وظائف مساعد إداري بدوام كامل في السعودية للأجانب والمقيمين في السعودية

عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
• إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
• إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
• الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
• الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
• حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
• التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
• تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
• إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
• إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
• التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
• إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
• تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
• الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
• تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.