضل الممارسات في الصناعة.
• إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تتبعها، وتخصيصها، وصيانتها.

• درجة البكالوريوس في علوم الحcomputer أو في مجال ذي صلة.
• سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في خدمات تكنولوجيا المعلومات ودعم مكتب المساعدة.

• إعداد وتحديث خرائط الأقمار الصناعية عبر الإنترنت التي تحدد محطات الخدمة وغيرها من المرافق.
• تطوير خرائط وصور رقمية باستخدام جوجل إيرث ونظم المعلومات الجغرافية.
• إنشاء الرسومات التصميمية اللازمة لموافقة الإدارة العليا.
• تحديث السجلات الرقمية للرسومات التصميمية النهائية استنادًا إلى الرسومات المنجزة المقدمة من المقاولين.
• مراجعة وإصدار جميع الإشعارات التي تم تلقيها من الدوائر الحكومية والمستشارين الخاصين.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات أرشفة المشاريع ومخططات ومحطات الخدمة.
• مساعدة المهندسين المعماريين في المسوحات الميدانية والقياسات.

• إدارة العمليات اليومية لجميع الفروع المخصصة للتجزئة.
• تحفيز أداء المبيعات وربحية المتاجر.
• مراقبة وضمان التوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير المرئيات.
• توظيف وتدريب والإشراف على مديري المتاجر والموظفين.
• إجراء زيارات منتظمة للمتاجر لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.
• تحليل تقارير المبيعات ومعالجة الأداء الضعيف.
• إدارة الميزانيات والتكاليف ومستويات المخزون بفعالية.
• دعم الحملات التسويقية والترقيات الموسمية.
• ضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة في جميع المواقع.
• عمل كحلقة وصل بين المكتب الرئيسي وفرق المتاجر.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمليات التجزئة، مع عدم تقل عن سنتين في دور إداري/متعدد المتاجر.
• مهارات قيادية واتصالية وحل المشكلات قوية.
• القدرة على السفر بشكل متكرر عبر مواقع المتاجر المختلفة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عالي الدافع للانضمام إلى منظمتنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة دورة التوظيف بالكامل، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة برامج الفوائد، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء المقابلات الوظيفية، وتنسيق عمليات الانضمام، والتعامل مع مسائل علاقات الموظفين، وتطوير سياسات الموارد البشرية، وتنفيذ برامج التدريب، والتعاون مع مديري الأقسام لمعالجة احتياجات تخطيط القوة العاملة.

نحن نبحث عن أخصائي في وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الإبداعي موهوب وقادر على تحقيق النتائج لإدارة الحضور الرقمي لعلامتنا التجارية عبر منصات متعددة. يجمع هذا الدور بين تخطيط المحتوى الاستراتيجي، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وتصميم الجرافيك، وسرد القصص الإبداعية لجذب جمهورنا، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية، ودعم الحملات التسويقية.

عنوان العمل: سكرتير شخصي

ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

• إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

• تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

• الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

• تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

• كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

• التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

• ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.

المتطلبات والتأهيلات:

• يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

• التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

• مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

• يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.