وظائف منسق مشاريع في السعودية

منتجعات وسبا مرافال

About the Role

Miraval Resorts & Spas is seeking a knowledgeable and proactive Cluster IT Coordinator to support technology operations across multiple properties in Saudi Arabia. This full-time role ensures the consistent, efficient, and secure digital operation of world-class resorts.

Role Overview

The Cluster IT Coordinator is responsible for maintaining seamless IT operations across Miraval The Red Sea and Grand Hyatt The Red Sea. This involves system administration, technical support, IT project assistance, and adherence to cybersecurity protocols. The role requires collaboration with internal departments and vendors to ensure operational excellence, user support, IT inventory management, and assistance with audits and compliance.

Key Responsibilities

Provide technical support and troubleshooting for on-site and remote issues across the hotel cluster.
Administer and maintain systems, servers, and network devices in line with brand standards.
Support the implementation of IT projects and system upgrades.
Coordinate with external vendors for maintenance, installations, and issue resolution.
Ensure consistent application of IT policies, procedures, and cybersecurity protocols.
Conduct staff training on IT tools, systems, and security best practices.
Manage IT asset inventory, including procurement, allocation, and disposal tracking.
Assist with data backups, recovery processes, and system monitoring.
Prepare IT reports and support internal/external audits for both properties.
Maintain documentation for infrastructure, configurations, and issue resolution.

Qualifications and Experience

Diploma or Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field.
Minimum of 2–3 years of IT experience, preferably in a hotel or hospitality setting.
Strong knowledge of network systems, Microsoft environments, server maintenance, and cybersecurity.
Experience supporting multiple properties or departments is advantageous.
Familiarity with hospitality-specific systems such as PMS, POS, and back-office platforms.

Required Skills and Attributes

Excellent troubleshooting skills and the ability to manage priorities across multiple locations.
Strong interpersonal and communication skills in English and Arabic.
Saudi National is preferred.

5-10 سنة

السعودية

🚀 نبحث عن مختصة "قوة التنفيذ" للانضمام إلى فريق Brush Touch

إذا كنتِ تحبين التنظيم، سرعة الإنجاز، والتعامل مع العملاء… هذا المكان لك ✨
ستكونين مسؤولة عن متابعة الطلبات اليومية، ضمان سير العمليات بسلاسة، وتحسين تجربة العميلات داخل التطبيق.الدور يعتمد على الإنجاز وليس عدد ساعات العمل، ويُقاس الأداء بناءً على عدد الطلبات.

المهام الوظيفية:
* متابعة الطلبات المعلقة والتواصل مع العميلات لمعرفة سبب عدم إتمام الطلب.
* معالجة حالات إلغاء أو رفض الطلبات.
* توفير خبيرة بديلة بسرعة لضمان رضا العميلة.
* متابعة تقييمات العميلات بعد كل طلب.
* الرد على استفسارات الخبيرات والعميلات عبر الداش بورد وواتساب.
* مراجعة والموافقة على العروض داخل التطبيق.
* مراجعة والموافقة على الخدمات الإضافية داخل التطبيق.
* متابعة الخبيرات والعميلات اللاتي لم يكملن تسجيلهن وتحفيزهن على الإكمال.
* التنسيق الأسبوعي مع الخبيرات لإعداد العروض.
* اختيار عميلات للتعاون التسويقي (تصوير فيديو) مقابل خصومات.
* تنفيذ أي مهام تشغيلية أخرى متعلقة بالتطبيق أو تجربة العملاء، بما يساهم في تحسين سير العمل وجودة الخدمة.

نظام العمل:
* العمل بنظام المهام (Task-Based) وليس بعدد ساعات.
* يتم تقييم الأداء بناءً على:
* سرعة التنفيذ
* عدد الطلبات
* جودة تجربة العميلة
* وجود حوافز مرتبطة بالأداء.

✨ نبحث عن شخصية مسؤولة، سريعة، وتحب الشغل بروح الفريق.

منذ 18 ساعة تقريباً

مسؤول عمليات

لمسة فرشاة

500 - 600

/ شهرياً

دوام جزئي

2-5 سنة

السعودية

منذ شهر واحد تقريباً

Service Coordinator

مجموعة إندريس هاوزر

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة Endress+Hauser عن منسق خدمات متخصص للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان التميز في تخطيط الخدمات وجدولتها وإدارة الموارد، وذلك لضمان تسليم خدمات الأجهزة الخاصة بـ Endress+Hauser Arabia في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. سيعمل منسق الخدمات كنقطة اتصال مركزية، حيث يدير جميع جوانب تقديم الخدمة بدءًا من طلب الوظيفة الأولي وحتى الفوترة النهائية، بالتعاون مع مجموعة متنوعة من العملاء ومكتب E+H Arabia والشركاء المحليين.

يشمل هذا المنصب إدارة تشغيلية كبيرة، بما في ذلك معالجة المعاملات، وإدارة سير العمل، والإشراف على عمليات الموقع، وتنسيق أنشطة المقاولين. بينما يوفر الدور بعض الاستقلالية، إلا أنه يركز بشكل أساسي على تنفيذ الأنشطة ضمن ضوابط تشغيلية محددة والالتزام بالممارسات والإجراءات الوظيفية القياسية. سيؤثر منسق الخدمات بشكل كبير على العمليات الإدارية من خلال التخطيط والتنفيذ الفعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم الخبرة الوظيفية والقيادة في تخطيط العمليات وجدولتها.
تنسيق الموارد، بما في ذلك الخدمات الميدانية، وقطع الغيار، والأدوات، والمعدات، لإكمال أوامر الخدمة بفعالية في ورش العمل أو المواقع الخارجية.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء فيما يتعلق بالخدمات المقدمة.
التواصل بفعالية مع العملاء لضمان تقديم خدمة سلسة وتنفيذ نطاق العمل، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لدى العميل لتلبية التوقعات.
تطوير وصيانة جداول الخدمة باستخدام الأدوات والعمليات والمعايير المعمول بها.
ضمان تعيين وتوفر جميع الموارد اللازمة لتنفيذ أوامر العمل وفقًا للخطة.
الحفاظ على سجلات محدثة لجوازات سلامة المهندسين، والشهادات الطبية، ومتطلبات التدريب.
تحديث الجداول الزمنية لتعكس بدقة تقدم العمل والمهام المتبقية، وضمان توفير سجلات دقيقة لنظام SAP/SMP ومعلومات قاعدة البيانات.
تحليل تقدم العمل وأداء الجدول الزمني، وتحديد الانحرافات عن الخطة، والمخاطر، والاتجاهات الناشئة التي قد تشير إلى مخاوف محتملة.
التواصل والتنسيق بفعالية عبر أقسام متعددة لضمان سلاسة العمليات.
تقديم تقارير ومراجعات منتظمة لتقدم الجدول الزمني.
تصعيد المشكلات أو المخاطر التي لم يتم معالجتها بشكل كافٍ.
ضمان التوافق الواضح بين تكاليف المشروع وأداء الجدول الزمني.
قيادة عملية إصدار فواتير العملاء في الوقت المحدد عند اكتمال المهمة.
تحليل تأثير أوامر التغيير على أداء الجدول الزمني.
تقديم تقارير العملاء المطلوبة بموجب العقد.
تقديم تقارير أداء دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا.
دعم مبادرات التحسين المستمر والابتكار التحويلي داخل قسم الخدمات.

المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو درجة بكالوريوس في الهندسة، تحديدًا في مجالات الأجهزة، الكهرباء، أو الميكانيكا، أو تخصص ذي صلة.
يفضل وجود خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في تنسيق الخدمات، أو التخطيط، أو العمليات ضمن بيئات الخدمات الصناعية أو التقنية.
معرفة قوية بأدوات التخطيط والجدولة، مثل SAP أو أنظمة مماثلة.
فهم جيد لعمليات الخدمات الميدانية ومبادئ إدارة الموارد.
مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة ضرورية.
قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية مطلوبة.
القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية والعمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة

تخطيط الخدمات
الجدولة
إدارة الموارد
SAP
التواصل
إدارة أصحاب المصلحة
المهارات التحليلية
حل المشكلات

معلومات إضافية

المسمى الوظيفي: منسق خدمات

الشركة: مجموعة Endress+Hauser

الموقع: الجبيل، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

2-5 سنة

الجبيل

منذ 3 أيام

Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

وقت اللياقة البدنية

عن الدور

تبحث فتنس تايم عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الخرج، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لسير العمل بسلاسة في النادي، مع التركيز على تجربة العملاء والدعم الإداري داخل المنطقة. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في صناعة اللياقة البدنية وإدارة الأندية، مع خبرة من 0-1 سنوات مثالية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والمساهمة في تجربة إيجابية للأعضاء. تشمل الواجبات النموذجية:

الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من أنه مرتب وجذاب في جميع الأوقات.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل.
التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
مساعدة الأعضاء في الاستفسارات المتعلقة بخدمات النادي والعضويات والمرافق.
معالجة طلبات العضوية والتجديدات والمدفوعات بدقة.
الحفاظ على نظام ملفات منظم لسجلات الأعضاء والمستندات الإدارية.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمات سلسة للأعضاء وكفاءة تشغيلية.
تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة حسب الحاجة.
المساهمة في خلق جو إيجابي ومرحّب لجميع رواد النادي.

المؤهلات والمتطلبات

على الرغم من عدم تفصيل المتطلبات المحددة، إلا أن الدور يتوقع عادةً ما يلي:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
فهم أساسي للإجراءات الإدارية.
القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تنظيمية قوية.
سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة

بناءً على الدور ومستوى الخبرة، عادة ما تكون المهارات التالية متوقعة:

مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
توجه نحو خدمة العملاء.
إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل: مجموعة برامج Microsoft Office).
الاستماع النشط والقدرة على حل المشكلات.
الانتباه للتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخرج، المملكة العربية السعودية، وتحديداً على طريق الملك فهد. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات. رقم تعريف الوظيفة هو 6808.

0-1 سنة

الخرج

Logistic System Coordinator

الوطنية لأنظمة المعلومات (ويسيس)

عن الدور

تبحث شركة الوطنية لأنظمة المعلومات (Wisys) عن منسق لوجستي متحمس للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دور حلقة وصل رئيسية بين فرق التحكم الرقمي وفرق العمليات على أرض الواقع. سيضمن منسق النظام اللوجستي أن جميع أنشطة أرضية المستودعات وأرصفة التحميل تتوافق بدقة مع البيانات الموجودة في نظام إدارة النقل (TMS) ونظام إدارة الأسطول (FMS). هذه وظيفة بدوام كامل، للمبتدئين، مناسبة لخريج حديث يتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال اللوجستيات وتنسيق الأنظمة، ولعب دور حيوي في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وسلامة البيانات ضمن شبكة اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية

الالتقاء الفعلي بالسائقين والموزعين وفنيي تتبع المركبات الآلية (AVL) في الموقع لضمان سلاسة العمليات.
التحقق من النشر الفعلي مقابل بيانات نظام إدارة النقل ونظام إدارة الأسطول قبل السماح للمركبات بالتحميل أو التفريغ.
تنسيق تدفق الأرصفة من خلال العمل عن كثب مع فريق المستودعات لضمان تحميل الشاحنات فعليًا بالترتيب الدقيق الذي تم تحسينه بواسطة نظام إدارة النقل (TMS).
مراقبة دورة الطلب داخل نظام إدارة النقل (TMS) منذ وضعه، مما يضمن انتقالًا سلسًا إلى نظام إدارة النقل (TMS) لتخطيط النقل.
التعامل مع استثناءات النظام من خلال مراقبة لوحات المعلومات للاختناقات الرقمية، مثل فشل مزامنة واجهات برمجة التطبيقات (API)، أو تعليق الطلبات، أو أخطاء التوجيه، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها على الفور لمنع تأخير التسليم.
استخدام نظام إدارة النقل (TMS) ونظام إدارة الأسطول (FMS) للإرسال الرقمي، بما في ذلك تعيين شركات النقل، وإرسال السائقين، وتسجيل معالم التسليم في الوقت الفعلي.
استخراج بيانات التشغيل الأولية من جميع الأنظمة ذات الصلة لإنشاء تقارير أسبوعية عن المقاييس الرئيسية، بما في ذلك معدلات التسليم في الوقت المحدد، واستخدام السائقين، وتكاليف الشحن.

المؤهلات والمتطلبات

خريج حديث حاصل على درجة في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو الهندسة الصناعية، أو تحليل الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
القدرة على تعلم البرامج الجديدة فورًا.
إتقان عالٍ لبرنامج Microsoft Excel أو Google Sheets، بما في ذلك الوظائف المتقدمة مثل VLOOKUPs وجداول Pivot.

المهارات المطلوبة

إتقان برنامج Microsoft Excel/Google Sheets، بما في ذلك VLOOKUPs وجداول Pivot.
قدرات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية للتفاعل الفعال مع مختلف الفرق وأصحاب المصلحة.
الانتباه للتفاصيل لضمان دقة البيانات والمواءمة التشغيلية.
القدرة على التكيف بسرعة مع التقنيات والأنظمة الجديدة.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يجعلها فرصة مثالية للخريجين الجدد لدخول مجال اللوجستيات.

0-1 سنة

بريدة

منذ 14 يوم

Project Management Associate

المملكة العربية القابضة

عن الدور

تبحث شركة Arabian Private Holdings عن مساعد إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يركز هذا المنصب للمبتدئين على تقديم الدعم التنفيذي لالتزامات العملاء الرئيسية، وترجمة المبادرات الاستراتيجية إلى خطوات قابلة للتنفيذ. يتضمن الدور ضمان تقدم المشروع، والحفاظ على الجداول الزمنية، وتسهيل التواصل بين القيادة وأصحاب المصلحة من العملاء. تم تصميمه للأفراد الذين يتوقون للتعلم والمساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير داخل شركة استشارية.

تعمل Arabian Private Holdings على مبدأ معالجة مشاكل الأعمال الحرجة التي قد لا تتناسب مع نماذج الاستشارات التقليدية. توفر الشركة شركاء ذوي خبرة للتعامل مع التحديات المعقدة وتطوير وجهات نظر صارمة. يمتد عملهم عبر استراتيجية الشركات والحوكمة وكفاءة نموذج التشغيل للمجموعات العائلية الكبيرة والشركات والكيانات الحكومية. تعطي الشركة الأولوية للوضوح وتتولى عددًا محدودًا من التفويضات لضمان اهتمام العملاء. يجمع نموذج التشغيل الهجين الخاص بهم بين التحليل الخاص والتعاون الشخصي، باستخدام الأدوات عن بعد للتحليل وصياغة التقارير، وجلسات في الموقع لتقديم المشورة للعملاء. يهدف هذا النهج إلى ضمان الأداء العالي والدقة التحليلية مع الحفاظ على العلاقات التنفيذية، وتقديم توجيه مباشر للمساعدين من الشركاء.

المسؤوليات الرئيسية

تتبع وتنظيم معالم المشروع لضمان بقاء المخرجات الخاصة بتفويضات الطاقة الإقليمية في الموعد المحدد.
إجراء أبحاث سوق وصناعة مستهدفة لدعم الرؤساء في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
إعداد موجزات مكتوبة موجزة وملخصات ومحاضر اجتماعات لتوضيح الخيارات التشغيلية لأصحاب المصلحة التنفيذيين.
مساعدة الشركات القابضة وفرق العملاء في رسم وتوثيق عمليات نموذج التشغيل الحالية.
تنسيق الاجتماعات الرئيسية وإدارة الاتصالات المنظمة مع فرق مشروع العميل.
الحفاظ على سجلات التقدم الداخلية للشركة، وضمان تنظيم تفويضات العملاء وشفافيتها.
المساعدة في تجميع حزم مجلس الإدارة والعروض التقديمية المنظمة وتقارير التقدم المنتظمة.

المؤهلات والمتطلبات

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، مع القدرة على الكتابة بدقة.
مهارات تنظيم منطقي قوية وفضول لفهم العمليات التجارية المعقدة.
نهج منضبط للتفاصيل، بما في ذلك تنسيق المستندات الهيكلية والتقاط بنود العمل الدقيقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الجداول الزمنية الشخصية، والتنسيق بفعالية مع أعضاء الفريق.
مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تجميع المعلومات النوعية في نتائج واضحة ومنظمة.
درجة علمية أو معرفة أساسية معادلة في مجال الأعمال أو التمويل أو القانون أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

التواصل (كتابي وشفهي)
التنظيم المنطقي
الفضول
الانتباه للتفاصيل
العمل المستقل وإدارة الوقت
التنسيق
المهارات التحليلية وتجميع المعلومات

بيئة العمل والفرصة

هذا منصب بدوام كامل للمبتدئين (0-1 سنة خبرة) يقع في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور توجيهًا مباشرًا من شركاء ذوي خبرة وفرصة للعمل على تفويضات رفيعة المستوى للشركات القابضة الكبرى وكيانات الطاقة الإقليمية. تستخدم الشركة بيئة عمل هجينة متوازنة توفر مرونة مهنية إلى جانب اتصال أساسي بالفريق، مما يعزز بيئة تعلم مركزة لتطوير المهارات التحليلية والاستشارية الاستراتيجية.

0-1 سنة

الدمام

Dispatcher

بيبسيكو

عن الدور

تبحث بيبسيكو عن منسق حركة (Dispatcher) متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل أساسي لإدارة أنشطة المستودعات الداخلية، وضمان الإنتاجية المثلى، والحفاظ على رقابة فعالة على المخزون. سيلعب منسق الحركة دورًا رئيسيًا في التشغيل السلس لسلسلة التوريد لدينا، مساهمًا في رؤية بيبسيكو لتكون الرائدة عالميًا في المشروبات والأطعمة المريحة من خلال الفوز مع بيبسيكو الإيجابية (pep+).

يتمتع المستهلكون بمنتجات بيبسيكو أكثر من مليار مرة في اليوم في أكثر من 200 دولة ومنطقة حول العالم. مع مجموعة متكاملة من المشروبات والأطعمة المريحة بما في ذلك علامات تجارية شهيرة مثل LAY'S®، DORITOS®، CHEETOS®، GATORADE®، PEPSI®، و QUAKER®، حققت بيبسيكو صافي إيرادات تجاوزت 79 مليار دولار في عام 2021. يضع تحولنا الاستراتيجي، pep+، الاستدامة ورأس المال البشري في صميم خلق القيمة والنمو لدينا، مع العمل ضمن حدود الكوكب وإلهام التغيير الإيجابي للكوكب والناس. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة حيث يتم تشجيع الموظفين على تبني أفكار جديدة وأن يكونوا على طبيعتهم.

المسؤوليات الرئيسية

استلام المناوبة من منسق الحركة السابق، مع تفصيل جميع الأعمال المعلقة وضمان استمرارية العمليات.
الإشراف على أنشطة التفريغ والتحميل، مع ملء قوائم التحقق بدقة وتقديم التقارير لأمناء المخازن.
توزيع المهام والأعمال على عمال المستودعات (المساعدين) لضمان الإنتاجية المثلى.
مراقبة المخزون أثناء عمليات التحميل، والإبلاغ عن أي مخالفات مثل الملصقات غير الصحيحة، أو الحالات المفقودة أو الزائدة، أو المنصات الفارغة.
إجراء جرد مادي يومي للبضائع لمطابقة المخزون وتقديم التقارير إلى أمين المخزن.
ضمان الالتزام بعمليات النظافة والتحقق من تغطية جميع النقاط المطلوبة وفقًا لقائمة التحقق.
التنسيق مع مشغلي الرافعات الشوكية لإعادة ترتيب التخزين ونقل البضائع لتسهيل إجراءات "الأقدم أولاً، الأفضل أولاً" (FEFO).
تسليم المناوبة إلى منسق الحركة التالي، مع تحديد المهام التي يجب إكمالها وأي تعليمات خاصة بوضوح.
ضمان صيانة جميع المعدات داخل المستودع بشكل جيد، واستخدامها بشكل صحيح، وتسجيل الصيانة الدورية.
تنفيذ ودعم والمشاركة في التحسين المستمر لنظام إدارة البيئة والصحة والسلامة (EHS) ضمن مجال مسؤوليتك، وفقًا للتشريعات، ونظام إدارة البيئة والصحة والسلامة العالمي لبيبسيكو (PepsiCo GEHSMS)، ومعايير البيئة والصحة والسلامة ذات الصلة.
ضمان وجود ضوابط مناسبة لجميع المخاطر والمخاوف المرتبطة بجميع الأنشطة والمناطق، وتحقيق أهداف البيئة والصحة والسلامة.
التنسيق مع أمين المخزن لتخصيص المخزون لضمان تدفق سلس لإعداد الطلبات وإصدار الفواتير.
التحقق المزدوج من قضايا المخزون والتحكم في البضائع الواردة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة لا تقل عن سنتين في دور يتعلق بسلسلة التوريد.
يفضل الخبرة في المناصب متعددة الوظائف، خاصة ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
سيتم اعتبار الخبرة الإضافية في منظمة كثيفة العمالة ميزة إضافية.
حاصل على شهادة الثانوية العامة في أي تخصص.
إظهار القدرة على تحديد الإجراءات التصحيحية وبدء تنفيذها.
القدرة على التحكم في العمال عبر وظائف متعددة بفعالية.
تطبيق التفكير المرن أثناء حل المشكلات بطريقة منهجية.
امتلاك قدرات تخطيط واسعة وفهم متعدد الوظائف.

المهارات المطلوبة

إدارة سلسلة التوريد
التواصل
حل المشكلات
التخطيط

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات في وظيفة تتعلق بسلسلة التوريد.

2-5 سنة

الدمام

Operations Executive, Amazon Now, UFG

أمازون

عن الدور

تبحث عمليات أمازون للبقالة فائقة السرعة (UFG) عن مدير عمليات للانضمام إلى منظمة تم تشكيلها حديثًا تركز على تصميم وإطلاق نماذج أعمال مبتكرة عبر منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وتركيا (AMET). هذا الدور أساسي لإعادة تعريف خدمات التوصيل السريع، وبناء وتشغيل خدمات جديدة تواجه العملاء، وإدارة عمليات المتاجر لطرف ثالث. يتضمن المنصب ضمان تطبيق سياسات أمازون، بما في ذلك تتبع الحضور، بشكل عادل ومتسق، مع تحفيز الموظفين وتدريبهم وتقديم الملاحظات لهم لتحقيق توقعات الأداء وتجاوزها في الإنتاجية والجودة والسلامة.

يقدم هذا الدور فرصة للمساهمة في مهمة أمازون المتمثلة في أن تكون الشركة الأكثر تركيزًا على العملاء في العالم. إنها توفر فرصة للابتكار وتمكين الناس من اكتشاف عوالم جديدة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات UTR (داخل السقف) من البداية إلى النهاية على أساس يومي إما لموقع واحد كبير أو لمجموعة من المواقع الأصغر، بما في ذلك الإشراف على عمليات المتجر.
ضمان تلبية المقاييس التي تواجه العملاء مع الحفاظ على الأهداف التشغيلية والجودة، ودعم سلامة الفريق ومعنوياته.
قيادة إدارة أداء أعضاء الفريق، بما في ذلك إعداد وتنفيذ خطط التدريب والتطوير للمنتقين.
التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة التجار لتحسين العمليات التشغيلية باستمرار وتحقيق تحسينات مستدامة في الأداء.
إجراء عمليات تدقيق يومية لـ 4M/5S والسلامة في GEMBA للمتاجر.
العمل كبديل لمدير المنطقة عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

حاصل على درجة البكالوريوس.
خبرة في بيئة تواجه العملاء، أو المستودعات، أو الخدمات اللوجستية، أو التصنيع.
مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
إتقان برنامج MS Excel.
القدرة على السفر إلى متاجر مختلفة داخل المملكة العربية السعودية.

