مهام مسؤول الشؤون الإدارية
· التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين
· التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص
· القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية
· متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )
· تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )
· جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )
· توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية
· متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )
· إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية
· إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها
· متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )
· متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )
متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية
· جامعي
· خبره ما بين 12 سنه
· لغة إنجليزية
· معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )
حوافز ومميزات
· رواتب مجزية
· إجازة سنوية
· تأمين طبي
/ شهرياً
دوام كامل
