وظائف منسق مشاريع في السعودية

عن الدور

تبحث شركة آزاد للعقارات وريد مولز عن أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية وهو مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات الموارد البشرية التشغيلية لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بدقة وامتثال وفي الوقت المناسب. يركز الدور على تعزيز كفاءة العمليات، والحفاظ على مستويات الخدمة، وتوفير تقارير موثوقة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التعيين، والنقل، والترقية، والإعارة، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة.
تقديم تجربة تأهيل منظمة من خلال تنسيق وثائق التوظيف، والفحوصات الطبية، والتعريف، والوصول إلى الأنظمة، وبطاقات الموظفين، والمعدات، والمتطلبات الإلزامية.
إدارة معاملات الموظفين من خلال منصات قوي، والتأمينات الاجتماعية، ومقيم، وغيرها من المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة.
التعامل مع عقود العمل، ونقل الموظفين، وتغيير المهن، وتصاريح العمل، وتجديد الإقامات، وتأشيرات الخروج/العودة، وإنهاء الخدمة النهائي.
الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وضمان سرية واكتمال وسلامة بيانات الموارد البشرية وملفات الموظفين.
إدارة حوكمة بيانات الموارد البشرية من خلال عمليات تدقيق منتظمة، وتحديد التناقضات، وضمان التحديثات الدقيقة عبر أنظمة الموارد البشرية.
إدارة ودعم أنظمة الموارد البشرية، وخاصة SAP SuccessFactors (Employee Central)، بما في ذلك المعاملات، وسير العمل، وإعداد التقارير، ودعم المستخدم، واختبار النظام، وتحديثات البيانات.
التنسيق مع قسم الرواتب لضمان دقة وتوقيت معالجة الرواتب، والمكافآت، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، والمساهمات القانونية، وتسويات نهاية الخدمة.
التحقيق في تناقضات الرواتب والاستفسارات المتعلقة برواتب الموظفين وحلها.
إدارة مزايا الموظفين، والتأمين الطبي، والإجازات، وعمليات الحضور، بما في ذلك التسجيل، والحذف، وتحديثات المزايا.
إدارة ترتيبات السفر للعمل على مستوى الشركة، بما في ذلك حجوزات الطيران، وتعديلات التذاكر، والإلغاءات، والتنسيق مع وكالات السفر.
مراقبة حالة السعودة والنطاقات في الشركة، وتحديد الفرص لزيادة معدلات التوطين، وضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية.
تحديد، والتقدم بطلب للحصول على، وتعظيم استفادة المنظمة من برامج صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) وغيرها من برامج دعم التوظيف والتوطين الحكومية.
ضمان الامتثال الكامل لنظام العمل السعودي، واللوائح الحكومية، والضوابط الداخلية، وسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق.
تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وسير العمل، وتوثيق العمليات.
إعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة للموارد البشرية تغطي عدد الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والمنضمين الجدد، والمغادرين، والسعودة، وحركات الموظفين، والإجازات، ومؤشرات جودة بيانات الموارد البشرية.
قيادة مبادرات تحسين عمليات الموارد البشرية والرقمنة والأتمتة لتعزيز الكفاءة وجودة الخدمة وفعالية التكلفة.
دعم مشاريع الموارد البشرية، وتنفيذ الأنظمة، وإعادة تصميم العمليات، ومبادرات التغيير التنظيمي.
تقديم إرشادات الخط الأول للموظفين ومديري الخطوط فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والأنظمة والمزايا والإجراءات التشغيلية.
إدارة مقدمي خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك مقدمو التأمين الطبي، والمراكز الطبية، ومقدمو التحقق من الخلفية، ووكالات السفر.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية وضمان اكتمال ودقة واحتفاظ وثائق الموظفين بشكل صحيح.
توجيه وتدريب أعضاء فريق عمليات الموارد البشرية المبتدئين والمساهمة في مشاركة المعرفة وتطوير قدرات الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في عمليات الموارد البشرية، أو إدارة الموارد البشرية، أو أنظمة معلومات الموارد البشرية، أو خدمات الموارد البشرية المشتركة، بما في ذلك الخبرة في دور أخصائي أو متخصص.
خبرة عملية قوية مع منصات قوي، والتأمينات الاجتماعية، ومقيم.
معرفة شاملة وحديثة بنظام العمل السعودي، ومتطلبات النطاقات، والسعودة، ولوائح التوظيف الحكومية.
خبرة مثبتة في مراقبة وتحسين معدلات السعودة والاستفادة من برامج التوطين ودعم التوظيف الحكومية.
خبرة عملية في استخدام SAP SuccessFactors، ويفضل Employee Central، وسير العمل، وإدارة بيانات الموظفين، وإعداد التقارير.
خبرة قوية في تنسيق الرواتب، ومزايا الموظفين، والتأمين الطبي، والإجازات، وإدارة الحضور.
مهارات متقدمة في Microsoft Excel وخبرة في إعداد لوحات معلومات الموارد البشرية، وتقارير القوى العاملة، وتحليل البيانات.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والدقة والحكم المهني.
يفضل الخبرة في بيئة العقارات، أو التجزئة، أو البيئات متعددة المواقع.
يفضل الخبرة في أتمتة عمليات الموارد البشرية، والتحول الرقمي، وتكامل أنظمة معلومات الموارد البشرية.
يفضل الخبرة في دعم تنفيذ أنظمة الموارد البشرية واختبارها وتحسين العمليات.
قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

إدارة عمليات الموارد البشرية
إدارة دورة حياة الموظف
منصات العلاقات الحكومية (قوي، التأمينات الاجتماعية، مقيم)
إدارة أنظمة الموارد البشرية (SAP SuccessFactors، Employee Central)
تنسيق الرواتب
إدارة مزايا الموظفين
نظام العمل السعودي واللوائح
الامتثال للسعودة والنطاقات
حوكمة بيانات الموارد البشرية وسلامتها
إعداد التقارير وتحليل البيانات
Microsoft Excel (متقدم)
تحسين العمليات والأتمتة
إدارة أصحاب المصلحة
حل المشكلات
التواصل (العربية والإنجليزية)
السرية والنزاهة
الحكم المهني

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. شركة آزاد للعقارات وريد مولز هما جهتا عمل تكافؤ الفرص.

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

Project Coordinator

هاليبرتون

عن دور منسق المشروع

تبحث شركة هاليبرتون عن منسق مشروع للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ضمن منطقة المدينة المنورة. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في صناعة الطاقة. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم الدافع للابتكار والإنجاز والنمو والقيادة. ستكون مسؤولاً عن تنسيق المشاريع، مع التركيز بشكل خاص على تلك التي تتضمن أنشطة متعددة للحفارات، مع التركيز على الكفاءة والأداء. في حين أن هذا الدور يعالج بشكل أساسي المشاريع ذات الاعتماد المحدود بين خطوط خدمات المنتجات (PSL)، فإنه يوفر أيضًا خبرة تعليمية قيمة من خلال التعاون والمسؤوليات المشتركة مع مدير مشروع أول في المشاريع المتكاملة الأكبر والأكثر تعقيدًا.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق المشاريع التي تتطلب إدارة الأنشطة لعمليات حفار واحدة إلى متعددة، مع التركيز على المجالات ذات الاعتماد المحدود بين خطوط خدمات المنتجات (PSL)، أو العقود القائمة على الأداء، أو خدمات الطرف الثالث غير الأساسية المحدودة.
التعلم من مدير مشروع أول ومشاركة المسؤوليات معه لجميع جوانب المشاريع المتكاملة الأكبر والأكثر تعقيدًا.
قيادة الاجتماعات الدورية لمراجعة مؤشرات الأداء وتنفيذ أنظمة الإدارة لدفع المزيد من الكفاءة والأداء.
قيادة والمشاركة بنشاط في حل المشكلات التشغيلية أثناء التنفيذ، بما في ذلك قيادة أو الإشراف على التحقيقات في أحداث أو مخاطر السلامة والجودة (SQ).
تخطيط وتنظيم وتنسيق المشاريع لثلاثة خطوط خدمات منتجات (PSLs) أو أكثر وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وأنظمتها ومتطلباتها المعمول بها.
العمل كبطل للوائح وتوقعات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة هاليبرتون والعميل.
التحقق من المعدات المستلمة في موقع البئر مقابل المواصفات والمتطلبات الموثقة.
ضمان أن جميع معدات الطرف الثالث المؤجرة أو المشتراة لديها وثائق فحص واختبار حالية.
قيادة تمارين تنفيذ ما قبل المشروع الداخلية (مثل، حفر البئر على الورق، إكمال البئر على الورق) واجتماعات مراجعة/إغلاق ما بعد المشروع.
المشاركة في اجتماعات سلامة المشروع الدورية ومراجعات أداء الأعمال/العمليات.
إجراء مراجعات الأداء وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بخطوط خدمات المنتجات والمشاريع المعمول بها.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لتقارير العمليات اليومية في OpenWells، مع التركيز على أوقات الإنتاج وتصنيف وقت عدم الإنتاج (NPT).
الاحتفاظ بأحدث إصدار من إجراءات وتوقعات المشروع، والتأكد من أن جميع موظفي هاليبرتون يعملون من أحدث المستندات.
تقييم أداء عمليات خطوط خدمات المنتجات وتطبيق عروض التكنولوجيا.
إدارة خطة تحسين أداء المشروع.
حل جميع المشكلات بين خطوط خدمات المنتجات مع العميل قبل الفوترة النهائية ومعالجة التقارير.
توثيق الدروس المستفادة وإبلاغها لفريق قيادة المنطقة والمشروع.
الحفاظ على موقف إيجابي واحترافية وسرية في جميع الأوقات، وإظهار مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل بنجاح مع مجموعة واسعة من الأشخاص على مستويات مختلفة داخل المنظمة.
إظهار مهارات قيادية قوية وعلاقة وثيقة مع العميل/واجهة العميل.

المؤهلات والمتطلبات

مطلوب درجة البكالوريوس في مجال مناسب من مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM).
الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ضرورية.
الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة بدوام كامل في مجال النفط والغاز مطلوبة.

المهارات المطلوبة

إدارة المشاريع
التنسيق
القيادة
حل المشكلات
الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
التواصل

بيئة العمل ومعلومات الشركة

هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة المنورة، ضمن منطقة المدينة المنورة. تلتزم هاليبرتون بجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من خلال الاستثمار في موظفيها وتمكينهم من تطوير حياتهم المهنية. هاليبرتون هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. يتم اتخاذ قرارات التوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الحمل أو الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو الجنس/الجندر أو التفضيل/الميل الجنسي أو الهوية الجنسية أو العمر أو حالة المحارب القديم أو الأصل الوطني أو أي وضع آخر يحميه القانون أو اللوائح.

2-5 سنة

المدينة المنورة

Project Coordinator

هاليبرتون

حول دور منسق المشروع

تبحث شركة هاليبرتون عن منسق مشروع للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ضمن منطقة المدينة المنورة. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في توفير المنتجات والخدمات لصناعة الطاقة. تم تصميم الدور للأفراد الذين يهدفون إلى الابتكار والإنجاز والنمو والقيادة في بيئة مهنية مليئة بالتحديات.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

بصفتك منسق مشروع، ستكون مسؤوليتك الأساسية هي تنسيق الأنشطة عبر مشروع واحد إلى مشاريع متعددة للحفارات. في حين أن هذه المشاريع عادة ما يكون لها ملف مخاطر محدود بسبب الحد الأدنى من الاعتماد المتبادل بين خطوط خدمات المنتجات (PSL)، أو العقود القائمة على الأداء، أو محدودية خدمات الأطراف الثالثة غير الأساسية، ستكتسب أيضًا خبرة من خلال التعلم من مدير مشروع أقدم ومشاركة المسؤوليات معه في المشاريع المتكاملة الأكبر والأكثر تعقيدًا. يتطلب هذا الدور تنسيقًا وإدارة شاملة لمختلف خطوط الخدمات والأطراف الثالثة المحدودة غير الأساسية.

تنسيق المشاريع التي تتطلب إدارة شاملة لمختلف خطوط الخدمات والأطراف الثالثة المحدودة غير الأساسية.
قيادة الاجتماعات المجدولة لمراجعة مؤشرات الأداء وتنفيذ أنظمة الإدارة لتعزيز الكفاءات والأداء.
المشاركة بنشاط وقيادة حل المشكلات التشغيلية أثناء تنفيذ المشروع، بما في ذلك قيادة أو الإشراف على التحقيقات في أحداث أو مخاطر السلامة والجودة (SQ).
تخطيط وتنظيم وتنسيق المشاريع لـ 3 خطوط خدمات منتجات (PSLs) أو أكثر وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة المعمول بها.
الدفاع عن لوائح وتوقعات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة هاليبرتون والعميل.
التحقق من أن المعدات المستلمة في موقع البئر تتوافق مع المواصفات والمتطلبات الموثقة.
ضمان أن جميع معدات الطرف الثالث المؤجرة/المشتراة لديها وثائق فحص واختبار حالية.
قيادة تمارين ما قبل تنفيذ المشروع الداخلية (مثل، حفر البئر على الورق / إكمال البئر على الورق) واجتماعات مراجعة/إغلاق ما بعد المشروع.
المشاركة في اجتماعات سلامة المشروع المجدولة بانتظام ومراجعات أداء الأعمال/العمليات.
إجراء مراجعات الأداء بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بخطوط خدمات المنتجات والمشروع.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لتقارير العمليات اليومية في OpenWells، مع التركيز على أوقات الإنتاج وتصنيف NPT.
ضمان الاحتفاظ بأحدث إصدارات إجراءات المشروع وتوقعاته وإبلاغها لجميع موظفي هاليبرتون.
تقييم أداء عمليات خطوط خدمات المنتجات ومدى ملاءمة عروض التكنولوجيا.
إدارة خطة تحسين أداء المشروع.
حل جميع المشكلات عبر خطوط خدمات المنتجات مع العميل قبل الفوترة النهائية ومعالجة التقارير.
توثيق الدروس المستفادة وإبلاغها لفريق قيادة المنطقة والمشروع.
الحفاظ على موقف إيجابي واحترافية وسرية، وإظهار مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل بفعالية مع أفراد متنوعين داخل المنظمة.
إظهار مهارات قيادية قوية وقدرات واجهة مع العملاء.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في مجال مناسب من مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM).
خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.
خبرة في مجال النفط والغاز بدوام كامل لا تقل عن سنتين.

المهارات المطلوبة

تنسيق المشروع
مؤشرات الأداء
أنظمة الإدارة
حل المشكلات
الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
القيادة
واجهة العميل
مهارات الاتصال

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة المنورة، ضمن منطقة المدينة المنورة في المملكة العربية السعودية. يعد هذا الدور جزءًا من عائلة وظائف العمليات ويرتبط بخط خدمات منتجات تحسين الإنتاج.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 16 يوم

Remote Operations Support Specialist

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

نبذة عن الدور

تبحث Recruitlytixs HR عن متخصص دعم عمليات عن بعد يتمتع بالدقة والموثوقية للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور بدوام كامل، وهو مناسب للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة ويمتلكون عينًا ثاقبة للتفاصيل وقدرة على إدارة العمليات المعقدة. بصفتك عضوًا أساسيًا في فريقنا الموزع، ستلعب دورًا حيويًا في دعم وتبسيط العمليات التجارية اليومية عبر الأنظمة الداخلية المختلفة، مما يضمن الوضوح التشغيلي، ويقلل الأخطاء، ويعزز الإنتاجية الإجمالية للفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تتبع وتحديث وإدارة المهام التشغيلية عبر الأنظمة الداخلية، مع ضمان تعيينها ومراقبتها وإكمالها في الوقت المحدد.
الحفاظ على سجلات واضحة ودقيقة لتقدم المهام وإكمالها، ومتابعة الإجراءات المعلقة أو المتأخرة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
تحديث وصيانة المتتبعات والجداول البيانية والسجلات التشغيلية، مع ضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها عبر جميع الأنظمة.
تحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في السجلات لدعم سير العمل المنظم والحفاظ على المعلومات المنظمة.
مراجعة وتصنيف طلبات العمليات الواردة، وتوجيهها إلى الفرق أو أصحاب المصلحة المناسبين للمعالجة الفعالة.
مراقبة تقدم الطلبات، وتحديث الحالات وفقًا لذلك، والتواصل بوضوح لتقليل التأخير وتحسين أوقات الاستجابة.
الحفاظ على تقارير ولوحات تتبع العمليات اليومية، وتقديم ملخصات للمهام المكتملة والعناصر المعلقة والأولويات.
تسليط الضوء على أي معوقات، مثل المعلومات المفقودة أو الموافقات المطلوبة، لضمان تقدم سير العمل بسلاسة.
إجراء فحوصات ضمان الجودة للتأكد من أن المهام والبيانات تلبي معايير الجودة المحددة وتساهم في تحسين العمليات التشغيلية.
الحفاظ على الوثائق المناسبة وهياكل الملفات الموحدة، مع ضمان أن جميع السجلات كاملة ودقيقة وجاهزة للمراجعة.

المؤهلات والمتطلبات

اتصال إنترنت موثوق به ضروري للعمل عن بعد.
يلزم توفر جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول بنظام تشغيل محدث.
مساحة عمل هادئة وخالية من المشتتات ضرورية لضمان التركيز والإنتاجية.
يُتوقع الإلمام بالجداول البيانية والأدوات الرقمية الأساسية.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيمية قوية واهتمام استثنائي بالتفاصيل.
إتقان استخدام الجداول البيانية، مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.
القدرة على اتباع العمليات وسير العمل المنظمة بدقة.
مهارات تواصل كتابي جيدة للمراسلات الواضحة والفعالة.
قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
عقلية استباقية لحل المشكلات والقدرة على تحديد ومعالجة القضايا بفعالية.
رغبة قوية في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة الجديدة حسب الحاجة.

تفاصيل إضافية

تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات. سيتم توفير تعويض تنافسي، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعم منظم للتأهيل والتدريب. ستتاح فرص للنمو المهني في مجالات العمليات والتنسيق، مع حوافز قائمة على الأداء وإمكانية الوصول إلى موارد التعلم والتطوير. نحن نقدم بيئة عمل عن بعد داعمة وتعاونية.

0-1 سنة

المدينة المنورة

عمل عن بُعد

منذ 5 أيام

مشرف عمليات

شركة ماجستيك الدولية

انضم إلى شركة ماجستيك الدولية كمشرف عمليات!
في شركة ماجستيك الدولية، نحن ملتزمون بالتميز والانضباط في جميع ممارساتنا منذ عام 1986. نحن نبحث عن فرد كفء لتولي دور أخصائي عمليات في نجران، حيث ستلعب دورًا رئيسيًا في التزامنا بالكفاءة التشغيلية وأداء الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على العمليات اليومية وإدارة العمليات التشغيلية.
استخدام المهارات التحليلية لتعزيز الكفاءة داخل العمليات.
الحفاظ على تواصل فعال عبر أعضاء الفريق.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي مجال.
مهارات إشرافية قوية في إدارة العمليات.
فهم عميق للعمليات التشغيلية.
مهارات تحليلية لحل المشكلات وتحسين العمليات.
مهارات تواصل فعالة.

الخبرة في دور مماثل تعتبر ميزة إضافية!

0-1 سنة

نجران

منذ 18 يوم

Project coordinator

صمود

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

تنسيق المشاريع
مهارات الاتصال
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الوثائق
مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

0-1 سنة

الرياض

منسق مشاريع

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

منسق مشاريع

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

Project Coordinator (Part-Time)

تابي

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة tabby عن منسق مشاريع متحمس ودقيق للانضمام إلى قسم التصميم على أساس دوام جزئي وعقد. يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مصمم للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى اكتساب خبرة عملية في تنسيق المشاريع. سيكون منسق المشاريع جزءًا لا يتجزأ من فريق مكون من ستة باحثين، حيث يدعمهم في التنفيذ الناجح لدراساتهم البحثية. هذا دور دعم حاسم يركز على تسهيل عملية البحث، وضمان سير العمل بسلاسة في التوظيف وإدارة المشاركين وتنظيم الفعاليات، مما يساهم بالتالي في جودة وتأثير نتائج الأبحاث.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لعدة دراسات بحثية، بما في ذلك الجدولة وفحص المشاركين ومعالجة مدفوعات الحوافز وفقًا للإرشادات المعمول بها.
التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية لفهم متطلبات التوظيف بشكل شامل والالتزام بالجداول الزمنية للمشروع.
الإشراف على أدوات البحث وإدارتها بتوجيه وإرشاد من قائد البحث.
تنمية والحفاظ على علاقات إيجابية مع المشاركين، وضمان إدارة البيانات بدقة واتباع إجراءات الموافقة السليمة.
تنظيم وتنسيق ورش العمل والفعاليات الأخرى المتعلقة بالبحث.
العمل كنقطة اتصال أساسية للاستفسارات الواردة من المشاركين والموظفين الداخليين فيما يتعلق بعمليات التوظيف.
إعداد وتقديم تقارير أسبوعية تفصل أنشطة التوظيف ومستويات رضا المشاركين.
الالتزام الصارم بجميع سياسات الامتثال والخصوصية عند إدارة بيانات المشاركين.

المؤهلات والمتطلبات

القدرة المثبتة على إدارة الموارد المعقدة وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متنوعة.
عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول، مع الاستعداد لمراجعة سير العمل وتنفيذ حلول مبتكرة.
التزام قوي بالأخلاقيات والامتثال، مع إظهار التقدير في إدارة بيانات المستخدمين وضمان الالتزام الصارم بإرشادات الخصوصية والمتطلبات القانونية.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وتنسيق استثنائية.
قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
موقف استباقي وحل للمشكلات.
الكفاءة في الأخلاقيات والامتثال، لا سيما فيما يتعلق بخصوصية البيانات.
خبرة في توظيف المستخدمين للدراسات البحثية.
خبرة في إدارة البيانات الشخصية عبر بلدان مختلفة بمعايير أخلاقية عالية.
خبرة في إدارة المشاريع.
الإلمام بمنتجات عمليات البحث أو أدوات مماثلة.
معرفة باستخدام أدوات تحسين سير العمل.

سياق العمل

هذا منصب دوام جزئي وعقد مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور فرصة فريدة لإدارة مشروعك الخاص من البداية إلى النهاية، مما يوفر منصة للدفاع عن العملاء وضمان مساهمة نتائج الأبحاث في تحسين تجربة العملاء. ستتوافق ساعات العمل مع اللوائح المحلية، مع التركيز على جودة العمل.

0-1 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

إيجي

2-5 سنة

الرياض

Information Technology Project Coordinator (SAUDI National ONLY)

إتش سي إل تك

عن الدور

تبحث HCLTech عن منسق مشاريع تكنولوجيا معلومات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمرشحين السعوديين فقط ويوفر فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء حياتهم المهنية في إدارة المشاريع ضمن قطاع تكنولوجيا المعلومات. بصفتك منسق مشاريع، ستدعم مديري المشاريع من خلال ضمان التنفيذ السلس لمشاريع تكنولوجيا المعلومات. سيشمل دورك الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم المحرز، وتسهيل الاتصال، وضمان الالتزام بمعايير المشروع والحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية

دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل للمشاريع وتتبعها، بما في ذلك الحفاظ على خطط المشاريع والجداول الزمنية والمعالم والميزانيات وتخصيص الموارد.
مراقبة تقدم المشروع بجدية، وتحديد أي اختلافات في الجدول الزمني، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب لجميع المخرجات المعينة.
تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل.
إعداد تقارير حالة المشروع ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وعروض تقديمية للإدارة، بالاستفادة من أدوات مثل Power BI و Microsoft Excel.
العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة التجاريين والموردين والشركاء الخارجيين لتعزيز التواصل الفعال وتسهيل حل المشكلات.
المساعدة في تحديد وتتبع وتصعيد مخاطر المشروع وقضاياه وتبعياته وطلبات التغيير.
ضمان التزام جميع أنشطة المشروع بالسياسات التنظيمية ومعايير إدارة المشاريع ومتطلبات الحوكمة.
الحفاظ على وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك ميثاق المشروع والجداول الزمنية وسجلات RAID وتقارير الحالة ووثائق الدروس المستفادة.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون سعودي الجنسية.
الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال وثيق الصلة.
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع أو إدارة المشاريع أو دور مماثل، مع تفضيل الخبرة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات أو التحول الرقمي أو القطاع المصرفي.
إظهار الإلمام بمنهجيات إدارة المشاريع مثل Waterfall أو Agile أو الأساليب الهجينة.
إظهار قدرات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية، بالإضافة إلى الاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

تخطيط المشاريع وتتبعها
مراقبة المشاريع
تنسيق الاجتماعات
إعداد التقارير وإنشاء لوحات المعلومات
تنسيق أصحاب المصلحة
إدارة المخاطر والقضايا
الحوكمة والامتثال
إدارة الوثائق
إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel و PowerPoint و Word)
خبرة في Microsoft Project أو Primavera P6 أو Jira أو ServiceNow أو Power BI، أو أدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير المماثلة.
مهارات تحليلية قوية
مهارات تنظيمية ممتازة
قدرات فعالة لحل المشكلات
اهتمام عالٍ بالتفاصيل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تخصيص الدور بشكل خاص للمرشحين السعوديين. في حين أن الإعلان الأصلي أشار إلى خبرة من 0 إلى 1 سنوات، فإن قسم المتطلبات يحدد خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور ذي صلة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

Executive Assistant & Operations Coordinator

مركز العافية

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

Project Assistant

إيكوم

0-1 سنة

الرياض

Intern Project Manager

المملكة العربية القابضة

عن الدور

تبحث شركة Arabian Private Holdings عن مدير مشروع متدرب متحمس لدعم فرقها الاستشارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لمساعدة العملاء في التحولات المؤسسية المعقدة، لا سيما للمجموعات القابضة الراسخة التي تهدف إلى وضوح المحفظة. سيكون المتدرب مسؤولاً عن تنسيق موارد الفريق، وتتبع نقاط المناقشة الرئيسية، وضمان تلبية مخرجات المشروع لمعايير عالية.

تقدم Arabian Private Holdings استشارات بقيادة الشركاء للتحديات التجارية الحرجة التي تقع خارج نماذج الشركات الكبيرة التقليدية. تركز الشركة على استراتيجية الشركات والحوكمة وكفاءة نموذج التشغيل للمجموعات العائلية الهامة والشركات المدرجة والكيانات الحكومية. يضمن هيكلها الذي يقوده الشركاء عددًا محدودًا من التفويضات، مما يسمح بالاهتمام المباشر من الشريك والمساءلة. تعطي الشركة الأولوية للوضوح وتقدم نصائح صادقة ومستقلة لمساعدة الشركات القابضة على ترشيد المحافظ وتوجيه المؤسسين خلال انتقالات التوسع.

المسؤوليات الرئيسية

تنظيم الجداول الزمنية للمشروع، وتتبع معالم التسليم، وإدارة الجداول الزمنية لتفويضات الاستشارة الرئيسية.
إجراء أبحاث مؤسسية منظمة حول الحوكمة واتجاهات السوق لدعم مشاريع العملاء النشطة.
توليف البيانات التشغيلية المعقدة في ملخصات واضحة وموجزة للمحللين الكبار.
مساعدة الشركاء في إعداد العروض التقديمية والتقارير المنظمة، مع التركيز على الوضوح المنطقي والكتابة الدقيقة.
الحفاظ على سجلات المشاريع الداخلية، وضمان التوثيق الدقيق لاتفاقيات العملاء، وعناصر العمل، والمتابعات.
المشاركة في مناقشات الفريق الداخلية للمساهمة في تكوين آراء حول تحديات العملاء المحددة.
تنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق لضمان تقدم المشروع بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات

سجل أكاديمي قوي في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الهندسة أو مجال دراسة ذي صلة.
وضوح مطلق في التفكير والقدرة على التعبير عن الأفكار المعقدة بلغة إنجليزية بسيطة ومهنية.
دقة استثنائية في الكتابة، تظهر مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة النحوية.
عقلية تعاونية وفضول قوي حول استراتيجية الشركات والشركات القابضة وإدارة الأصول.
عادات تنظيمية متطورة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل موثوق.
الراحة في العمل مع البيانات الكمية والجداول البيانية وأدوات الأعمال الأساسية.

المهارات المطلوبة

إدارة المشاريع
البحث المؤسسي
توليف البيانات
إعداد العروض التقديمية
التوثيق
التواصل
تحليل البيانات الكمية
إتقان جداول البيانات
الإتقان لأدوات الأعمال
وضوح الفكر
الكتابة المهنية
الانتباه للتفاصيل
التعاون
الفضول
التنظيم
إدارة الوقت

بيئة العمل والفرصة

هذه فرصة تدريب بدوام كامل مدفوعة الأجر تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتلقى المتدربون توجيهًا مباشرًا من شركاء ذوي خبرة في استراتيجية الشركات والحوكمة، ويكتسبون خبرة عملية في تفويضات استشارية حقيقية للشركات القابضة والمجموعات العائلية. تعمل Arabian Private Holdings بنموذج هجين، يجمع بين العمل عن بعد والتعاون المنظم وجهًا لوجه. تؤكد فلسفة الشركة في الحوكمة والتوجيه على الوصول المباشر، مما يسمح لأعضاء الفريق المبتدئين بالعمل جنبًا إلى جنب مع كبار صناع القرار. توفر هذه الوظيفة فرصة لبناء مهارات مهنية أساسية في إدارة المشاريع والتحليل الاستراتيجي ضمن بيئة داعمة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

Elm Co-op Training Program (August 2026 Intake) - Project Management Job

📣 إعلانجديدة

شركة علم

عن برنامج التدريب التعاوني بشركة علم

تقدم شركة علم برنامج التدريب التعاوني للدفعة القادمة في أغسطس 2026، مع التركيز على أدوار إدارة المشاريع. تم تصميم هذا البرنامج لتزويد المتدربين بخبرة عملية تكمل دراساتهم الأكاديمية. سيقوم المشاركون بتطبيق المعرفة النظرية في بيئة عمل حقيقية، واكتساب الخبرة في المنهجيات والممارسات المهنية ذات الصلة بمجالهم.

أهداف البرنامج وتجربة التعلم

يؤكد البرنامج على التعلم العملي، حيث سيعمل المتدربون على مشاريع فعلية تحت إشراف متخصصين ذوي خبرة. تهدف هذه التجربة الغامرة إلى تطوير الكفاءات التقنية والمهارات الشخصية الأساسية، وإعداد المشاركين لمستقبل مهني في إدارة المشاريع والمجالات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

بينما ستختلف الواجبات المحددة، يمكن للمتدربين في برنامج التدريب التعاوني لإدارة المشاريع توقع المساهمة في مراحل مختلفة من المشروع. قد تشمل هذه المساهمات:

المساعدة في أنشطة تخطيط وجدولة المشاريع.
دعم عمليات توثيق وإعداد تقارير المشاريع.
المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة في المناقشات.
تعلم وتطبيق أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
التعاون مع أعضاء الفريق في مهام المشروع المعينة.
مراقبة مديري المشاريع ذوي الخبرة والتعلم منهم.

متطلبات الأهلية

لكي تكون مؤهلاً لبرنامج التدريب التعاوني هذا، يجب على المرشحين استيفاء المعايير التالية:

يجب أن يكون التدريب التعاوني جزءًا لا يتجزأ من متطلبات التخرج الأكاديمي للطالب.
يجب أن تتراوح مدة التدريب المطلوبة بين 4 إلى 7 أشهر.
يجب أن يمتلك المتقدمون متوسط درجات تراكمي لا يقل عن من ، أو من *

المهارات والمؤهلات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون ما يلي:

إتقان اللغة الإنجليزية ضروري للتواصل الفعال والمشاركة ضمن البرنامج.
الخبرة: 0-1 سنة.

تفاصيل البرنامج والموقع

هذه فرصة تدريب بدوام كامل. سيقام البرنامج في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيحصل المتدربون على بدل شهري طوال فترة التدريب. سيستفيد المشاركون من الإشراف المهني والتوجيه المخصص بما يتماشى مع مجال دراستهم، بالإضافة إلى الوصول إلى منصات التعلم الرقمي وموارد المعرفة الخاصة بشركة علم. يقدم البرنامج خبرة عملية في بيئة عمل احترافية.

