وظائف executive assistant لحديثي التخرج للسعوديين فقط في السعودية

عن الدور

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن ساعي مخصص لتقديم الدعم الإداري واللوجستي الأساسي لفريق مشروعها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لضمان التدفق السلس للوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مكاتب المشروع والعملاء والسلطات الحكومية والاستشاريين والمقاولين. سيلعب الساعي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المشروع من خلال تسهيل تبادل الوثائق وأنشطة المتابعة في الوقت المناسب. هذه وظيفة بدوام كامل تقدم فرصة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب الخبرة في بيئة مشروع ديناميكية ضمن قطاع البناء والهندسة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتوصيل وتوزيع الوثائق والرسومات والتصاريح والمراسلات المتعلقة بالمشروع بدقة وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع السلطات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية لتسهيل تقديم الوثائق وإدارة أنشطة المتابعة.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفرق المشروع حسب الحاجة، والمساعدة في مختلف مهام المكتب.
• الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق المسلمة والمستلمة، وضمان التتبع والمساءلة المناسبة.
• المساعدة في عملية الحصول على الموافقات والتصاريح والوثائق الرسمية اللازمة للأنشطة المتعلقة بالمشروع.
• التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين فيما يتعلق بتبادل الوثائق وتدفق المعلومات.
• ضمان أقصى قدر من السرية والأمان لجميع وثائق المشروع والمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها.
• دعم عمليات المكتب العامة، بما في ذلك الأرشفة والنسخ والتصوير والمسح الضوئي وأرشفة الوثائق للحفاظ على نظام منظم.
• مراقبة ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة لضمان المعالجة في الوقت المناسب ومنع التأخير.
• أداء واجبات إدارية وساعي أخرى حسب ما يكلف به مدير المشروع أو فريق الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل مثل ساعي أو مساعد مكتب أو مساعد إداري.
• الإلمام بمدينة الرياض والإجراءات الحكومية المحلية يعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية.
• يفضل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
• إتقان مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. تقدم WSP رواتب تنافسية ومزايا قياسية، بما في ذلك تغطية طبية من الدرجة الأولى واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة تحترم وتزيد من مساهمات الأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة.

ظف/ـة استقبال – عيادة بيطرية

تعلن عيادة بيطرية في حي قرطبة بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/ـة استقبال للانضمام إلى فريق العمل

.

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والزوار بطريقة لبقة ومهنية.
• الرد على المكالمات ورسائل الواتساب.
• تنسيق وحجز المواعيد.
• تسجيل بيانات العملاء والحيوانات الأليفة.
• دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل العيادة.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات والتبني عند الحاجة.

المتطلبات:

• سعودي/ـة الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.
• مهارة في التنظيم والتواصل.
• لا مانع من التعامل مع القطط والكلاب.

موقع العمل: حي قرطبة – الرياض

.

أوقات الدوام:

• من السبت إلى الخميس: من 2:00 مساءً إلى 10:00 مساءً.
• يوم الجمعة: من 4:00 مساءً إلى 10:00 مساءً.
• يوم إجازة واحد أسبوعياً.

ملاحظة: بيئة العمل داخل عيادة بيطرية، لذلك يجب أن يكون المتقدم/ـة محب/ـة للحيوانات ومريح/ـة في التعامل مع

عن الدور

تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
• جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
• متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
• مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
• الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
• الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
• حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
• خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

جدول العمل والتعويض

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ساعات العمل:

• الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
• السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

الراتب:

• يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
• قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

عن الدور

تبحث HCLTech عن منسق مشاريع تكنولوجيا معلومات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمرشحين السعوديين فقط ويوفر فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء حياتهم المهنية في إدارة المشاريع ضمن قطاع تكنولوجيا المعلومات. بصفتك منسق مشاريع، ستدعم مديري المشاريع من خلال ضمان التنفيذ السلس لمشاريع تكنولوجيا المعلومات. سيشمل دورك الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم المحرز، وتسهيل الاتصال، وضمان الالتزام بمعايير المشروع والحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل للمشاريع وتتبعها، بما في ذلك الحفاظ على خطط المشاريع والجداول الزمنية والمعالم والميزانيات وتخصيص الموارد.
• مراقبة تقدم المشروع بجدية، وتحديد أي اختلافات في الجدول الزمني، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب لجميع المخرجات المعينة.
• تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل.
• إعداد تقارير حالة المشروع ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وعروض تقديمية للإدارة، بالاستفادة من أدوات مثل Power BI و Microsoft Excel.
• العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة التجاريين والموردين والشركاء الخارجيين لتعزيز التواصل الفعال وتسهيل حل المشكلات.
• المساعدة في تحديد وتتبع وتصعيد مخاطر المشروع وقضاياه وتبعياته وطلبات التغيير.
• ضمان التزام جميع أنشطة المشروع بالسياسات التنظيمية ومعايير إدارة المشاريع ومتطلبات الحوكمة.
• الحفاظ على وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك ميثاق المشروع والجداول الزمنية وسجلات RAID وتقارير الحالة ووثائق الدروس المستفادة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال وثيق الصلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع أو إدارة المشاريع أو دور مماثل، مع تفضيل الخبرة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات أو التحول الرقمي أو القطاع المصرفي.
• إظهار الإلمام بمنهجيات إدارة المشاريع مثل Waterfall أو Agile أو الأساليب الهجينة.
• إظهار قدرات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية، بالإضافة إلى الاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المشاريع وتتبعها
• مراقبة المشاريع
• تنسيق الاجتماعات
• إعداد التقارير وإنشاء لوحات المعلومات
• تنسيق أصحاب المصلحة
• إدارة المخاطر والقضايا
• الحوكمة والامتثال
• إدارة الوثائق
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel و PowerPoint و Word)
• خبرة في Microsoft Project أو Primavera P6 أو Jira أو ServiceNow أو Power BI، أو أدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير المماثلة.
• مهارات تحليلية قوية
• مهارات تنظيمية ممتازة
• قدرات فعالة لحل المشكلات
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تخصيص الدور بشكل خاص للمرشحين السعوديين. في حين أن الإعلان الأصلي أشار إلى خبرة من 0 إلى 1 سنوات، فإن قسم المتطلبات يحدد خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور ذي صلة.