وظائف موظف موارد بشرية في السعودية

• تنفيذ عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف وفحص السير الذاتية.
• إجراء مقابلات أولية مع المرشحين وإعداد توصيات التوظيف بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• إعداد وتحديث أوصاف الوظائف بالتعاون مع مختلف الأقسام.
• المساهمة في مراجعة وتطوير الهيكل التنظيمي بناءً على احتياجات العمل.
• إنشاء مصفوفة كفاءات تربط بين الكفاءات والوظائف والمسارات المهنية.
• إدارة نظام أداء العمل ومراقبة إكمال التقييمات الدورية المرتبطة بالتدريب.
• المساهمة في مبادرات الموارد البشرية.
• المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات التنظيمية.
• تحليل احتياجات التدريب وإعداد خطط التدريب مع متابعة تنفيذ البرنامج.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف وتطوير المنظمة.
• مهارات جيدة في تحليل الوظائف وإعداد التقارير التنظيمية.
• إجادة برامج Microsoft Office.

• القدرة على تحليل البيانات التنظيمية واستخلاص الاستنتاجات.
• مهارات تنظيمية قوية ومتابعة فعالة للمهام.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• الدقة في إعداد الوثائق والتقارير التنظيمية.
• المساهمة في تحسين العمليات والإجراءات التنظيمية.
• القدرة على إعداد تقارير منظمة وتقديم المعلومات بوضوح.

• إدارة عملية التوظيف من نشر الوظائف إلى اختيار المرشحين.
• التعاون مع مديري الأقسام لفهم احتياجات التوظيف وتطوير الوصف الوظيفي.
• إجراء المقابلات والتقييمات لتقييم المرشحين.
• التعامل مع عمليات الانضمام للموظفين الجدد.

• درجة البكالوريوس مطلوبة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في التوظيف.
• مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية بطلاقة.
• المواطنون السعوديون فقط.
• تفضيل لسكان مكة.

• تنفيذ خطط التوطين المعتمدة من الإدارة العليا.
• متابعة نسب التوطين والتأكد من الالتزام بمتطلبات البرامج الحكومية (مثل نطاقات).
• استقطاب وتوظيف الكفاءات السعودية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• إجراء المقابلات الأولية للمرشحين السعوديين وتقييم ملاءمتهم للوظائف.
• متابعة إدخال وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الحكومية (مثل قوى ومدد ومنصات الموارد البشرية).
• التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة ببرامج التوطين والدعم الحكومي.
• متابعة استمرارية الموظفين السعوديين وتقليل معدل الدوران الوظيفي.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين ورفعها للإدارة.
• المساهمة في برامج التدريب والتأهيل للموظفين السعوديين.
• معالجة التحديات المتعلقة بتوظيف السعوديين واقتراح حلول مناسبة.

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات ومراسلات المكتب.
• التعامل مع لوازم المكتب لقسم الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة المرشحين الذين يحضرون شخصيًا.
• الحفاظ على سرية السجلات والرد على استفسارات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على المعايير المهنية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا خبرة إشرافية مطلوبة.

نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية متمرس للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية بما يشمل معالجة طلبات الموظفين، تنفيذ إجراءات التوظيف والإعداد، ومتابعة سياسات الشركة الداخلية. سيقوم المرشح المناسب بالتعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة عالية. نتطلع لمن يمتلك خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج المكتبية.

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

• اتباع جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة لضمان تنفيذ منظم ومتسق للعمل.
• تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية وفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة.
• جمع وتحليل وتجميع بيانات الموظفين وإعداد التقارير المطلوبة للاحتياجات الداخلية والتنظيمية.
• العمل كمنسق لفعاليات ومشاريع الموارد البشرية وتقديم الدعم اللوجستي.
• تقديم خدمات الموارد البشرية للموظفين ومتابعة احتياجاتهم لضمان تلبية المتطلبات.
• تنسيق وترتيب المقابلات للمرشحين المختارين لضمان عملية توظيف سلسة.
• المساعدة في إعداد مستندات الموارد البشرية المختلفة لدعم سير العمل في القسم.
• صياغة مذكرات ورسائل بريد إلكتروني لضمان التواصل الواضح مع الأطراف المعنية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• مهارة في استخدام برامج الكمبيوتر وMicrosoft Office.
• معرفة بإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات

أولًا: التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد

• إدارة عملية التهيئة الوظيفية بالكامل منذ قبول العرض الوظيفي وحتى تاريخ مباشرة العمل.
• إعداد وإصدار جميع مستندات التوظيف الخاصة بالموظفين الجدد بدقة وفي المواعيد المحددة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والرد على استفساراتهم خلال جميع مراحل التهيئة.
• التنسيق مع الإدارات والأطراف الداخلية ذات العلاقة لضمان استكمال متطلبات التأشيرات والامتثال والمتطلبات النظامية قبل مباشرة العمل.
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق والمراجعة.
• تحديث ومتابعة تقدم إجراءات التهيئة عبر أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجاذبة للموظفين الجدد وفق معايير كوجنيتا.
• إعداد تقارير التهيئة الوظيفية وتزويد أصحاب العلاقة بالتحديثات المطلوبة.
• دعم مشاريع تطوير الإجراءات وتحسين العمليات وأداء المهام الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.

ثانيًا: العلاقات الحكومية والامتثال

• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• إدارة جميع إجراءات الإقامة والتأشيرات وشؤون الهجرة، بما يشمل الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء.
• ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات برنامج التوطين (نطاقات).
• تحديث وإدارة بيانات الشركة والموظفين عبر الأنظمة الحكومية مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم.
• إدارة إجراءات تسجيل الشركة والتراخيص والمستندات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري، والتراخيص البلدية، واشتراكات الغرف التجارية.
• متابعة المخالفات والغرامات والقضايا النظامية والعمل على معالجتها.
• إدارة التسجيل والتحديث في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان توافق الإجراءات مع متطلبات الرواتب والأجور.
• متابعة نسب التوطين ودعم مبادرات الامتثال ذات الصلة.
• دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الحكومية.
• إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال، وحالة التأشيرات، والموضوعات الحكومية الأخرى.
• متابعة التحديثات والتغييرات التنظيمية وضمان تطبيقها داخل المؤسسة.

🚨 فرصة وظيفية – أخصائي موارد بشرية 🚨

تعلن شركة إسناد التجارية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

👤 أخصائي موارد بشرية

📍 مكان العمل: الرياض

المؤهلات المطلوبة:
🔹 دبلوم موارد بشرية أو إدارة أعمال أو ما يعادلها (أو أعلى)
🔹 خبرة عملية في مجال الموارد البشرية
🔹 معرفة بمنصات قوى، مدد، مقيم، والتأمينات الاجتماعية

🔹 إلمام بأنظمة ولوائح العمل في المملكة

المهام الرئيسية:
✅ إدارة شؤون الموظفين والملفات الوظيفية
✅ متابعة التوظيف والاستقطاب
✅ إعداد ومتابعة العقود والإقامات
✅ متابعة الجهات والمنصات الحكومية ذات العلاقة

✅ إعداد التقارير الخاصة بالموارد البشرية

🕘 أوقات العمل:
• السبت إلى الأربعاء: دوام كامل
• الخميس: نصف يوم

• الجمعة: إجازة

📩 للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة (أخصائي موارد بشرية) في عنوان الرسالة.

⭐ انضم إلى فريق عمل احترافي في شركة تشهد نموًا وتوسعًا مستمرً

إدارة شؤون الحكومة والامتثال

1. التنسيق مع المنصات والسلطات الحكومية ذات الصلة للتعامل مع المسائل والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
2. مراقبة وضمان الامتثال لمتطلبات السعودة (نظام نطاقات) وسياسات توطين القوى العاملة الحكومية.
3. التنسيق وإدارة المسائل المتعلقة بالجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومكتب العمل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
4. البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية والسياسات الحكومية، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
5. إعداد وصيانة وتقديم التقارير الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والبيانات الإحصائية والإيداعات التنظيمية حسب الاقتضاء.
6. إدارة تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وإلغاء التسجيل، وتحديث المعلومات، وغيرها من مسائل التأمين الاجتماعي ذات الصلة.
7. إدارة وصيانة أنظمة ومنصات الحكومة الخاصة بالشركة، بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر، والبوابات الأخرى ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتحديثات في الوقت المناسب.
8. التنسيق والمتابعة لإجراءات الموظفين المغتربين، بما في ذلك تصاريح العمل، وتغيير المهن، وتجديد التأشيرات، ونقل الكفالة، والعمليات الحكومية ذات الصلة.
9. إدارة مسائل التأمين الطبي للموظفين، بما في ذلك التسجيل، والتجديد، والترقيات، والتخفيضات، واستشارات المطالبات، والتنسيق مع شركات التأمين.
10. الإشراف على تجديد وصيانة وتوثيق السجل التجاري للشركة، ورخصة البلدية، وتراخيص وتصاريح الأعمال الأخرى.
11. إدارة الوصول إلى المستخدمين والأذونات وصيانة البيانات عبر المنصات الحكومية لضمان صلاحية سجلات الشركة وتراخيصها والامتثال لها.
12. دعم الشركة أثناء عمليات التفتيش الحكومية والتدقيق ومراجعات الامتثال، مع المساعدة في تخفيف مخاطر الامتثال العمالي والتشغيلي.

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة أصل البرجر عن أخصائي موارد بشرية يمتلك خبرة في إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية المتعلقة بالمنصات الحكومية وشؤون الموظفين، مع القدرة على متابعة الإجراءات الرسمية والرواتب والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة المنصات الحكومية مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، بلدي وغيرها.
• متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات المتعلقة بالشركة والموظفين.
• إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات الشهرية بدقة.
• إعداد المخالصات النهائية وتسويات نهاية الخدمة.
• متابعة العقود والتجديدات وإنهاءات الخدمات.
• متابعة الإجازات والغيابات والحضور والانصراف.
• إعداد الخطابات والتعريفات والقرارات الإدارية الخاصة بالموظفين.
• التأكد من الالتزام بأنظمة العمل والسياسات الداخلية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص شؤون الموظفين والإجراءات الحكومية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• معرفة قوية بالمنصات الحكومية وأنظمة العمل السعودية.
• خبرة في الرواتب والمخالصات وإجراءات الموظفين.
• مهارات تنظيم ودقة عالية في العمل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير والنمو الوظيفي.
• راتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.

• دفع نمو الأعمال من خلال استراتيجيات فعالة للأفراد.
• تقديم مشورة ودعم متخصص في الموارد البشرية لأصحاب المصلحة.
• تفسير خطط الشركات والإدارات لتطوير حلول فعالة للموارد البشرية.
• تنفيذ مبادرات الموارد البشرية الرئيسية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، وإدارة المواهب، وإدارة الأداء.
• دعم المديرين في القضايا المعقدة المتعلقة بعلاقات الموظفين والسلوك.
• التعاون في تخطيط القوى العاملة وتطوير الموارد مع مدير اكتساب المواهب.
• قيادة ودعم المشاريع على مستوى المؤسسة، لا سيما في إدارة التغيير.
• إقامة علاقات مع النقابات العمالية المعترف بها.
• الدفاع عن مبادرات المساواة والتنوع والشمول.
• تعزيز صحة الموظفين ومشاركتهم.

• معرفة قوية بسياسات الموارد البشرية وتشريعات العمل.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
• خبرة في إدارة التغيير وعلاقات الموظفين المعقدة.
• نهج تعاوني يركز على الحلول.

• دراسة وتحليل تطوير السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار طرق وأدوات التوظيف.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف، بما في ذلك تحديد القنوات الفعالة للتوظيف.
• تحليل المعلومات والبيانات المتعلقة بالمرشحين، والتحقق من دقة المعلومات المقدمة.
• تنسيق وترتيب العمليات، بما في ذلك استقبال وتقييم طلبات العمل، واختيار المرشحين المناسبين.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالتوظيف.