وظائف منسق مشاريع في السعودية

عن الدور

سيرة هي شركة تركز على إنتاج وتوزيع مسلسلات سينمائية قصيرة تتواصل مع الجماهير المعاصرة مع عكس الثقافة واللغة والقيم العربية. تؤكد الشركة على القصص الأصيلة ذات الصلة بالمملكة العربية السعودية والمنطقة الأوسع. بصفتك زميل مؤسس، ستعمل مباشرة مع المؤسسين على مبادرات استراتيجية وتشغيلية رئيسية لدعم مهمة سيرة في تقديم ترفيه يحترم الثقافة، ممتاز فنيًا، ومسؤول.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية من خلال تحليل مقاييس الأداء الرئيسية مثل التنزيلات، وسلوك اقتصاد العملات، وتحويل الاشتراك المدفوع، والاحتفاظ بالمستخدمين، وتكلفة اكتساب العميل/القيمة الدائمة (CAC/LTV)، وترجمة البيانات إلى قرارات قابلة للتنفيذ.
• إجراء مراقبة تنافسية دورية لمساحة الدراما القصيرة والبث في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وتحليل المنافسين بما في ذلك ReelShort، و DramaBox، و ShortMax، و Shahid.
• المساعدة في إدارة خط أنابيب المحتوى، والتنسيق مع الكتاب والاستوديوهات وموردي الدبلجة/التعريب، مع الإشراف على جدولة الإصدارات وتتبع الإنتاجية والتكلفة لكل حلقة.
• دعم تطوير الأعمال من خلال البحث عن الشراكات وإعدادها والمساعدة في إغلاقها، بما في ذلك التوزيع، والفواتير عبر شركات الاتصالات/المشغلين، وترخيص المحتوى، والمنصات الإقليمية، من خلال بناء المواد اللازمة وإدارة المتابعة.
• المساهمة في جمع التبرعات وعلاقات المستثمرين من خلال بناء غرفة البيانات والحفاظ عليها، وتحديث النماذج المالية، وإعداد عروض المستثمرين والتحديثات، وإدارة لوجستيات العناية الواجبة.
• تولي مسؤولية المشكلات الغامضة والمتعددة الوظائف من البداية إلى الحل، مثل التحضير لدخول أسواق جديدة، وتجارب تحقيق الدخل، ودورات التوظيف، أو ترحيل الموردين، وتنظيم الحلول قبل تسليمها.
• الاستفادة من وقت المؤسسين من خلال التحضير للاجتماعات، ودفع القرارات إلى الإغلاق، وضمان المتابعة بشأن العناصر الهامة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، الإعلام، الاتصالات، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة سابقة في الشركات الناشئة، أو الاستشارات، أو الإعلام، أو الترفيه تعتبر ميزة قوية.
• اهتمام حقيقي بالأفلام، أو إنتاج المسلسلات، أو سرد القصص، مع معرفة مثالية بالثقافة العربية واتجاهات الإعلام الإقليمية.

المهارات المطلوبة

• قدرات تنظيمية وإدارة مشاريع استثنائية، بما في ذلك تحديد أولويات المهام، وإدارة الوقت، وتنسيق أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية وبحثية قوية، مع القدرة المثبتة على توليف المعلومات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، تمكن من إعداد عروض تقديمية موجزة، ومذكرات، وتقارير.
• إتقان العمل مع البيانات، بما في ذلك استخدام جداول البيانات ولوحات المعلومات الأساسية، لدعم قرارات الأعمال وتتبع الأداء.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وأخذ زمام المبادرة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله مناسبًا للأفراد في بداية حياتهم المهنية الذين يتطلعون إلى اكتساب خبرة أساسية في شركة ديناميكية.

عن الدور

شركة المنشي للأبواب هي مساهم كبير في قطاع البناء والمقاولات المتنامي في المملكة العربية السعودية، وهي مكرسة لتقديم منتجات عالية الجودة وتقنيات متقدمة وخدمات استثنائية. تركز الشركة على تقديم حلول ذات قيمة من خلال الموازنة بين الجودة والتكلفة، وتعزيز النمو، وتلبية احتياجات العملاء بأسعار تنافسية وعروض موثوقة.

نظرة عامة على الدور

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، لمدير مشروع مقره في الرياض. سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن الإشراف الشامل وإدارة جميع مراحل تنفيذ المشروع، مما يضمن إنجاز المشروع بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتضمن هذا الدور تنسيق جهود التسريع، والإشراف على عمليات التفتيش، وإدارة اللوجستيات، وتوجيه عملية إدارة المشروع الشاملة بالتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف العميل والشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع جوانب تنفيذ المشروع وإدارتها من البدء إلى الانتهاء.
• ضمان إنجاز جميع معالم المشروع ومخرجاته في الوقت المحدد وبكفاءة.
• تنسيق جهود التسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• الإشراف على عمليات التفتيش وإجرائها لضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• إدارة اللوجستيات بفعالية، بما في ذلك تنسيق تدفق المواد وعمليات سلسلة التوريد.
• توجيه عملية إدارة المشروع الشاملة، وضمان الالتزام بخطط وأهداف المشروع.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتقديم نتائج تلبي متطلبات العميل والشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• الكفاءة في مهام المسرّع والتسريع لضمان التقدم في الوقت المناسب لمكونات المشروع.
• خبرة قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على تخطيط وتنفيذ ومراقبة معالم المشروع.
• خبرة في إجراء عمليات التفتيش وضمان الامتثال لمعايير الجودة والسلامة.
• المعرفة والمهارات في إدارة اللوجستيات للتنسيق الفعال لتدفق المواد وسلسلة التوريد.
• قدرات تنظيمية وقيادية قوية.
• مهارات اتصال ممتازة والقدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الإلمام بصناعة البناء والمقاولات في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهام المسرّع والتسريع
• إدارة المشاريع
• عمليات التفتيش
• إدارة اللوجستيات
• القدرات التنظيمية
• القدرات القيادية
• مهارات الاتصال

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات.

تبحث شركتنا عن مسؤول عمليات يتمتع بمهارات عالية للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق أهدافنا التشغيلية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، وضمان كفاءة سير العمل، وقيادة المبادرات لتحسين الأداء.

**المهام والمسؤوليات:**

* إدارة وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان تحقيق الأهداف.
* تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة التشغيلية وخفض التكاليف.
* الإشراف على أداء الفريق وتقديم التوجيه والدعم اللازمين.
* تحليل البيانات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين وتقديم التوصيات.
* ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات والمعايير التنظيمية.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو عن فرد متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا كمنسق تدبير منزلي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة لبدء حياتهم المهنية في صناعة الضيافة. بصفتك منسق تدبير منزلي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم التدبير المنزلي، حيث تعمل كحلقة وصل رئيسية بين مختلف أقسام الفندق للحفاظ على تجارب استثنائية للضيوف.

تلتزم فنادق دبليو بإشعال الفضول وتوسيع الآفاق، وتقدم تجربة حياة فريدة حيث تُفتح الأبواب والعقول. نرحب بالوجوه الجديدة والتجارب الجديدة، مدفوعين بالإيمان بأننا مستعدون لأي شيء. وقد أكسبتنا هذه الفلسفة سمعة في إعادة تعريف معايير الفخامة في جميع أنحاء العالم. إن ثقافة خدمتنا "مهما كان/متى كان" هي في صميم كل ما نقوم به، مما يثير شغف ضيوفنا. إذا كنت أصيلًا ومبتكرًا وتبحث دائمًا عن إمكانيات مستقبلية، فنحن ندعوك للانضمام إلى فنادق دبليو وأن تصبح جزءًا من محفظة ماريوت الدولية.

المسؤوليات الرئيسية

• تشغيل تقارير الغرف المباعة والتحقق من حالة الغرف لتحديد الغرف المتضاربة.
• تحديد أولويات تنظيف الغرف بناءً على الاحتياجات التشغيلية ومغادرة الضيوف.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين على الفور.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع مهام الغرف على موظفي التدبير المنزلي.
• تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل علامة "ممنوع الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الفارغة المتسخة في الإطار الزمني اللازم.
• تخصيص الغرف العاجلة والغرف التي كانت سابقًا في قائمة "ممنوع الإزعاج" للتنظيف الفوري.
• إكمال جميع أوراق التدبير المنزلي المطلوبة بدقة وكفاءة.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات السلامة والشهادات المطلوبة.
• الحفاظ على زي نظيف واحترافي ومظهر شخصي.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف بتقدير حقيقي.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة لجميع خدمات التدبير المنزلي.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• لا يلزم خبرة إشرافية لهذا المنصب.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات وإجراءات التدبير المنزلي.
• تنسيق فعال مع أقسام الهندسة والاستقبال والغسيل.
• مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
• قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتعاون.
• مهارات فعالة في حل المشكلات لمعالجة التحديات التشغيلية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة وأداء المهام البدنية كما هو موضح في المسؤوليات. فنادق دبليو هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، مكرسة للتنوع والشمول، وتعزيز بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة وتُحتفى بها.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق دبليو (W Hotels) عن فرد ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها بمنصب منسق تدبير منزلي في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل، ولا يتضمن مهام إشرافية، دوراً محورياً في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم التدبير المنزلي والحفاظ على المعايير الاستثنائية المتوقعة في فنادق دبليو. سيعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل حيوية بين مختلف أقسام الفندق، مساهماً في تقديم تجربة ضيوف سلسة.

مسؤوليات الدور

• تشغيل تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف التي بها تباين لتحديد أولويات التنظيف.
• تحديث حالة الغرف المغادرة لضمان دوران فعال.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• العمل كمنسق لجهود أقسام التدبير المنزلي، والهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف التي بها تباين مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع مهام الغرف على موظفي التدبير المنزلي.
• تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل علامة "ممنوع الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الفارغة المتسخة ضمن الإطار الزمني اللازم.
• تعيين الغرف العاجلة والغرف التي كانت سابقاً ضمن قائمة "ممنوع الإزعاج".
• إكمال جميع نماذج التدبير المنزلي المطلوبة بدقة وكفاءة.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمن.
• الإبلاغ الفوري عن أي مشاكل صيانة، أو مخاطر تتعلق بالسلامة، أو حوادث، أو إصابات.
• إكمال جميع تدريبات السلامة والشهادات المطلوبة.
• ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان في جميع الأوقات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة.
• توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف بتقدير حقيقي.
• ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير في جميع عمليات التدبير المنزلي.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (*****
• مطلوب سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال التدبير المنزلي أو مجال مشابه.
• لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عمليات التدبير المنزلي.
• فهم لوظائف أقسام الهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• قدرات فعالة في العمل الجماعي والتعاون.
• قدرات حل المشكلات ومعالجة القضايا.

معلومات إضافية وبيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل فنادق دبليو ضمن ثقافة تشجع الفضول وتوسع الآفاق، حيث يتم تقدير الأصالة والابتكار. تلتزم فنادق دبليو بتوفير بيئة عمل تحتفي بالتنوع وتفتح الأبواب أمام الفرص.

عن الدور

تبحث شركة بكتل عن منسق أصحاب المصلحة للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري للتنفيذ الناجح لمشروع الرجوم، وهو مشروع ذهب كبير جديد يقع في منطقة الذهب العربية المركزية. يتضمن المشروع عمليات تعدين متعددة في مناجم مفتوحة، ومرافق معالجة، وبنية تحتية داعمة واسعة. سيلعب منسق أصحاب المصلحة دورًا حاسمًا في إدارة وتسهيل الاتصال وتبادل المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يضمن التوافق عبر تخصصات الهندسة ووظائف المشروع والأطراف الخارجية. تتمتع بكتل بتاريخ يعود إلى عام 1898، مع سجل حافل في تقديم المشاريع المعقدة عالميًا.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الواجهات الهندسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تدفق سلس للمعلومات والتعاون.
• تتبع متطلبات أصحاب المصلحة وتعليقاتهم والتزاماتهم المتعلقة بشكل خاص بالنطاق الهندسي للمشروع.
• دعم التواصل في الوقت المناسب وحل الإجراءات المعينة لأصحاب المصلحة بفعالية.
• التفاعل مع مختلف التخصصات الهندسية لتسهيل الردود الموحدة والحفاظ على التوافق عبر الفرق الفنية.
• تنسيق المدخلات الهندسية لمراجعات أصحاب المصلحة والموافقات وورش العمل، مما يضمن إعداد جميع الوثائق والمعلومات اللازمة.
• دعم دمج متطلبات أصحاب المصلحة في تطوير المخرجات الهندسية.
• الحفاظ على سجلات شاملة لأصحاب المصلحة وسجلات الإجراءات وأدوات تتبع الواجهات لضمان سجلات دقيقة وحديثة.
• دعم تحديد وتوثيق ومتابعة القضايا المتعلقة بالهندسة التي تنشأ خلال دورة حياة المشروع.
• دعم دمج جداول مراجعة أصحاب المصلحة والموافقات في الجدول الزمني الهندسي العام.
• تحديد المخاطر المتعلقة بأصحاب المصلحة والمساهمة في تطوير وتنفيذ إجراءات التخفيف.
• ضمان توافق جميع أنشطة التنسيق مع متطلبات وأهداف التنفيذ العامة للمشروع.
• دعم الامتثال للإجراءات الهندسية المعمول بها وعمليات العمل وبروتوكولات الموافقة.
• إعداد ملخصات تنسيق موجزة وتحديثات الحالة وسجلات اجتماعات دقيقة لتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في التنسيق الهندسي أو إدارة الواجهات أو إشراك أصحاب المصلحة.
• يفضل الخبرة السابقة في العمل ضمن بيئات مشاريع EPC (الهندسة والمشتريات والإنشاءات) أو PMC (استشارات إدارة المشاريع).

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في فهم وإدارة التنفيذ الهندسي وواجهات التخصص.
• معرفة قوية بمبادئ وأفضل الممارسات لإدارة أصحاب المصلحة والواجهات.
• الوعي بإجراءات التحكم في الوثائق والمعلومات وأهميتها في تنفيذ المشروع.
• فهم أساسي لتنسيق الجدول الزمني والمخاطر فيما يتعلق بإشراك أصحاب المصلحة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة وفعالة، ضرورية للتواصل مع مجموعات متنوعة.

بيئة العمل

هذا دور بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الانتقال مصرح به للمواطنين - العزاب. نوع العمل هو دوام كامل في المكتب/المشروع.

عن الدور

تبحث شركة سي-بلوك (C-BLOC)، وهي شريك سعودي في حلول الهندسة والبيئة المبنية والتصميم، عن منسق نمذجة معلومات البناء (BIM) للانضمام إلى فريقها في الرياض. تركز الشركة على تقديم مشاريع عالية الجودة عبر قطاعات المباني والنقل والتحضر. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للتعاون مع المهنيين في مشاريع متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق نماذج الأقسام المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والصحية وغيرها لضمان التكامل السلس.
• مراجعة النماذج المدمجة للتحقق من التكامل السليم عبر جميع تخصصات التصميم.
• إجراء الكشف عن التعارضات باستخدام برامج تنسيق نمذجة معلومات البناء المناسبة وإصدار تقارير تنسيق واضحة.
• متابعة فرق التخصص لحل التعارضات وقضايا التنسيق ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
• التحقق من أن النماذج تلتزم بمتطلبات المشروع ومعايير نمذجة معلومات البناء والمستوى المطلوب للتطوير (LOD).
• ضمان اتساق النماذج والالتزام باتفاقيات التسمية وهيكل الملفات المناسب وإجراءات مشاركة العمل وجودة البيانات الإجمالية.
• المساعدة في مراجعة نماذج نمذجة معلومات البناء لتقديمات التصميم وتقديمات الجهات الرسمية وحزم المناقصات ومخرجات المعلومات للإنشاء (IFC).
• المساعدة في إعداد ومراجعة وتحديث خطة تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP) لكل مشروع، مع ضمان التوافق مع متطلبات معلومات صاحب العمل (EIR) ونطاق المشروع ومتطلبات العميل.
• دعم تطوير سير عمل نمذجة معلومات البناء وإجراءات التنسيق وبروتوكولات مشاركة النماذج والمسؤوليات المحددة كما هو موضح في خطة تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP).
• مراقبة امتثال المشروع لخطة تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP) المعتمدة طوال دورة حياة المشروع.
• التوصية بتحديثات لخطة تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP) عند تغيير متطلبات المشروع أو عمليات التنسيق.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لنماذج نمذجة معلومات البناء وفحوصات الجودة لضمان الالتزام بالمعايير.
• التحقق من الامتثال لمعايير نمذجة معلومات البناء والقوالب ومتطلبات المشروع المحددة المعتمدة.
• تحديد عدم اتساق النماذج والتكرار والمعلومات المفقودة ومخاطر التنسيق المحتملة.
• إعداد تعليقات مراجعة النماذج وتتبع تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• دعم فريق التصميم في تحقيق مخرجات منسقة ودقيقة تقنيًا.
• إعداد وصيانة تقارير الكشف عن التعارضات وسجلات الإصدار وقوائم مراجعة مراجعة النماذج ومتتبعات تنسيق نمذجة معلومات البناء.
• دعم إعداد تقارير تقدم نمذجة معلومات البناء لمدير التصميم وأصحاب المصلحة في المشروع.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتقديمات النماذج والمراجعات والتعليقات وقرارات التنسيق.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية المتعلقة بنمذجة معلومات البناء ومواد الاجتماعات والتقارير الفنية.
• المشاركة في اجتماعات تنسيق نمذجة معلومات البناء وإعداد قوائم إجراءات مفصلة.
• دعم نقل المعرفة إلى الزملاء فيما يتعلق بأفضل ممارسات نمذجة معلومات البناء.
• إجراء دورات تدريبية وورش عمل وعروض توضيحية عملية داخلية حول نمذجة معلومات البناء.
• تقديم الدعم الفني اليومي لفرق المشروع التي تستخدم برامج وسير عمل نمذجة معلومات البناء.
• توجيه منسقي نمذجة معلومات البناء ومصممي النماذج المبتدئين.
• تطوير أو المساعدة في إعداد المبادئ التوجيهية الداخلية لنمذجة معلومات البناء والقوالب وقوائم المراجعة وإجراءات التشغيل القياسية.
• مشاركة الدروس المستفادة والتوصية بتحسينات لعمليات ومعايير نمذجة معلومات البناء الخاصة بالشركة.
• دعم مدير التصميم في مراقبة مخرجات نمذجة معلومات البناء وتقدم التنسيق مقابل جداول المشروع.
• التنسيق مع قادة التخصص لضمان توافق أنشطة نمذجة معلومات البناء مع جدول التصميم العام.
• تسليط الضوء على التأخيرات المحتملة والتعارضات التي لم يتم حلها والمخاطر الفنية التي قد تؤثر على معالم المشروع.
• المساعدة في إعداد جداول مخرجات نمذجة معلومات البناء وتقدير متطلبات الموارد.
• التنسيق مع الاستشاريين والاستشاريين الفرعيين والمقاولين وممثلي العملاء حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة الإنشائية أو مجال ذي صلة بالأنظمة الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات كمنسق نمذجة معلومات بناء (BIM)، مع سجل حافل في تنفيذ نمذجة معلومات البناء وتنسيق النماذج والكشف عن التعارضات والتعاون في المشاريع متعددة التخصصات.
• خبرة في استشارات التصميم أو مشاريع التصميم والبناء أو المشاريع الكبيرة متعددة التخصصات أمر ضروري.
• يفضل خبرة في تنسيق المخرجات لمراحل المناقصة والمعلومات للإنشاء (IFC) والرسومات التنفيذية والرسومات كما تم بناؤه.
• خبرة مثبتة في تنسيق نمذجة معلومات البناء للتخصصات المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).
• خبرة عملية في إعداد أو المساعدة في إعداد خطة تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP).

المهارات المطلوبة

• إتقان تنسيق نمذجة معلومات البناء وإدارة النماذج.
• خبرة في الكشف عن التعارضات ودمج النماذج.
• فهم قوي وتطبيق لخطط تنفيذ نمذجة معلومات البناء (BEP).
• مهارات في مراقبة الجودة والامتثال ضمن سير عمل نمذجة معلومات البناء.
• كفاءة تقنية في Revit و Navisworks Manage.
• خبرة مع منصات ACC أو BIM360.
• المعرفة بـ Dynamo و Solibri و Power BI و AutoCAD ستكون مفيدة.
• الإلمام بمتطلبات COBie وسير عمل ISO 19650 يعد ميزة إضافية.
• المعرفة بخطة تسليم المعلومات الرئيسية (MIDP) وخطة تسليم المعلومات الفنية (TIDP) ميزة إضافية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور التعاون ضمن بيئة فريق محترف.

عن الدور

تبحث شركة Egis، الرائدة عالميًا في خدمات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات والعمليات وخدمات التنقل، عن منسق BIM ذي خبرة ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى مشروع المطار الخاص بنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور الإشراف على أنشطة تنسيق نمذجة معلومات المباني (BIM)، وضمان التكامل السلس لبيانات التصميم والإنشاء عبر فرق متعددة التخصصات. سيظهر المرشح الناجح مهارات تنظيمية قوية، وقدرة تحليلية، والقدرة على قيادة فرق BIM والإشراف عليها مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والكفاءة طوال دورة حياة المشروع.

سياق الدور

تقوم Egis بتطوير وتشغيل البنية التحتية والمباني الذكية التي تساهم في التنمية المتوازنة والمستدامة والمرنة. بفضل تواجدها العالمي في أكثر من 100 دولة، تنشر Egis خبراتها لتقديم أحدث الابتكارات والحلول للعملاء، ولعب دور مركزي في التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق والإشراف على أنشطة نمذجة BIM عبر تخصصات الهندسة المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) لضمان الاتساق والامتثال لمعايير المشروع.
• إجراء تحليلات اكتشاف التعارض وحلها باستخدام البرامج القياسية في الصناعة، وتوثيق النتائج وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• تطوير وصيانة بروتوكولات وإجراءات تنسيق BIM شاملة تتماشى مع متطلبات المشروع ومعايير ISO 19650.
• قيادة وتوجيه أعضاء فريق BIM، وتوفير التوجيه الفني وضمان الجودة وتقييم الأداء.
• إعداد وإدارة مخرجات BIM، بما في ذلك النماذج ثلاثية الأبعاد وتقارير التنسيق ووثائق المناقصات.
• التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع والاستشاريين والمقاولين لتسهيل التواصل الفعال بشأن الأمور المتعلقة بـ BIM.
• مراقبة جداول المشروع وتخصيص الموارد لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من مراحل تنسيق BIM.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأنشطة التنسيق والقضايا والحلول لتوثيق المشروع.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لنماذج BIM للتحقق من سلامة البيانات ودقتها والالتزام بمواصفات المشروع.
• دعم تنفيذ أفضل ممارسات BIM ومبادرات التحسين المستمر عبر فريق المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق BIM.
• الخبرة السابقة في العمل على مشاريع المطارات أو البنية التحتية للطيران ميزة مفضلة.
• الإلمام بقواعد البناء السعودية (لوائح SBS).
• خبرة مثبتة في منهجيات اكتشاف التعارض والتنسيق والحل.
• قدرات إشرافية وقيادية قوية للفريق مع خبرة في إدارة فرق متعددة التخصصات.
• معرفة شاملة بمبادئ النمذجة ثلاثية الأبعاد ومعايير وثائق الإنشاءات.
• فهم قوي لعمليات تنسيق MEP وتكامل أنظمة المباني.
• مهارات تحليلية مثبتة وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات اتصال ممتازة مع الناس، كتابية وشفوية.
• الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع وسير عمل الإنشاءات.
• بكالوريوس هندسة في الهندسة المعمارية.

المهارات المطلوبة

• نمذجة BIM
• Autodesk Revit
• Navisworks
• اكتشاف التعارض
• التنسيق
• قيادة الفريق
• النمذجة ثلاثية الأبعاد
• توثيق الإنشاءات
• AutoCAD
• تنسيق MEP
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تحليلية
• حل المشكلات
• مهارات الاتصال
• مبادئ إدارة المشاريع
• سير عمل الإنشاءات

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات.

عن الدور

تبحث لومي عن منسق إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم العمليات التجارية اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان التواصل الفعال عبر الأقسام. سيقدم المنسق الإداري الدعم الإداري للإدارة، ويسهل تنفيذ سير العمل، ويساهم في الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على الدقة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول الأعمال اليومية والجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق، وضمان الترتيبات الفعالة.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع القيام بجميع الترتيبات اللازمة لضمان سيرها بسلاسة.
• تنظيم الملفات والسجلات والوثائق والاحتفاظ بها وتحديثها بدقة وسهولة الوصول إليها، مع الالتزام بممارسات الاحتفاظ بالسجلات.
• صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية والتقارير والوثائق الرسمية بدقة.
• مراقبة الاتصالات الواردة، والرد على الاستفسارات، أو توجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين على الفور.
• تقديم مساعدة إدارية شاملة للإدارة ودعم الأقسام في المهام التشغيلية والتنسيقية.
• تتبع تقدم الأنشطة اليومية، والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات.
• إعداد التقارير الإدارية والبيانات والوثائق الإدارية بدقة وفي غضون الأطر الزمنية المطلوبة.
• تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين، وتسهيل تبادل المعرفة لإنجاز المهام بكفاءة.
• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بالقسم.
• تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والأنظمة والإنتاجية وكفاءة التكلفة، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات.

المؤهلات

• دبلوم أو مؤهل أعلى في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة Brilliant Minds Events عن مدير مشروع للإشراف على القوى العاملة والتسليم التشغيلي لأنشطة كأس الاتحاد الآسيوي 2027™ في الرياض. هذا الدور ضروري لضمان التنسيق الفعال بين أصحاب المصلحة وإدارة الأماكن والموظفين ومنظمي البطولة، مع الالتزام بمعايير الاتحاد الآسيوي. سيكون مدير المشروع أداة أساسية في التنفيذ الناجح لهذا الحدث الرياضي الكبير.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة تخطيط وتنفيذ وتقديم خدمات الاستضافة لجميع أماكن كأس الاتحاد الآسيوي 2027™ في الرياض.
• تطوير وإدارة خطط المشروع والجداول الزمنية والمعالم التشغيلية واحتياجات الموظفين.
• العمل كحلقة وصل أساسية، وتسهيل التواصل بين العملاء وإدارة الأماكن والفرق الداخلية.
• الإشراف على جميع جوانب إدارة القوى العاملة، بما في ذلك التوظيف والتخطيط والتأهيل والنشر والاعتماد.
• عقد اجتماعات تشغيلية منتظمة وتفتيشات للأماكن وتقييمات للاستعداد.
• تحديد مخاطر المشروع وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.
• تقديم تقارير عن تقدم المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية وتحديثات القوى العاملة والأداء التشغيلي.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في مجال الفعاليات أو الرياضة أو الضيافة أو العمليات التشغيلية.
• خبرة مثبتة في القيادة والتخطيط الاستراتيجي وإشراك أصحاب المصلحة.
• القدرة المثبتة على إدارة فرق متعددة وأنشطة تشغيلية متنوعة بشكل متزامن.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، مع قدرات قوية على حل المشكلات.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.

المهارات المطلوبة

• القيادة
• التخطيط
• إشراك أصحاب المصلحة
• التواصل
• حل المشكلات

بيئة العمل

هذا منصب تعاقدي مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة ويوفر فرصة للمساهمة في أحد أهم الأحداث الرياضية في آسيا.

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس 

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة عن مهندس مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإشراف على المشاريع وإدارتها من البداية إلى النهاية، وضمان التسليم الآمن والفعال والمتوافق مع الميزانية. سيقوم مهندس المشاريع بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن، لتخطيط وتنفيذ جميع أنشطة المشروع. الهدف الأساسي هو ضمان تلبية مواصفات المشروع ومعايير الجودة ضمن الجداول الزمنية المحددة، مع تحديد ومعالجة المشكلات أو المخاطر المحتملة بشكل استباقي.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في التخطيط الشامل للمشروع وجدولته وتنسيقه لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد وبما يتوافق مع الميزانية.
• مراجعة مواصفات المشروع والرسومات والعقود للتحقق من الامتثال لمتطلبات التصميم والالتزامات التعاقدية.
• التنسيق مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن لحل المشكلات الفنية وضمان التنفيذ السلس للمشروع.
• إدارة مشتريات المواد والمعدات والخدمات اللازمة، وضمان التسليم في الوقت المناسب والالتزام بمواصفات المشروع.
• مراقبة تقدم المشروع، وفحص جودة العمل، وتحديد المخاطر أو التأخير المحتملة، وتنفيذ تدابير التخفيف الاستباقية.
• إعداد وصيانة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والرسومات وأوامر التغيير وطلبات المعلومات، لتتبع التقدم وحفظ السجلات.
• دعم تقدير التكاليف وإدارة الميزانية وعمليات إعداد التقارير المالية لمراقبة نفقات المشروع وضمان فعالية التكلفة.
• التنسيق مع الجهات التنظيمية للحصول على التصاريح والموافقات والتفتيشات اللازمة، وضمان الامتثال لقوانين البناء واللوائح.
• الحفاظ على اتصال واضح مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والاستشاريين وفرق المشروع، وتقديم تحديثات الحالة ومعالجة المخاوف.
• المشاركة في اجتماعات المشروع، والمساهمة في مناقشات حل المشكلات، وتقديم الخبرة الفنية والدعم.

المؤهلات والخبرة

• الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية.
• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في هندسة المشاريع.
• تعتبر الخبرة في العمل في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة قوية.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المشاريع
• جدولة المشاريع
• تنسيق المشاريع
• إدارة الميزانية
• ضمان معايير الجودة
• تحديد المخاطر والتخفيف منها
• التواصل مع أصحاب المصلحة
• حل المشكلات الفنية
• إدارة المشتريات
• إدارة وثائق المشروع
• تقدير التكاليف
• إعداد التقارير المالية
• الامتثال التنظيمي
• حل المشكلات
• الخبرة الفنية

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل لمهندس مشاريع في شركة يو سي سي القابضة، يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

ستيلا ستايز هي علامة تجارية للضيافة تركز على إنشاء مساحات معيشة مصممة جيدًا ومدعومة بالتكنولوجيا، قابلة للحجز عبر الإنترنت وجاهزة للإشغال الفوري. توسع الشركة عملياتها في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بنهج حديث لنماذج الضيافة التقليدية. بصفتك أخصائي عمليات في الرياض، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان التشغيل الفعال والسلس لممتلكات ستيلا ستايز، والحفاظ على معايير عالية، والمساهمة في تجربة ضيف إيجابية.

هذا المنصب مركزي للعمليات اليومية، ويتضمن تنفيذ استراتيجيات إدارة الممتلكات والإشراف على جميع أنشطة الممتلكات لضمان تلبيتها لأعلى المعايير. هذه فرصة للأفراد الذين لديهم دوافع قوية، ويزدهرون في بيئة نمو سريعة الوتيرة، ويهدفون إلى تقديم مساهمة كبيرة لشركة نامية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة مخاوف وشكاوى الضيوف وحلها على الفور لضمان مستوى عالٍ من رضا الضيوف.
• كن متاحًا للاستجابة لحالات الطوارئ، مع إعطاء الأولوية لسلامة الضيوف ورفاهيتهم.
• إعداد وتوزيع تقارير العمليات، والاستجابة لجميع الطلبات في الوقت المناسب.
• إدارة عمليات الممتلكات اليومية، بما في ذلك الإشراف على الميزانية والالتزام بالجداول الزمنية للمشروع.
• ضمان إكمال جميع المهام المعينة في غضون اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المتفق عليها.
• الحفاظ على سجلات عمليات دقيقة ومحدثة يوميًا.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات المعتمدين للصيانة والتجديدات والإصلاحات، والتي تشمل الحصول على عروض الأسعار، والإشراف على تنفيذ العمل، وإدارة التكاليف ضمن الميزانية.
• فهم وظائف مقدمي الخدمات المختلفين لتسهيل سير العمليات بسلاسة.
• المساهمة في تحقيق الأهداف الميزانية من خلال تحديد وتنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة.
• تعزيز رضا الضيوف من خلال التواصل الفعال وحل المشكلات.
• تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان تسليم خدمة موثوقة وعمليات سلسة.

المؤهلات والخبرات

• امتلاك 2-5 سنوات من الخبرة في العمليات أو إدارة المرافق.
• امتلاك خلفية قوية في إدارة الممتلكات والإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية.
• إظهار خبرة مثبتة في إدارة مشاريع الصيانة والتجديد، بما في ذلك العمل مع الموردين الخارجيين.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office وأدوات العمليات الأخرى ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرات قيادية مثبتة.
• الكفاءة في إدارة الميزانية والإشراف المالي.
• خبرة في مبادئ إدارة الممتلكات وسير العمليات.
• مهارات تفاوض قوية.
• الكفاءة في استخدام حزمة Microsoft Office والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة في العمليات أو إدارة المرافق، مع التركيز على إدارة الممتلكات والتنسيق مع الموردين.

عن الدور

تبحث مجموعة Apparel عن منسق لوجستيات متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان التدفق التشغيلي السلس للخدمات اللوجستية داخل الشركة. يشمل الدور تقديم الدعم الأساسي لمتاجر التجزئة وفرق العلامات التجارية، وتسهيل التنسيق السلس عبر مختلف الأقسام الداخلية، وإدارة العمليات اللوجستية الحيوية. يقدم هذا الدور للمبتدئين فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في بيئة تجزئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لمتاجر التجزئة وفريق العلامة التجارية عند الحاجة.
• ضمان التنسيق والتواصل السلس مع مختلف الأقسام داخل المجموعة.
• إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل في فحص والتحقق من فواتير الشحن مقابل عروض الأسعار والرسوم مقابل القيم.
• تحديث وصيانة الملف الرئيسي بتفاصيل دفع رسوم الشحن والرسوم، بالإضافة إلى المعلومات الضرورية الأخرى.
• تجميع الفواتير وملخصات رموز النظام المنسق المنسق وطلبات DA و CO بتفاصيل دقيقة وموجزة.
• حجز الشحنات عبر مختلف الموردين، وتأمين أفضل الأسعار المتاحة الممكنة.
• تحديث ملف الشحن الخارجي والتنسيق لتخليصه، وتخطيط جداول التسليم وفقًا لذلك.
• جمع أوامر التسليم من مختلف خطوط الشحن وشركات الشحن في الوقت المناسب.
• الحصول على الشهادات اللازمة من غرفة التجارة.
• دعم المتاجر بجميع متطلبات القرطاسية وتكنولوجيا المعلومات أثناء افتتاح وإغلاق المتاجر.
• التنسيق مع فريق Club Apparel لبيانات العملاء وفريق التسويق للتصاميم الرسومية اللازمة.
• فحص وإعداد تقارير تباين المخزون حسب الطلب.
• المتابعة مع القسم القانوني لتجديد وتطبيق تراخيص التجارة.
• جمع تقارير الشراء اليومية من متاجر التجزئة.
• تجميع تقارير مختلفة عن طريق جمع البيانات الرئيسية من فريق إدخال البيانات.
• التنسيق مع قسم الحسابات والمالية لدفع قسائم للموكلين.
• تسليم المستندات المتعلقة بمخزون دول مجلس التعاون الخليجي إلى قسم اللوجستيات.
• التواصل مع قسم مراقبة المخزون لحل المشكلات المتعلقة بالمخزون.
• إعداد تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS) حسب متطلبات الفريق.
• إعداد وتقديم تقارير زيارات المتاجر بشكل منتظم للمشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور لوجستي أو تنسيقي.
• إتقان التعامل مع فحص والتحقق من فواتير الشحن.
• خبرة في تحديث وصيانة الملفات الرئيسية.
• القدرة على تجميع الفواتير والوثائق ذات الصلة.
• الإلمام بحجز الشحنات وتنسيق التخليص.
• مهارات في تخطيط جداول التسليم.
• خبرة في جمع أوامر التسليم والشهادات.
• القدرة على دعم عمليات المتاجر باحتياجات تكنولوجيا المعلومات والقرطاسية.
• مهارات تنسيق قوية مع الأقسام الداخلية.
• خبرة في إعداد تقارير تباين المخزون وتقارير MIS.
• القدرة على متابعة تراخيص التجارة.
• خبرة في جمع تقارير الشراء وتجميع البيانات.
• إتقان تنسيق مدفوعات القسائم.
• خبرة في التعامل مع مستندات المخزون والتنسيق مع قسم مراقبة المخزون.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير زيارات المتاجر.

المهارات المطلوبة

• الانتباه للتفاصيل
• فحص الفواتير والتحقق منها
• تحديث الملف الرئيسي وصيانته
• تجميع الفواتير والوثائق
• حجز الشحنات والتنسيق
• تنسيق تخليص الشحنات
• تخطيط جدول التسليم
• جمع أوامر التسليم
• جمع الشهادات
• دعم المتاجر (قرطاسية، تكنولوجيا معلومات)
• التنسيق بين الأقسام
• إعداد تقارير تباين المخزون
• متابعة تراخيص التجارة
• جمع تقارير الشراء
• تجميع التقارير
• تنسيق مدفوعات القسائم
• تسليم مستندات المخزون
• التنسيق مع قسم مراقبة المخزون
• إعداد تقارير MIS
• إعداد تقارير زيارات المتاجر

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات في مجال اللوجستيات أو التنسيق.

عن الدور

تبحث شركة الجيل الطبي عن أخصائي عمليات أول للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية وتحسينها لضمان الكفاءة والفعالية في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. سيقوم أخصائي العمليات الأول بتحليل سير العمل، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ استراتيجيات التبسيط، وتعزيز التنسيق بين الإدارات. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وتلبية جميع الطلبات الواردة في الوقت المناسب وبكفاءة.
• تتبع حالة جميع الطلبات بدقة باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• مراقبة مستويات المخزون وتنبيه المشرفين بشكل استباقي بأي نقص أو اختلافات محتملة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، ومعالجة مرتجعات العملاء، وتقديم خدمة عملاء شاملة عبر الإنترنت.
• مراجعة وتصحيح البيانات المعلقة المتعلقة بطلبات العملاء لضمان الدقة.
• تسهيل التنسيق والتواصل الفعال بين أقسام المستودعات والمبيعات والمالية.
• تسجيل أوامر الشراء الأولية (IPOs) بدقة وفي الوقت المناسب.
• الإشراف على تنفيذ المشاريع وإدارتها من التخطيط الأولي حتى الاكتمال بنجاح.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والبائعين أو المقاولين الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
• مراقبة تقدم المشروع عن كثب وإعداد تقارير منتظمة للإدارة.
• المتابعة بشأن إثبات التسليم (PODs) وضمان إكمال عمليات القبول النهائي.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في دور تشغيلي مماثل.
• يفضل بشدة الخبرة في عملية NUPCO.

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الوظائف المتقدمة ومعالجة البيانات.
• إتقان قوي وشامل لمجموعة برامج MS Office.
• خبرة في استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتتبع الطلبات وإدارة المخزون.
• قدرة مثبتة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• مهارات قوية في إدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية وتحديد أولويات عبء العمل.
• مهارات اتصال متقدمة، كتابية وشفوية.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

المتطلبات:

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Adecco عن منسق مرافق يتمتع بالخبرة والقدرة على المبادرة لإدارة جميع جوانب عمليات المرافق المكتبية والمباني في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور متخصصًا عمليًا قادرًا على إدارة البائعين، والصيانة، وتجهيزات المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، وإدارة مكان العمل بشكل شامل لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة وجيدة الصيانة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنسيق جميع عمليات المرافق، بما في ذلك البائعين، والصيانة، وتجهيز المكاتب، والإصلاحات، والامتثال، والمشاريع، والميزانية، وإدارة مكان العمل.
• الإشراف على وإدارة العلاقات مع مجموعة متنوعة من البائعين والمقاولين، بما في ذلك عقود الصيانة السنوية، والتنظيف، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والخدمات الكهربائية، والصيانة العامة، والأمن، ومكافحة الآفات، ومشاريع التجهيز.
• توجيه والإشراف على أنشطة صيانة وإصلاح المكاتب، وضمان حل المشكلات المتعلقة بالأنظمة الكهربائية، ووحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة، والصيانة العامة للمكاتب، وأنظمة مكافحة الحرائق والسلامة في الوقت المناسب وبفعالية.
• تنسيق وإدارة مشاريع نقل المكاتب، وتجهيزها، وتجديدها، بما في ذلك انتقالات المكاتب، والتوسعات، والتجديدات، وتركيب الأثاث، وتنسيق الإنشاءات.
• ضمان الالتزام الصارم بمعايير الصحة والسلامة والامتثال، بما في ذلك بروتوكولات السلامة من الحرائق، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ولوائح المباني، وإجراءات الطوارئ.
• إدارة ميزانية المرافق والتحكم في التكاليف بفعالية من خلال الحصول على عروض أسعار البائعين ومقارنتها، ومراقبة النفقات، والمساهمة في التنبؤات المالية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة من خلال التعاون الفعال مع الفرق الداخلية، والملاك، والبائعين، والمقاولين، والقيادة.
• إظهار نهج تشغيلي عملي في إدارة المرافق، بدلاً من نهج إداري بحت.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات مرافق المكاتب/المباني.
• قدرة مثبتة على التعامل مع إدارة البائعين والمقاولين.
• خبرة في تنسيق صيانة وإصلاح المكاتب، بما في ذلك الأنظمة الكهربائية، والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC/AC)، والسباكة.
• خبرة في إدارة مشاريع نقل المكاتب، أو تجهيزها، أو تجديدها.
• معرفة بلوائح الصحة والسلامة والامتثال ذات الصلة بإدارة المباني.
• خبرة في إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف للمرافق.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
• نهج عملي وتشغيلي لحل المشكلات.
• تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المرافق.

المهارات الفنية والتشغيلية

• إدارة المرافق
• إدارة البائعين
• الصيانة (عامة، كهربائية، HVAC/AC، سباكة)
• تنسيق تجهيز المكاتب
• إدارة الإصلاحات
• الامتثال والالتزام باللوائح
• إدارة المشاريع
• إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف
• إدارة مكان العمل
• الصحة والسلامة (الامتثال للصحة والسلامة والبيئة، أنظمة السلامة من الحرائق)
• لوائح المباني
• إجراءات الطوارئ
• إدارة أصحاب المصلحة
• تحليل عروض أسعار البائعين
• مقارنة التكاليف
• التنبؤ المالي
• مراقبة النفقات

معلومات إضافية

هذه الوظيفة هي من نوع العقد وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.