وظائف executive assistant لحديثي التخرج للسعوديين فقط في السعودية

أكثر من 28 وظيفة executive assistant لحديثي التخرج للسعوديين فقط في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
للسعوديين فقط
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
موظف استقبال

موظف استقبال

شركة ابو حجر القابضة

2,500 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة مقاولات بالاحساء
الشروط :
-لبقة في الكلام واسلوب التعامل
-الانتظام في العمل والدوام
-القيام بواجبات الاستقبال والتنسيق للمكتب
-القيام بتنظيم وتنسيق العمل والتواصل مع اعملاء والموردين
-القيام بامور جانبية وقت الضرورة

breifcase0-1 سنة

locationالمنطقة الشرقية، الهفوف

منذ 29 يوم
Officer, Administration

Officer, Administration

📣 إعلان

باكس أوشن

دوام كامل

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
  • الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
  • تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
  • الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
  • تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
  • القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
  • الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 10 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 17 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
  • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
  • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
  • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
  • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
  • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
  • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
  • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
  • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
  • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
  • مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجازان

منذ 17 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

محمد سراج عطار واخويه

1,200 SR / شهرياً dotتدريب

تعلن شركة M. Siraj Attar & Bros عن توفر فرصة تدريبية مميزة لحديثي التخرج في المجال الإداري، تهدف إلى تطوير المهارات المكتبية والتنظيمية وإعداد الكفاءات الشابة لسوق العمل.

📍 تفاصيل ومميزات البرنامج:

  • المسمى الوظيفي: متدرب - مساعد إداري.

  • مقر التدريب: جدة.

  • المكافأة المادية: 1,200 ريال سعودي.

  • الفئة المستهدفة: حديثو التخرج (رجال / نساء).

💼 المهام والمسؤوليات المتوقعة:

  • تقديم الدعم الإداري اليومي .

  • تنظيم والجدولة

  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والتقارير .

  • صياغة وإرسال الخطابات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني المهنية.

  • المساعدة في متابعة المعاملات الداخلية والتنسيق بين فرق العمل المختلفة.

🎯 شروط ومتطلبات التقديم:

  • المؤهل الدراسي: شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة، السكرتارية، أو التخصصات ذات الصلة.

  • المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي (خاصة برامج Microsoft Office مثل Excel, Word, Outlook).

  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي.

  • الأفضلية: الأولوية في الترشيح لخريجي وخريجات جامعة الملك عبدالعزيز (KAU) وجامعة الأعمال والتكنولوجيا (UBT).

breifcase0-1 سنة

locationالبغدادية الغربية، جدة

منذ 16 ساعة تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

Danube | الدانوب

6,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. سيقوم الموظف بالرد على الاستفسارات الهاتفية وإدارة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع الإدارات المختلفة، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المطلوب خبرة في خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الضغط والعمل ضمن فريق.

breifcase0-1 سنة

locationالاندلس، جدة

منذ 22 يوم
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

ديوان عائلة خاص

دوام جزئي
عمل إداري بساعات مرنة. العمل خلال ايام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع. العمل كمساعد إداري تنفيذي 

breifcase0-1 سنة

locationالثقبة، الخبر

منذ شهرين تقريبا
General Affairs Tamheer

General Affairs Tamheer

📣 إعلان

شركة هيونداي موتور

تدريب

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
  • إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
  • دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
  • دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
  • تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
  • دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
  • تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
  • يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
  • يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • إدارة المكاتب
  • تنسيق المرافق
  • إدارة السجلات
  • المشتريات
  • الجدولة
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة قواعد البيانات
  • تنظيم الفعاليات
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • التواصل
  • القدرات الشخصية
  • مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
  • الانتباه للتفاصيل
  • القدرة على تعدد المهام
  • الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ 10 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

جديدة

شركة تنمية الإنسان | Human Development Company

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن موظف استقبال يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وحسن مظهر ليكون واجهة مشرفة للشركة. ستشمل مهامك الأساسية استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد. نقدم بيئة عمل محفزة وفرصاً للتطور المهني.

**المهام والمسؤوليات:**
* استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم المساعدة اللازمة.
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
* تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.
* الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال.
* تقديم الدعم الإداري للموظفين عند الحاجة.

breifcase0-1 سنة

locationبئر عثمان، المدينة المنورة

منذ يومان
مساعد شخصي

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 21 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 24 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
  • تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
  • الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
  • الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
  • إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
  • إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
  • دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
  • ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.


المتطلبات:
  • يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
  • مؤهل لبرنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة