وظائف منسق مشاريع في السعودية

حول دور مسؤول المشروع الوطني

يسعى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) إلى توظيف مسؤول مشروع وطني لدعم مكتبه القطري في الرياض، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا المنصب إلى تعزيز أجندة التنمية في المملكة العربية السعودية، رؤية السعودية 2030، وتوافقها مع أهداف التنمية المستدامة (SDGs). ستركز الوظيفة على دمج جهود برنامج الأمم المتحدة الإنمائي عبر المجالات السياسية والبرامجية والتنظيمية، لتكون بمثابة أساس تشغيلي لمبادرات التنمية داخل المملكة.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان التنفيذ الفعال والفعال للمشروع من خلال التخطيط والمراقبة والإشراف الشاملين، بما في ذلك إنشاء لوحات معلومات للمشروع ووحدة دعم التنفيذ.
• قيادة وتقديم المشورة لفريق المشروع بشأن تحقيق نتائج محددة موضحة في خطط العمل السنوية، وتطوير خطط عمل نصف سنوية حسب الحاجة.
• قيادة تحقيق مخرجات ونتائج المشروع من خلال إدارة التخطيط والتنسيق والتنفيذ اليومي للأنشطة.
• تقديم الدعم في تحديد أنشطة المشاريع الجديدة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• تنظيم وقيادة اجتماعات حالة فريق المشروع حسب ما تتطلبه وثائق المشروع.
• ضمان المساءلة عن أموال المشروع واستخدامها بكفاءة.
• قيادة توظيف وإدارة الخبراء والموظفين وفقًا لإرشادات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
• تنسيق عمل الاستشاريين والمتعاقدين الفرعيين لضمان التسليم في الوقت المناسب والتآزر.
• توثيق الدروس المستفادة من تنفيذ المشروع وتقديم توصيات لمجلس المشروع.
• تقديم التحليل والبحث في المجالات المواضيعية ذات الأولوية ذات الصلة بسياق التنمية في المملكة العربية السعودية، ربما من خلال موجزات السياسات.
• تجميع وتحليل وتفسير البيانات الاقتصادية والإحصائية، وإجراء البحوث حول القضايا الاقتصادية والتنموية لإنتاج تقارير تعزز النمو الاقتصادي المنصف والتنمية البشرية.
• تقييم سياسات الاقتصاد الكلي للبلاد وتأثيرها على الحد من الفقر والنمو والإنصاف.
• تقديم المشورة بشأن المجالات المحتملة لدعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وتعديل البرامج الجارية لتتوافق مع السياسات الوطنية، ورؤية السعودية 2030، وبرنامج التحول الوطني، وأهداف التنمية المستدامة، وأجندة 2030.
• إنتاج وإطلاق تقارير اقتصادية، بما في ذلك تقارير التنمية البشرية الوطنية.
• دعم وتسهيل الحوار حول قضايا التنمية المستدامة مع وزارة الاقتصاد والتخطيط والشركاء الوطنيين المعنيين.
• تقديم المشورة بشأن السياسات والبرامج لتخطيط التنمية وصياغة السياسات على المستويات الوطنية ودون الوطنية والمحلية.
• تحديد وتحليل التدخلات التي يمكن أن تؤثر على أهداف وغايات تنمية متعددة.
• مراقبة وإبلاغ التقدم المتعلق بأهداف التنمية المستدامة وأطر التنمية الوطنية.
• الحفاظ على تنسيق وثيق مع شركاء المشروع المعينين لضمان التآزر.
• المساهمة في نشر إنجازات المشروع ودعم تبادل المعلومات والدروس المستفادة.
• تقديم المشورة بشأن دمج مكونات الاتصالات في صياغة البرامج والمشاريع.
• تنسيق تنفيذ المشروع مع الجهات الحكومية والأمم المتحدة وشركاء التنمية الآخرين المعنيين.
• المساهمة في تحليل السياسات التنموية والقطاعية الرئيسية، وتحديد فرص التعاون.
• مراقبة ومتابعة تقدم المشروع وفقًا لوثائق المشروع وإجراءات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
• ضمان تقديم التقارير المالية وتقارير الأنشطة في الوقت المناسب من قبل الشركاء المنفذين.
• ضمان التحديث المنتظم لسجلات مخاطر المشروع وسجلات الدروس المستفادة.
• إعداد تقارير مانحين عالية الجودة، بما في ذلك التقارير السردية والمالية.
• تطبيق أدوات وسياسات البرمجة الخاصة ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي كما هو موضح في مبادئ الإدارة القائمة على النتائج.
• الحفاظ على مستوى معرفي أمثل من خلال التعلم المستمر ومواكبة ممارسات البرمجة الخاصة ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
• تقديم الإحاطات والمشورة للإدارة العليا بشأن تقدم المشروع.
• تنظيم أنشطة التدريب وورش العمل وبناء القدرات التي تشمل خبراء فنيين وأصحاب مصلحة.
• تحديد وتجميع وتوثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
• المشاركة والمساهمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.
• دعم إنشاء منصات المعرفة وتسهيل نشر المعرفة.
• تعزيز الدعوة بشأن اتجاهات التنمية وفرص التعاون.

المؤهلات والخبرة

• درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في الاقتصاد، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، القانون، العلوم السياسية، التخطيط الحضري، أو مجال ذي صلة بالتنمية الدولية المستدامة مطلوبة.
• بدلاً من ذلك، سيتم النظر في درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة.
• خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات مع درجة جامعية متقدمة، أو 7 سنوات مع درجة البكالوريوس، في الاقتصاد، إدارة المشاريع، بما في ذلك تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع الدولية أو العابرة للحدود.
• خبرة مثبتة في الشؤون الدولية، العلاقات الحكومية، أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ) مطلوبة.
• معرفة متقدمة بأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مطلوبة.
• خبرة في العمل مع الشبكات والتواصل مع الجهات المعنية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المشاريع ومراقبتها والإشراف عليها وإدارتها
• التنسيق وإعداد التقارير
• التحليل والبحث، بما في ذلك تحليل البيانات الاقتصادية والإحصائية
• تقديم المشورة بشأن السياسات والتواصل الاستراتيجي
• بناء الشراكات وإدارتها
• المراقبة والتقييم
• تيسير المعرفة وبناء القدرات
• الدعوة
• إتقان برامج MS Word و MS Excel
• معرفة متقدمة بأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب
• إدارة العلاقات
• مبادئ الإدارة القائمة على النتائج
• الإلمام بسياسات الأمم المتحدة
• شهادة Prince2 أو PMP (مرغوب فيها)
• خبرة عمل مع الأمم المتحدة والمنظمات الدولية (مرغوب فيها)
• خبرة في مناهج الإدارة القائمة على النتائج والمراقبة والتقييم الخاصة بالأمم المتحدة (مرغوب فيها)
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة تاليس عن مدير مشروع للانضمام إلى فريق خدمات المنصات والتسليم التابع لها في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتها شركة عالمية رائدة في مجال الطيران والنقل والدفاع والأمن والفضاء، تصمم تاليس حلولاً مبتكرة للأسواق المتطورة. مع وجودها لمدة 40 عامًا في المملكة العربية السعودية وفريق يضم أكثر من 600 موظف، تشارك الشركة في مشاريع البنية التحتية الحيوية. سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد، وتقديم حلول تلبي متطلبات العملاء والتزامات تاليس، مما يساهم بدوره في رضا العملاء ونمو الأعمال.

أهداف ومسؤوليات الدور

يتضمن هذا الدور إدارة المشاريع المعقدة لدفع رضا العملاء من خلال التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية، والمساهمة في المبادرات الاستراتيجية لشركة تاليس في المملكة. سيقدم مدير المشروع حلولاً فعالة من حيث التكلفة وتدر قيمة وتحافظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة المشاريع لضمان رضا العملاء من خلال الوفاء بالمواعيد النهائية ومواصفات الجودة والربحية، مع قيادة تفاعلات العملاء.
• تقديم حلول فعالة من حيث التكلفة وسهلة التشغيل وتدر قيمة للعميل.
• توفير رؤية واضحة لتقدم المشروع، وتأمين الموارد اللازمة، وتحديد المشكلات وحلها بشكل استباقي.
• إدارة الجوانب المالية للمشاريع، بما في ذلك التكاليف والإيرادات.
• إدارة مخاطر المشروع بفعالية وتطوير خطط عمل ذات صلة.
• الإشراف على طلبات التغيير وتحديد فرص عمل جديدة ضمن المشاريع.
• الحفاظ على اتصال واضح ومتسق مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك مدير الحلول وفريق تسليم المشروع وقادة التقنية وفرق الدعم والصيانة.
• إدارة تغيير المشروع، بما في ذلك تنظيم وقيادة مراجعات الأخطاء لتحديد أولويات الإصلاحات وفقًا لأولويات العملاء.
• التحقق من خط الأساس لتنفيذ المشروع قبل تقديمه للموافقة والحفاظ عليه طوال دورة حياة المشروع.
• تنظيم وقيادة اجتماع انطلاق المشروع.
• إجراء مراجعات المشروع كما هو محدد في عملية إدارة المشروع.
• الحصول على قبول العميل للحل المقدم.
• قيادة مراجعة إغلاق المشاريع.
• جمع الدروس المستفادة من المشاريع المكتملة.
• إعداد وتحديث سجل لتسجيل الأحداث المتعلقة بالمشروع بشكل زمني قد يدعم المطالبات المستقبلية.
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا من خلال لوحة معلومات، تشمل تقدم المشروع والتوقعات.

المؤهلات والخبرات

يجب أن يمتلك المرشحون المؤهلات التالية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، تغطي المواصفات والتصميم وقيادة الفريق في مجال تطوير البرمجيات أو صناعة عمليات الخدمة.
• امتلاك شهادة PMI/PMP أو PRINCE2 Practitioner.
• درجة هندسية أو ماجستير في علوم الحاسب الآلي أو هندسة الحاسب الآلي.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.
• القدرة المثبتة على فهم عروض المنتجات والخدمات، وحالات استخدامها، وأنظمتها البيئية، وآليات تسليمها.
• الكفاءة في إدارة النطاق والمتطلبات بشكل مستقل، وبناء خطط المشاريع، ومراقبة حالة المشاريع، وإدارة علاقات العملاء، وتكاليف المشاريع.
• خبرة في استخدام Microsoft Project.

المهارات والسمات الرئيسية

سيظهر المرشحون الناجحون المهارات والسمات التالية:

• مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل قوية.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات.
• القدرة على بناء الفريق، وإلهام رؤية مشتركة، وتفويض المهام بنزاهة.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• عقلية المتعلم السريع والمبادر.
• الاستعداد والقدرة على السفر حسب الحاجة.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة القدية للاستثمار عن أخصائي - جاهزية تشغيلية لدعم إطلاق واستمرار عمليات وجهاتها الترفيهية والرياضية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في ضمان جاهزية الأماكن والمرافق عالمية المستوى بالكامل، مما يساهم في التميز التشغيلي منذ البداية. يتضمن المنصب تعاونًا وثيقًا مع مختلف الإدارات لتقييم الجاهزية وتحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات للعمليات السلسة والفعالة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق ودعم أنشطة الجاهزية التشغيلية عبر جميع مراحل المشروع لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد وبنجاح.
• إجراء تقييمات شاملة للجاهزية وتحليلات للفجوات لتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة قبل الإطلاق.
• التعاون بفعالية مع فرق المشروع والموردين وأصحاب المصلحة لضمان التوافق والجاهزية عبر جميع الجوانب التشغيلية.
• المساعدة في تطوير وتقديم برامج تدريبية قوية للفرق التشغيلية لتزويدهم بالمهارات والمعرفة اللازمة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالجاهزية التشغيلية وتقديم تقارير منتظمة ومفصلة عن التقدم ومجالات التحسين.
• دعم مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تحسين العمليات التشغيلية وتعزيز الكفاءة العامة.
• الحفاظ على وثائق واتصالات دقيقة ومحدثة فيما يتعلق بحالة الجاهزية وخطط العمل.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الجاهزية التشغيلية أو تنسيق المشاريع أو أدوار تشغيلية أخرى ذات صلة.
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة، تمكن من التعاون الفعال مع فرق متنوعة.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office والإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق وإدارة أولويات متعددة بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• تعتبر الخبرة السابقة في قطاعات الترفيه أو الضيافة أو المشاريع واسعة النطاق ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الجاهزية التشغيلية
• تنسيق المشاريع
• مهارات تنظيمية
• مهارات تحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• إتقان Microsoft Office
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. تقدم القدية حزمة تعويضات ومزايا شاملة.

عن الدور

تبحث شركة تـكـامـل القابضة عن مدير مشروع أول للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإشراف على التنفيذ الناجح لمختلف المشاريع. يتطلب الدور خلفية قوية في إدارة المشاريع وتطوير الاستراتيجيات وعلاقات الموردين، مما يضمن توافق المشاريع مع النتائج المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير استراتيجيات المشاريع بما يتماشى مع النتائج الواضحة ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، مع تقديم دليل على المساهمات السابقة في مشاريع مماثلة.
• إدارة المشاريع أو الفعاليات واسعة النطاق، بما في ذلك المؤتمرات والمعارض وغيرها من الأنشطة الهامة.
• دعم تطوير نطاقات طلبات تقديم العروض (RFP) المطلوبة.
• الإشراف على وإدارة العديد من الموردين عبر مشاريع وأنشطة مختلفة في وقت واحد.
• إدارة والتحكم في ميزانيات العديد من فعاليات المشاريع.
• التواصل مع الفرق المالية والقانونية لإتمام العقود والاتفاقيات ومعالجة المدفوعات عند اكتمال المشروع.
• أداء واجبات أخرى حسب ما يكلف به المدير المباشر.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في التسويق.
• الحد الأدنى من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة ضروري.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع أو الفعاليات واسعة النطاق أمر أساسي.
• القدرة المثبتة على تطوير استراتيجيات تتماشى مع النتائج الواضحة ومؤشرات الأداء الرئيسية.

المهارات المطلوبة

• إتقان منهجيات وممارسات إدارة المشاريع.
• قدرات استثنائية على تعدد المهام لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في إدارة الوقت لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.
• قدرات فعالة على العمل الجماعي للتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي.
• تعاطف مثبت وذكاء عاطفي في التفاعلات المهنية.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل داخل شركة تـكـامـل القابضة.

عن الدور

تقوم شركة رؤية للاستثمار بتطوير وجهة هامة في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على الترفيه والثقافة والضيافة. تعد وحدة أعمال الضيافة محورية لهذه الرؤية، حيث يُعهد إليها بتطوير مجموعة متنوعة من أصول الفنادق. لدعم تقدم هذه المشاريع، نبحث عن محترفين ذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في التسليم الناجح لهذه الأصول، مع ضمان معايير عالية في جودة التصميم وتجربة الضيف والأداء التجاري.

في هذا الدور كأخصائي أول - تطوير، ستشارك في التطوير الشامل لأصول الضيافة، من المفهوم الأولي إلى التسليم النهائي. ستقدم الدعم لفريق المشروع عبر مسارات العمل الرئيسية، مع التركيز على دفع التقدم وتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة والحفاظ على التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لرؤية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم التطوير الشامل لأصول الضيافة، من الإيجاز الأولي والتصور إلى التسليم النهائي والتسليم والاستعداد التشغيلي.
• المساعدة في إجراء دراسات الجدوى وتطوير خطط العمل لدعم تحديد مواضع الأصول وتعزيز تجربة الضيف ودفع خلق القيمة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق والإنجاز في الوقت المناسب للمخرجات وتحديد المخاطر والتخفيف منها بشكل استباقي.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل المعالم الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية الموضوعة، مع الاحتفاظ بتتبعات ولوحات معلومات لرؤية الحالة والمخاطر والإجراءات المطلوبة.
• دعم القرارات الحاسمة المتعلقة بالأصول لضمان التوافق مع أهداف المشروع الشاملة.
• تتبع بنود العمل لضمان الإغلاق في الوقت المناسب وتصعيد المشكلات حسب الحاجة للحفاظ على زخم المشروع.
• المساهمة في عمليات الحوكمة واتخاذ القرار من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والتحليلات والمواد الإيجازية.
• المساهمة في التحسين المستمر لطرق عمل الفريق والتنسيق وممارسات إعداد التقارير.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في تطوير العقارات أو الهندسة المعمارية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• ما بين 4 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال الضيافة أو العقارات أو التطويرات متعددة الاستخدامات.
• تعرض مثبت لمراحل مختلفة من دورة حياة التطوير، من دراسات الجدوى إلى تسليم المشروع.
• خبرة مثبتة في أدوار تنسيق المشاريع.
• خبرة في العمل بفعالية ضمن بيئات متعددة الوظائف.

المهارات المطلوبة

• الضيافة
• تطوير العقارات
• التطويرات متعددة الاستخدامات
• تنسيق المشاريع
• بيئات متعددة الوظائف

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة لتكون جزءًا لا يتجزأ من أحد مشاريع تطوير المدن الهامة في المملكة العربية السعودية.

عن دور قائد مشاريع التسويق

تبحث شركة برج لاين للمقاولات، وهي مزود لخدمات التسويق، عن قائد مشاريع تسويق ديناميكي وذو خبرة. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لمفكر استراتيجي شغوف بتنفيذ مبادرات تسويقية مؤثرة. سيقود المرشح الناجح مشاريع التسويق من التصور إلى الاكتمال، مما يضمن التوافق مع أهداف الشركة وتعزيز حضور العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وتطوير وتنفيذ مشاريع وحملات تسويقية شاملة لجذب عملاء جدد.
• إدارة الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والموارد بفعالية لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن النطاق.
• التنسيق والتعاون مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة والبائعين الخارجيين لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
• تحليل أداء الحملات التسويقية، وتقديم تقارير مفصلة عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والعائد على الاستثمار (ROI).
• الإشراف على إنشاء مواد تسويقية جذابة، بما في ذلك المحتوى الرقمي والكتيبات والمواد الترويجية للفعاليات.
• ضمان اتساق جميع الأنشطة التسويقية مع هوية العلامة التجارية ورسائلها.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد اتجاهات الصناعة وفرص النمو الجديدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع التسويق أو دور قيادي مماثل.
• القدرة المثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• فهم قوي لمزيج التسويق الكامل، بما في ذلك استراتيجيات التسويق الرقمي والتقليدي.
• الخبرة المطلوبة: 5-10 سنوات.
• درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة مرغوبة للغاية.
• ستكون الخبرة في التسويق، لا سيما في قطاع خدمات الأعمال، ميزة كبيرة.

المهارات المطلوبة

• إدارة مشاريع التسويق
• إدارة المتاجر عبر الإنترنت (سلة، شوبيفاي، زد، إلخ)
• التسويق الرقمي
• التسويق التقليدي
• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات القيادة
• إدارة المشاريع
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية

معلومات إضافية

معرفة السوق السعودي مرغوبة للغاية. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة للعب دور رئيسي في شركة نامية ضمن بيئة عمل احترافية وتعاونية.

عن الدور

تبحث سالاسا عن منسق للتميز التشغيلي متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في دعم فريق التميز التشغيلي لدفع التحسين المستمر، وتعزيز الحوكمة التشغيلية، وتحسين الأداء عبر عمليات التنفيذ والنقل والخدمات اللوجستية في سالاسا. سيلعب منسق التميز التشغيلي دورًا رئيسيًا في تحليل البيانات، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتنسيق المشاريع، وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية. هذه فرصة لمهني في بداية مسيرته المهنية لاكتساب خبرة عملية في بيئة لوجستية ديناميكية، ودعم جمع وتحليل البيانات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتحديث لوحات معلومات الأداء التشغيلي والتقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• جمع البيانات التشغيلية والتحقق منها وتحليلها لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين.
• تنسيق مبادرات التميز التشغيلي عبر مراكز التنفيذ والمتاجر المظلمة والنقل ووظائف الدعم.
• دعم تنفيذ ومتابعة مشاريع التحسين المستمر.
• المساعدة في توثيق وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتعليمات العمل والسياسات وخرائط العمليات.
• تتبع بنود العمل الناشئة عن عمليات التدقيق والمراجعات التشغيلية واجتماعات الإدارة.
• دعم عمليات التدقيق التشغيلي ومراجعات الامتثال لضمان الالتزام بمعايير الشركة.
• إعداد تقارير الأداء التشغيلي الأسبوعية والشهرية للإدارة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لخطط التحسين.
• مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة التشغيلية (SLAs) وتصعيد فجوات الأداء عند الضرورة.
• دعم دراسات إنتاجية القوى العاملة وتحسين العمليات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومراجعات الأعمال والتقارير التنفيذية.
• المشاركة في تحليل السبب الجذري وتخطيط الإجراءات التصحيحية.
• صيانة وثائق المشروع وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، أو سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 0-3 سنوات خبرة في مجال الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو عمليات المستودعات، أو التميز التشغيلي، أو التميز التجاري، أو تحسين العمليات.
• إتقان متقدم لبرنامجي Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• يفضل معرفة بإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ورسم خرائط العمليات، ومنهجيات التحسين المستمر.
• تعتبر الخبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Power BI ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• تحليل البيانات
• إدارة التقارير ولوحات المعلومات
• تحسين العمليات
• تنسيق المشاريع
• حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• عقلية التميز التشغيلي
• التواصل والتعاون
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• رسم خرائط العمليات
• منهجيات التحسين المستمر
• أدوات ذكاء الأعمال (BI)
• Power BI

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور دعم العمليات عبر وظائف مختلفة ضمن شبكة سالاسا اللوجستية.

عن الدور

AstroLabs هي منظمة رائدة تركز على تسهيل دخول الشركات عالية النمو إلى المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. نحن نقدم خدمات نمو شاملة، بما في ذلك تأسيس الأعمال، ومساحات العمل المشتركة، والتوظيف، بالتعاون مع شركاء من القطاعين الحكومي والخاص لدعم القطاعات الإقليمية الرئيسية والتحول الرقمي للصناعة. يمثل مكتبنا في الرياض مركزًا رئيسيًا لعملياتنا ويضم جزءًا كبيرًا من قوتنا العاملة. بصفتك منسق عمليات مجتمعية، ستكون نقطة الاتصال الأساسية لأعضاء AstroLabs والزوار في الاستقبال الرئيسي، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة، وحل مشكلات الأعضاء، وتحديد العملاء المحتملين، وضمان التدفق التشغيلي السلس لمساحتنا. نحن نبحث عن فرد استباقي وجذاب يجسد شعارنا "اجعلها تحدث"، ويتوق للمساهمة في بيئتنا الديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التشغيل الفعال لواجهة المبنى وعمليات المساحة اليومية.
• تشغيل مكتب الاستقبال، مع ضمان تلقي جميع الأعضاء والعملاء المحتملين والزوار ترحيبًا دافئًا ومهنيًا.
• مساعدة الأعضاء والزوار في الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والزيارات الشخصية، وكذلك في عمليات التسليم والمواعيد والطلبات.
• تزويد الأعضاء بالأدوات والدعم اللازمين لتجربة سلسة.
• الاستجابة للاستفسارات حول AstroLabs ومتابعتها، وتصعيد المشكلات وربط الأفراد بالفرق الداخلية المناسبة.
• التقاط العملاء المحتملين من المكالمات والدردشة والزيارات الشخصية، مع ضمان التسجيل الدقيق.
• التعامل مع مشتريات وتوصيل المستلزمات لـ AstroLabs، بما في ذلك جميع المواد الاستهلاكية مثل مستلزمات المقصف والمكتب.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات (التنظيف، الإنترنت، الأمن، الصيانة) لضمان أن جميع المرافق في حالة عمل جيدة.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان تشغيل جميع الموارد (الطابعات، المساحات المشتركة، غرف الاجتماعات) وأن المساحة نظيفة باستمرار.
• الاحتفاظ بسجل للمخاوف لتحديد المشكلات وحلها على الفور.
• تقديم دعم تكنولوجي أساسي، بما في ذلك إعداد الطابعات، وحجز غرف الاجتماعات، وإنشاء الحسابات.
• استلام وتوزيع وإدارة البريد والشحنات البريدية.
• تتبع وصيانة جميع الأصول المادية، بما في ذلك الإلكترونيات والموارد الأخرى.
• جدولة حجوزات غرف التدريب للاجتماعات والفعاليات.
• إدارة جدول أعضاء الفريق لضمان وجود عدد كافٍ من الموظفين والخدمات في المساحة في جميع الأوقات.
• إدارة موظفي التنظيف.
• دعم طلبات أعضاء AstroLabs في الوقت المناسب وتوجيه الطلبات خارج النطاق إلى أعضاء الفريق المعنيين.
• دعم مدير المجتمع في إدارة لوجستيات فعاليات المجتمع والوظائف الأخرى، بما في ذلك إعداد الغرف، ومتطلبات الصوت والصورة، والطعام/المشروبات.