0-1 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

ME Associate Marketing Specialist

تقنية المحاذاة

عن الدور

تبحث شركة Align Technology عن أخصائي تسويق مساعد منظم وطموح للانضمام إلى فريق التسويق الخاص بها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مبادرات التسويق في بيئة سريعة الوتيرة. يشمل المنصب تنسيق المشاريع، والتعاون مع أصحاب المصلحة، وإدارة عمليات التسويق الأساسية بما في ذلك الحملات والفعاليات وعلاقات الموردين والإدارة المالية.

بصفتك أخصائي تسويق مساعد، ستدعم تنفيذ مبادرات التسويق وتساهم في نجاح قسم التسويق. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على عمليات التسويق، وضمان التنفيذ الفعال للحملات التسويقية والفعاليات.
التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتقديم مبادرات تسويقية تتماشى مع أهداف الشركة.
إدارة أوامر الشراء، ومعالجة الفواتير، وتتبع الميزانيات لضمان بقاء المشاريع ضمن المعايير المالية.
دعم تنظيم الفعاليات، وإدارة اللوجستيات، وتوفير التنسيق في الموقع.
التعاون مع الوكالات والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد التسويقية التي تلتزم بمعايير العلامة التجارية.
الحفاظ على الحملات التسويقية ودعمها داخل SFDC، وضمان دقة البيانات والكفاءة التشغيلية.
العمل كنقطة اتصال مركزية لتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، وإبلاغ أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة المباشرة في عمليات التسويق أو دور مماثل.
خبرة مثبتة في العمل على الفعاليات وعمليات التسويق ضمن بيئة معقدة ومتعددة أصحاب المصلحة.
تصريح قانوني للعمل في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءة في إدارة المتطلبات المتنافسة، بما في ذلك تحديد الأولويات بفعالية، والاستجابة، وإبقاء الآخرين على اطلاع.
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية.
قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
حس عالٍ بالمسؤولية عن المهام الموكلة، وموقف إيجابي، وحس مناسب بالإلحاح.
خبرة في إدارة الميزانية.
قدرة مثبتة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
نهج يركز على العملاء في جميع المهام والتفاعلات.
خبرة في عمليات التسويق، والحملات، والفعاليات، والتعاون مع الموردين، والتنسيق المالي، وأوامر الشراء، والفواتير، وتتبع الميزانية، واللوجستيات، والتنسيق في الموقع، والمواد التسويقية، ومعايير العلامة التجارية، و SFDC، وتنظيم المشاريع، ومواءمة الجداول الزمنية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المتطلبات المتنافسة، وتحديد الأولويات، والاستجابة، وإدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والمسؤولية، والموقف الإيجابي، وحس الإلحاح، وإدارة الميزانية، والعمل الجماعي، والتركيز على العملاء.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الرياض

مدير إدارة مشروع

شركة اركان لوساطة التأمين

المسمى الوظيفي: مسؤول متابعة الأعمال التقنية (حلقة الوصل مع المزوّد التقني)
يتبع لـ: الإدارة / مدير العمليات
نوع الوظيفة: دوام كامل

الهدف العام من الوظيفة
متابعة أعمال الشركة التقنية المتعاقد معها والإشراف على مخرجاتها للتأكد من مطابقتها لمتطلبات الشركة والجداول الزمنية والمعايير المتفق عليها، والعمل كحلقة وصل بين إدارة الشركة والمزوّد التقني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة سير العمل لدى الشركة التقنية يومياً والتأكد من الالتزام بالخطة الزمنية ومراحل التسليم.
مراجعة المخرجات والتسليمات قبل اعتمادها والتأكد من مطابقتها للمتطلبات والمواصفات المتفق عليها.
توثيق متطلبات الشركة وتحويلها إلى مهام واضحة للمزوّد ومتابعة تنفيذها.
إعداد تقارير دورية (أسبوعية/شهرية) عن نسبة الإنجاز والمشكلات العالقة والمخاطر ورفعها للإدارة.
متابعة بنود العقد واتفاقية مستوى الخدمة (SLA) والتأكد من التزام المزوّد بها.
إدارة الاجتماعات التنسيقية مع الشركة التقنية وتوثيق محاضرها والقرارات.
استلام البلاغات والملاحظات من موظفي الشركة ومتابعة معالجتها لدى المزوّد حتى الإغلاق.
متابعة الدعم الفني والصيانة والتأكد من حل المشكلات ضمن المدة المحددة.
مراجعة الفواتير والمستحقات مقابل ما تم تسليمه فعلياً قبل اعتمادها للدفع.
حفظ وأرشفة الوثائق والعقود وكلمات الدخول والصلاحيات بشكل منظّم وآمن.

المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس لتخصصات علوم حاسب أو تقنية معلومات أو ما يعادلها

إتقان الللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وك

2-5 سنة

التعاون، الرياض

منذ 21 يوم

Technical Coordinator

أببلس+ آسيا الشرق الأوسط وأفريقيا