المهارات والسمات المطلوبة

اتصال قوي (كتابي وشفوي).
إتقان برنامج MS Excel.
إدارة الأداء.
التدريب والتطوير.
تحسين العمليات.
عمليات تدقيق GEMBA.
إدارة الأفراد.
مهارات تحليلية.
مهارات حل المشكلات.
معرفة بمنهجيات Lean و Six Sigma و Kaizen (ميزة كبيرة).
معرفة بـ SQL (ميزة).
التحفيز الذاتي مع القدرة على تحفيز الموظفين وأعضاء الفريق.
مهارات تنفيذ قوية وموقف موجه نحو العمل.
البراعة في إيجاد الحلول بموارد محدودة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي المواقف الغامضة.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة العمليات والأفراد كقائد.

0-1 سنة

الدمام

منذ 9 أيام

Freight forwarding coordinator ( Operations & Pricing)

قلعة التوريد اللوجستية

عن الدور

تبحث شركة Supply Castle Logistics (SCL)، وهي شركة شحن، عن منسق شحن مع التركيز على العمليات والتسعير. هذه الوظيفة بدوام كامل، تتطلب الحضور في الموقع، ومقرها الدمام، المملكة العربية السعودية. المنصب مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في صناعة اللوجستيات وسلسلة التوريد. تلتزم SCL بتقديم حلول شحن وبضائع موثوقة، مع التركيز على التميز التشغيلي، والاهتمام بالتفاصيل، والتسليم في الوقت المحدد لدعم نجاح العملاء. تعمل الشركة على تعزيز بيئة تعاونية تقدر المساءلة والتحسين المستمر والسلامة، وتستثمر في كفاءة العمليات والتكنولوجيا لإدارة عمليات الشحن الوارد والصادر والمحلي.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

بصفتك منسق شحن، ستكون مسؤولاً عن تنظيم ومراقبة عمليات الشحن اليومية. يشمل ذلك تنسيق الشحنات، وإعداد الوثائق اللازمة، وضمان الالتزام بلوائح الاستيراد والتصدير. ستكون نقطة اتصال رئيسية، تتواصل مع العملاء وشركات النقل والوكلاء والفرق الداخلية لإدارة عمليات الاستلام والتسليم، وتتبع حالة البضائع، وحل المشكلات أو التأخير. يتضمن الدور أيضًا دعم وظائف التسعير من خلال إدخال البيانات في الأنظمة الداخلية، والحفاظ على سجلات شحن دقيقة، وإعداد التقارير، والمساعدة في طلبات الأسعار عن طريق الحصول على عروض أسعار من مقدمي الخدمات لتحسين المسارات والتكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة.

تنظيم ومراقبة عمليات الشحن اليومية، وضمان التنفيذ السلس لجميع الأنشطة اللوجستية.
تنسيق الشحنات من المنشأ إلى الوجهة، وإدارة جميع جوانب عملية النقل.
إعداد وإدارة جميع الوثائق اللازمة للشحنات، وضمان الدقة والامتثال.
ضمان الامتثال لجميع لوائح الاستيراد والتصدير وإجراءات الجمارك ذات الصلة.
التواصل بشكل احترافي مع العملاء وشركات النقل والوكلاء والفرق الداخلية لتسهيل العمليات السلسة.
جدولة عمليات الاستلام والتسليم، والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية للوفاء بالجداول الزمنية.
تتبع حالة البضائع طوال رحلتها وتقديم تحديثات في الوقت المناسب.
تحديد وحل أي مشكلات أو تأخير قد يؤثر على تقدم الشحنة بشكل استباقي.
إجراء إدخال البيانات في الأنظمة الداخلية، والحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لجميع الشحنات.
إعداد التقارير حسب الحاجة، وتقديم رؤى حول الأداء التشغيلي وتفاصيل الشحن.
دعم أنشطة التسعير عن طريق التعامل مع طلبات الأسعار والحصول على عروض أسعار من مقدمي الخدمات.
المساعدة في تحسين المسارات وتكاليف النقل مع ضمان الحفاظ على جودة خدمة عالية.

المؤهلات والمتطلبات

القدرة المثبتة على إدارة شحنات وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
التزام قوي بالحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل في جميع جوانب العمل.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة عبء العمل والمعلومات بفعالية.
إتقان برامج المكتب الشائعة، بما في ذلك MS Excel و MS Word وأنظمة البريد الإلكتروني.
الراحة والقدرة على العمل مع أنظمة تتبع الشحنات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
القدرة على العمل في الموقع في الدمام والتعاون بفعالية كجزء من فريق متنوع متعدد الوظائف.
تعتبر الخبرة السابقة في مجال اللوجستيات أو الشحن أو تنسيق سلسلة التوريد ميزة إضافية.
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس ذات صلة في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ولكن سيتم النظر في الخبرة المعادلة.

المهارات المطلوبة

مهارات اتصال قوية
قدرات خدمة عملاء ممتازة
معرفة بعمليات الشحن
إتقان تنسيق الشحنات
خبرة في إعداد وإدارة الوثائق
فهم عمليات اللوجستيات الأساسية
الإلمام بإجراءات ولوائح الاستيراد والتصدير
اهتمام عالٍ بالتفاصيل
مهارات تنظيمية قوية
إتقان برنامج MS Excel
إتقان برنامج MS Word
إتقان أنظمة البريد الإلكتروني
خبرة مع أنظمة الشحن
خبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل، تتطلب الحضور في الموقع، وتقع في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التعاون ضمن فريق متنوع متعدد الوظائف.

0-1 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

Logistics Professional (Saudi Nationals Only)

باكر هيوز

عن الدور

تبحث شركة بيكر هيوز، الرائدة عالميًا في تكنولوجيا الطاقة، عن محترف لوجستيات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمواطنين السعوديين ويركز على إدارة وتحسين العمليات اللوجستية لضمان حركة سلسة للبضائع والمواد ضمن سلسلة قيمة الطاقة. كجزء من منظمة تعمل في 120 دولة، ستساهم في شركة ملتزمة بجعل الطاقة أكثر أمانًا وأنظف وأكثر كفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات الاستيراد والتصدير من البداية إلى النهاية، بما في ذلك حجز الشحنات، وإنشاء بوليصة الشحن الجوي (AWB)، وترتيبات النقل.
التنسيق مع وكلاء الشحن وشركات النقل وسماسرة الجمارك لتنفيذ الشحنات والتخليص الجمركي.
إعداد والتحقق من وثائق الشحن مثل الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ (COO)، الامتثال بخطابات الاعتماد (LC)، ورموز النظام المنسق (HS).
مراقبة وتتبع الشحنات، وتحديد وحل التأخيرات المحتملة، والقضايا الجمركية، والمخاطر المرتبطة بها.
إجراء تحليل لتكاليف الشحن والمشاركة في التفاوض لتحسين النفقات اللوجستية.
الحفاظ على التواصل اليومي مع الفرق الداخلية (المشتريات، المستودعات، التصنيع) وأصحاب المصلحة الخارجيين.
الإشراف على أنشطة المستودعات والمخزون، بما في ذلك التحقق من المواد، والتعبئة، ومراقبة المخزون.
ضمان إعداد الشحنات بدقة، ووضع العلامات الصحيحة، والالتزام بمعايير السلامة والجودة.
تتبع وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل التسليم في الوقت المحدد (OTD)، ودقة الاستلام، وإغلاق مراحل الشحن.
الحفاظ على سجلات دقيقة للنظام داخل SAP، بما في ذلك بيانات الشحنات، وتسجيل استلام البضائع (GR)، وتحميل الوثائق.
دعم تخطيط لوجستيات المشاريع، وإدارة متابعة الموردين، وضمان توفر المواد الحيوية.
التعامل مع قضايا وشكاوى لوجستيات العملاء، وتوفير الوثائق والدعم اللازمين للحل.
إعداد تقارير الأداء ولوحات المعلومات لتوصيل الأداء والرؤى.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة لا تقل عن سنتين في دور لوجستي.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
مهارات مثبتة في التعامل مع الآخرين والقيادة.

المهارات المطلوبة

إدارة اللوجستيات
عمليات الاستيراد والتصدير
حجز الشحنات وإنشاء بوليصة الشحن الجوي (AWB)
ترتيبات النقل
التنسيق مع وكلاء الشحن وشركات النقل وسماسرة الجمارك
إعداد والتحقق من وثائق الشحن
مراقبة وتتبع الشحنات
حل المخاطر
تحليل تكاليف الشحن والتفاوض عليها
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
إدارة المستودعات والمخزون
التحقق من المواد، التعبئة، ومراقبة المخزون
الامتثال لوضع العلامات على الشحنات، والسلامة، والجودة
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (OTD، دقة الاستلام، إغلاق المراحل)
الحفاظ على سجلات النظام (SAP)
إدخال بيانات الشحنات، تسجيل استلام البضائع (GR)، وتحميل الوثائق
تخطيط لوجستيات المشاريع ومتابعة الموردين
إدارة توفر المواد الحيوية
حل قضايا لوجستيات العملاء والتعامل مع الشكاوى
إعداد تقارير الأداء ولوحات المعلومات التشغيلية
مهارات التعامل مع الآخرين والقيادة

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحين سعوديين فقط.

2-5 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

مشرف عمليات

دي إتش إل للخدمات اللوجستية العالمية

Join DHL Global Forwarding as an Operations Supervisor!
Are you looking for an exciting opportunity to be part of the world's leading logistics provider? At DHL Global Forwarding, we connect people across the globe and have been pioneers in cross-border express shipping since 1969.

Your Role:
As an Operations Supervisor, you will be responsible for coordinating warehouse operations and ensuring efficient processes are followed. Your responsibilities will include:

Overseeing manual handling plans for safe operations in our warehouses
Coaching the team to execute daily tasks to meet targets
Monitoring incoming and outgoing shipments
Participating in inventory planning and ordering
Resolving delivery schedule conflicts
Ensuring inventory accuracy through regular counts
Implementing safety and security protocols

What We’re Looking For:
You should have more than 2 years of experience in a similar role, along with a Bachelor’s Degree.

Why Work With Us?
At DHL, you will have opportunities for personal growth in a diverse and inclusive environment. We offer a competitive salary and the chance to contribute your ideas to improve our processes. Join us and be part of our mission to connect people and improve lives!

2-5 سنة

الدمام

منذ 17 يوم

Cargo Freighter Operations Supervisor - Dammam

الخطوط الجوية القطرية

عن الدور

تبحث عمليات الشحن الجوي بالخطوط الجوية القطرية عن مشرف عمليات الشحن الجوي للانضمام إلى فريقهم في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان التشغيل الفعال لخدمات الشحن الجوي داخل المنطقة، ودعم التزام الناقلة بالتميز في الخدمات اللوجستية للشحن. كجزء من منظمة متنامية، يوفر هذا المنصب فرصًا لتطوير المهارات واكتساب الخبرة في بيئة لوجستية عالمية.

المسؤوليات الرئيسية

التنسيق مع المبيعات/وكلاء المبيعات (GSA) ووكلاء المناولة الأرضية (GHA) لإدارة أولويات الحجز، وإبلاغ تعليمات FBL، والإشراف على مناولة الشحنات الخاصة، وضمان إرسال التنبيهات المسبقة.
تنفيذ استراتيجيات لتحسين تقديم الخدمة مع السعي لتقليل التكاليف التشغيلية داخل المنطقة.
الحفاظ على تقارير متسقة على مستوى المحطة لتحديد حالات عدم المطابقة لجميع أصحاب المصلحة في سلسلة التوريد، بما في ذلك وكلاء المناولة الأرضية، ووكلاء المبيعات، وتناقضات الحجز، وعمليات ساحة الطائرات، وعمليات المركز للمشاكل الواردة.
ضمان تسجيل جميع المخالفات التشغيلية مركزيًا في نظام CROAMIS.
الحفاظ على الأداء في الوقت المحدد للشحنات الجوية عن طريق إجراء الترتيبات اللازمة مسبقًا لمنع التأخير الناجم عن العمليات الأرضية في المنطقة المحددة.
تقليل التناقضات وحالات عدم المطابقة لتقليل المطالبات والعقوبات، وبالتالي تعزيز رضا العملاء وإدارة مسؤولية الناقل.

المؤهلات والمتطلبات

حد أدنى لدرجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
حد أدنى من الخبرة ذات الصلة في إدارة الشحن الجوي لمدة 4 سنوات.
خبرة مثبتة في تنسيق دوران الطائرات.
خبرة مثبتة في مناولة المستودعات.
معرفة في التعامل مع البضائع الخطرة.
معرفة في التعامل مع الحيوانات الحية.
معرفة في وزن الطائرات وتوازنها.
إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة

عمليات الشحن الجوي
تنسيق دوران الطائرات
مناولة المستودعات
مناولة البضائع الخطرة
مناولة الحيوانات الحية
وزن الطائرات وتوازنها
إتقان اللغة الإنجليزية

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. عائلة الوظائف هي عمليات الشحن والمطارات.

2-5 سنة

الدمام

Operations Manager

سندس

عن الدور

تبحث سندس عن مدير عمليات / مسؤول عمليات منظم للغاية واستباقي ذو خلفية معمارية للانضمام إلى فريقنا في الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب المعين مباشرة بالغ الأهمية لدعم التنفيذ الناجح لمشاريع التشطيبات الداخلية والتشطيبات النهائية والبناء. سيعمل المرشح المثالي كنقطة تنسيق مركزية، مما يضمن التعاون السلس بين فرق الموقع والموردين والمقاولين من الباطن والمصممين والاستشاريين والإدارة لضمان تسليم المشاريع بسلاسة والتنفيذ في الوقت المناسب والالتزام بمعايير الجودة الصارمة. يتطلب هذا الدور مهارات تنسيق قوية، وفهمًا تقنيًا قويًا للرسومات المعمارية، وخبرة عملية في متابعة المشاريع وعمليات الموقع. سيكون المرشحون الناجحون بارعين في التنسيق بين أصحاب المصلحة المتعددين، وتتبع المشاريع بدقة، والتوثيق الشامل، ومراقبة الجودة الصارمة، بما يتماشى مع التوقعات الشائعة للأدوار المماثلة في قطاعات التشطيبات والبناء.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق العمليات اليومية عبر مشاريع متعددة للتشطيبات الداخلية والتشطيبات النهائية.
المتابعة الدقيقة لجداول المشاريع وتقارير التقدم وجميع أنشطة الموقع.
المساعدة في التخطيط الدقيق للقوى العاملة والمواد والمعدات وإشراك المقاولين من الباطن.
التنسيق الفعال مع المهندسين المعماريين والمهندسين والاستشاريين والموردين والعملاء لضمان التوافق والتقدم.
مراجعة الرسومات المعمارية والمواصفات ووثائق المشروع لضمان فهم واضح لمتطلبات التنفيذ.
تتبع عمليات شراء المواد وجداول التسليم ومتطلبات مواد الموقع لمنع التأخير.
إعداد وصيانة وثائق المشروع الشاملة، بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
مراقبة المعالم الرئيسية للمشروع وتسليط الضوء بشكل استباقي على أي تأخيرات أو مخاطر محتملة للإدارة.
ضمان الامتثال الصارم لمعايير جودة المشروع وإجراءات الشركة طوال جميع مراحل المشروع.
دعم مديري المشاريع في تحقيق أهداف المشروع ضمن قيود الميزانية والجدول الزمني المحددة.
تنسيق عمليات التفتيش والموافقات وجميع أنشطة تسليم المشروع لضمان إغلاق المشروع بنجاح.
الحفاظ على قنوات اتصال واضحة وفعالة بين فرق المكتب والموقع لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة وثيقة.
حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التشطيبات الداخلية والتشطيبات النهائية والبناء أو تنسيق المشاريع.
فهم قوي للرسومات المعمارية وتفاصيل البناء أمر ضروري.
خبرة مثبتة في مشاريع التشطيبات التجارية والمكتبية ومشاريع التجزئة والضيافة أو الصناعية.
إتقان برنامج AutoCAD وحزمة Microsoft Office.
تعتبر الإلمام بأدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وتواصل وتنسيق ممتازة أمر بالغ الأهمية.
قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والأداء بفعالية تحت الضغط.
يفضل التعرض لمشاريع التشطيبات الداخلية وأعمال التشطيبات النهائية وتنسيق النجارة وتنسيق أنظمة MEP والتنفيذ الميداني وتنسيق المشتريات وإدارة المقاولين من الباطن.

المهارات المطلوبة

إتقان برنامج AutoCAD وحزمة Microsoft Office.
الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
مهارات تنظيمية استثنائية.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
قدرات تنسيق ممتازة.
قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
خبرة في مشاريع التشطيبات الداخلية.
خبرة في أعمال التشطيبات النهائية.
مهارات في تنسيق النجارة.
كفاءة في تنسيق أنظمة MEP.
إتقان التنفيذ الميداني.
خبرة في تنسيق المشتريات.
القدرة على إدارة المقاولين من الباطن.

بيئة العمل والتوظيف

هذا منصب بدوام كامل، تعيين مباشر في الظهران، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور دعم مشاريع التشطيبات الداخلية والتشطيبات النهائية والبناء، ويتطلب تعاونًا وثيقًا مع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.

2-5 سنة

الظهران

منذ 9 أيام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join the Team as a Sales Coordinator!
We are looking for motivated and detail-oriented candidates to grow and gain hands-on experience in the sales field at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

0-1 سنة

حائل

منذ 17 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

0-1 سنة

جازان

منذ 17 يوم

Implementation Coordinator

شركاء الخليج

عن الدور

تبحث شركة الخليج للاستشارات عن منسق تنفيذ دقيق لتقديم دعم تنظيمي أساسي لمشاريعها الاستشارية التجارية في جميع أنحاء الشرق الأوسط. هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، تركز على ترجمة قرارات الاستثمار رفيعة المستوى إلى حقائق تشغيلية ملموسة. سيلعب الدور جزءًا حاسمًا في دعم مشروع حالي يتضمن مجموعة صناعية أوروبية تؤسس وجودها في المملكة العربية السعودية، ويتطلب تنسيقًا عن بعد وثيقًا مع مختلف الشركاء اللوجستيين ومقدمي الخدمات المحليين خلال مرحلة الإعداد.

شركة الخليج للاستشارات هي شركة استشارات تجارية مكرسة لتقديم حكم تجاري مباشر ورؤى عملية للمستثمرين الدوليين والمجموعات العائلية والكيانات السيادية العاملة في منطقة الخليج. تركز الشركة على الجوانب الملموسة للصفقات بدلاً من التقارير النظرية، مما يساعد العملاء على التنقل في الأسواق الإقليمية بفعالية. الفريق عبارة عن مجموعة صغيرة موزعة من المهنيين ذوي الخبرة الذين يقدرون النتائج الملموسة للصفقات.

المسؤوليات الرئيسية

الحفاظ على جداول المشاريع وتحديثها لتدفقات عمل دخول السوق والتوسع.
تنظيم وتصنيف المستندات التجارية المتعلقة بالعناية الواجبة للطرف المقابل وهياكل المشاريع المشتركة.
صياغة تقارير داخلية تلخص التغييرات التنظيمية الأخيرة والنشاط التجاري داخل دول مجلس التعاون الخليجي.
تتبع وتسجيل التقدم المحرز في بنود العمل المحددة خلال جلسات الاستشارة لكبار الشركاء.
تجميع الملاحظات من مختلف المساهمين في أوراق إحاطة داخلية واضحة وموجزة.
مراقبة أخبار الأعمال الإقليمية لتحديد الاتجاهات الناشئة التي قد تؤثر على محافظ العملاء الحالية.
المساعدة في تنسيق تدفق المعلومات بين الشركاء الداخليين وفرق العملاء الخارجية.
الحفاظ على مستودع الشركة الداخلي لتاريخ الصفقات وبيانات السوق للرجوع إليها مستقبلاً.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى عالٍ من الدقة في التواصل الكتابي والشفوي.
الراحة في فرز كميات كبيرة من المعلومات لاستخلاص التفاصيل ذات الصلة.
نهج منطقي لحل المشكلات وإدارة المهام.
اهتمام حقيقي بالواقع التجاري لمنطقة الخليج وممارساتها التجارية.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على اتصالات قوية مع فريق عن بعد.
الإلمام ببرامج الإنتاجية القياسية، بما في ذلك جداول البيانات وأنظمة المستندات المشتركة.
الرغبة في التعلم عن الهياكل التجارية وأطر الاستثمار والتجارة الإقليمية.
التعرض السابق لبيئة الخدمات المهنية أو دور قائم على المشاريع مفيد.
خلفية أكاديمية في إدارة الأعمال أو الدراسات الإقليمية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة مفيدة.
القدرة على القراءة أو البحث بلغات متعددة ذات صلة بمنطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
الخبرة في استخدام أدوات التعاون الرقمي لتنظيم المشاريع بفعالية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

التواصل (كتابي وشفوي)
حل المشكلات
إدارة المهام
الحكم التجاري
جداول البيانات
أنظمة المستندات المشتركة
أدوات التعاون الرقمي

بيئة العمل واللوجستيات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، ولا تتطلب زيارة مكتب فعلي. يوفر الدور تعرضًا مباشرًا لكبار الشركاء وتعقيدات المعاملات التجارية واسعة النطاق. تعمل شركة الخليج للاستشارات بهيكل تنظيمي مسطح يقدر المنطق الواضح والتواصل المباشر. يُتوقع من المرشحين أن يكون لديهم تداخل كبير مع ساعات توقيت الخليج القياسي (GST) للمزامنات المنتظمة. بينما يقع مقر الشركة في الإمارات العربية المتحدة وغالبًا ما ترتبط المشاريع بالمملكة العربية السعودية، إلا أن الفريق موزع. هذا الدور مفتوح للمرشحين بغض النظر عن موقعهم الحالي، ولا يلزم الحصول على إذن عمل محدد لبلد معين نظرًا للطبيعة عن بعد بالكامل للارتباط. تعطي شركة الخليج للاستشارات الأولوية لحماية البيانات والسرية، مع توقع التزام جميع أعضاء الفريق بمعايير الخصوصية الداخلية.

0-1 سنة

جدة

أخصائي إدارة مشاريع

جديدة

شركة الرؤية السريعة

نبحث عن أخصائي إدارة مشاريع ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاح مشاريعنا. ستكون مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف ضمن النطاق والجدول الزمني والميزانية المحددة. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على قيادة الفرق وتحقيق النتائج، ندعوك للتقديم.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:
1. المتابعة والجدولة الزمنية: مراقبة سير العمل في المشاريع خطوة بخطوة
2. التنسيق والتواصل الفعّال بين ادارات الشركة
3. تنظيم وتحديث كافة مستندات المشروع (مثل العقود، المخططات، فواتير المشتريات، وتقارير الاستلام)

4. إعداد تقارير الأداء: إعداد تقارير دورية (أسبوعية/شهرية) واضحة وشاملة توضح تقدم المشروع، ونسبة الإنجاز، وأي معوقات تواجه سير العمل.

5. إدارة الموارد واللوجستيات

أيام العمل:

السبت - الخميس من الساعة 9 صباحا- 6 مساءا

مكان العمل:

مدينة جدة

المؤهلات المطلوبة:

التعليم: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة: خبرة عملية سابقة (2+) في تنسيق المشاريع

المهارات التقنية: إجادة تامة للتعامل مع برامج (Excel و Google Sheets)، والقدرة على التعامل مع برامج إدارة المشاريع (مثل Trello, Asana, أو MS Project).

يفضل اجادة للغة الانجليزية

2-5 سنة

جدة

منذ 4 أيام

Executive Coordinator

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)