المؤهلات والمتطلبات

• تواصل واضح ومنظم مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• شخص ودود بطبيعته ولديه شغف بالتفاعل والدعم.
• نهج استباقي لتحديد وتنفيذ التحسينات من أجل الكفاءة والسرعة.
• منهجي ومنظم، مع القدرة على تحديد أولويات الأنشطة بناءً على التأثير وتحسين سير العمل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة مثبتة على تعدد المهام بفعالية.
• الانفتاح، والدافع، والحماس، مقترنة بموقف جاد "اجعلها تحدث".
• القدرة على العمل كسفير للعلامة التجارية لـ AstroLabs، وتمثيل الأعمال بشكل احترافي وإيجابي في جميع الأوقات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
• إتقان تطبيقات Google، بما في ذلك Drive و Sheets و Docs و Forms.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• خدمة العملاء
• المهارات التنظيمية
• مجموعة Microsoft Office
• تطبيقات Google

بيئة العمل والفرصة

يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل. إنه يوفر فرصة للتعلم في بيئة سريعة النمو والمساهمة في رؤية السعودية 2030. ستكتسب خبرة مع فرق متنوعة، محليًا ودوليًا، وستعمل على برامج تتماشى مع التنمية المستقبلية. نحن نوفر بيئة عمل ديناميكية يتم فيها تشجيع الابتكار والإجراءات الاستباقية. ستتاح لك الفرصة للعمل عن كثب مع الزملاء الذين يركزون على إحداث تأثير وللنمو والتطور والتعلم من خلال التعاون وفرص القيادة.

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
• المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
• تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
• إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
• مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
• إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
• التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
• جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

• مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
• الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

• التنسيق
• مهارات تنظيمية
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
• التواصل
• إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

منسق خدمة العملاء والعمليات
المسؤوليات الرئيسية

- إدارة استفسارات العملاء عبر WhatsApp والمكالمات الهاتفية ومنصات التواصل الاجتماعي.
- تقديم ردود احترافية وفي الوقت المناسب على أسئلة العملاء وطلباتهم.
- المتابعة مع العملاء بخصوص الطلبات والتسليمات والمواعيد والطلبات الخاصة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان سلاسة العمليات.
- دعم تخطيط وتنسيق ورش العمل والفعاليات والتعاونات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والطلبات والمتابعات.
- المساعدة في حل مخاوف العملاء وضمان تجربة عملاء إيجابية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لدعم العمليات اليومية.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والشركاء.

المتطلبات

- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
- قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- شخصية ودودة واحترافية وتهتم بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة WhatsApp Business واتصالات العملاء بكفاءة.
- مهارات جيدة في حل المشكلات والمتابعة.
- يفضل وجود عقلية إبداعية واهتمام قوي بالعرض والجماليات.

شركة تشغيل وصيانة مقرها الرياض تعلن عن شاغر وظيفي
ايام العمل
6 ايام
ساعات العمل
8 ساعات
تنسيق العمليات الإدارية في الموارد البشرية والمالية ومتابعة شؤون الموظفين في الشركة
التنسيق والدعم في العمليات التشغيلية والعمليات اللوجستية والاحتياجات للشركة
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات في الايميلات
تنظيم اجتماعات فرق العمل وإعداد المحاضر والأعمال المطلوبة بين الطرفين
اعداد التقارير والعروض التقديمية في برامج المايكروسوفت
إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات
إدارة الأنظمة المكتبية والملفات الهامه
إعداد الفواتير وتقارير النفقات وادارة الحسابات البنكية بالتنسيق مع الادارة المالية

شروط التقديم
المؤهل العلمي:
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم متخصص في الإدارة المكتبية أو ادارة أعمال.

الخبرة السابقة:
وجود خبرة سابقة لاتقل عن 2 سنه في وظائف إدارية أو مكتبية.أو تشغيلية وعمليات.

المهارات المطلوبة:
مهارات التواصل الفعّال
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
السرية والدقة: التعامل مع المعلومات الحساسة
إتقان البرمجيات المكتبية: مثل: “Google Workspace,Microsoft Office”
مهارات حل المشكلات
تحمل ضغط العمل

مزايا العمل:
 تأمين طبي.
فريق عمل متعدد الثقافات
دوام مرن
فرص تطوير وتعاقب وظيفي

عن الدور

شركة المنشي للأبواب هي مساهم كبير في قطاع البناء والمقاولات المتنامي في المملكة العربية السعودية، وهي مكرسة لتقديم منتجات عالية الجودة وتقنيات متقدمة وخدمات استثنائية. تركز الشركة على تقديم حلول ذات قيمة من خلال الموازنة بين الجودة والتكلفة، وتعزيز النمو، وتلبية احتياجات العملاء بأسعار تنافسية وعروض موثوقة.

نظرة عامة على الدور

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، لمدير مشروع مقره في الرياض. سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن الإشراف الشامل وإدارة جميع مراحل تنفيذ المشروع، مما يضمن إنجاز المشروع بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتضمن هذا الدور تنسيق جهود التسريع، والإشراف على عمليات التفتيش، وإدارة اللوجستيات، وتوجيه عملية إدارة المشروع الشاملة بالتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف العميل والشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع جوانب تنفيذ المشروع وإدارتها من البدء إلى الانتهاء.
• ضمان إنجاز جميع معالم المشروع ومخرجاته في الوقت المحدد وبكفاءة.
• تنسيق جهود التسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• الإشراف على عمليات التفتيش وإجرائها لضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• إدارة اللوجستيات بفعالية، بما في ذلك تنسيق تدفق المواد وعمليات سلسلة التوريد.
• توجيه عملية إدارة المشروع الشاملة، وضمان الالتزام بخطط وأهداف المشروع.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتقديم نتائج تلبي متطلبات العميل والشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• الكفاءة في مهام المسرّع والتسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• خبرة قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على تخطيط وتنفيذ ومراقبة معالم المشروع.
• خبرة في إجراء عمليات التفتيش وضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• المعرفة والمهارات في إدارة اللوجستيات للتنسيق الفعال لتدفق المواد وسلسلة التوريد.
• قدرات تنظيمية وقيادية قوية.
• مهارات اتصال ممتازة والقدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الإلمام بصناعة البناء والمقاولات في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهام المسرّع والتسريع
• إدارة المشاريع
• عمليات التفتيش
• إدارة اللوجستيات
• القدرات التنظيمية
• القدرات القيادية
• مهارات الاتصال

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات.