وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

انضم إلى Red Sea Global Hospitality كمهندس مساعد!
كن جزءًا من فريق يقود التغيير في التنمية المسؤولة والسياحة المستدامة. نحن في مهمة لتوظيف الأفضل في صناعتنا، ونقدم لك فرصة لتشكيل مستقبل الضيافة الفاخرة.

الدور:
كموظف تنفيذي، ستعمل كشريك محوري لقيادتنا التنفيذية. ستشمل تأثيراتك:

• الدعم الإداري والتنفيذي: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق اللوجستيات.
• تحسين تجربة الضيوف: التعاون لتتبع ملاحظات الضيوف وتحسين العمليات.
• قيادة المشاريع الاستراتيجية: قيادة المشاريع لتعزيز تجارب الضيوف وتبسيط العمليات.
• حلقة وصل وتواصل: العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التواصل الفعال عبر الأقسام.
• تحليل البيانات: إجراء البحث وتحليل البيانات لتوجيه القرارات التنفيذية.
• المراقبة المالية: مراقبة الميزانيات وتحديد فرص توفير التكاليف.
• تحسين العمليات: دعم مبادرات التحسين المستمر وبروتوكولات خدمة الضيوف.
• استراتيجية فعاليات التنفيذ: تخطيط وتنفيذ الفعاليات التنفيذية.
• المعايير العالمية: ضمان تلبية الخدمة لمعايير الضيافة الفاخرة الدولية.
• الاستدامة: دمج الممارسات المستدامة في عمليات الضيافة.
• القيادة في المعايير: التأكد من تلبية بروتوكولات الضيوف البارزين.

مقابل ذلك، نقدم:

• فرص مثيرة للتنمية الشخصية والمهنية.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• الوصول إلى امتيازات ومزايا حصرية.
• تغطية تأمين صحي.
• بيئة عمل داعمة تقدر التنوع.
• برامج تكريم الموظفين.
• وجبات يومية وخدمات الزي الرسمي.
• فعاليات اجتماعية وصحية وخيرية على مدار السنة.

انضم إلى ريد سي غلوبال هوسبيتاليتي كمساعد تنفيذي!
كن جزءًا من فريق يقود التغيير في التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة. نحن في مهمة لتوظيف الأفضل في صناعتنا، ونقدم فرصة لتشكيل مستقبل ضيافة الرفاهية.

الدور:
كمساعد تنفيذي، ستعمل كشريك محوري لقيادتنا التنفيذية. ستشمل تأثيراتك:

• الدعم الإداري والتنفيذي: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق اللوجستيات.
• تحسين تجربة الضيوف: التعاون لتتبع تعليقات الضيوف وتعزيز العمليات.
• قيادة المشاريع الاستراتيجية: قيادة المشاريع لرفع تجارب الضيوف وتبسيط العمليات.
• صلة وتواصل: العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التواصل الفعال عبر الأقسام.
• تحليل البيانات: إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لتوجيه القرارات التنفيذية.
• المراقبة المالية: مراقبة الميزانيات وتحديد فرص التوفير في التكاليف.
• تحسين العمليات: دعم مبادرات التحسين المستمر وبروتوكولات خدمة الضيوف.
• استراتيجية الفعاليات التنفيذية: تخطيط وتنفيذ الفعاليات التنفيذية.
• المقاييس العالمية: ضمان تلبية الخدمة لمعايير ضيافة الرفاهية الدولية.
• الاستدامة: دمج الممارسات المستدامة في عمليات الضيافة.
• القيادة في المعايير: ضمان تلبية بروتوكولات الضيوف عالية المستوى.

في المقابل، نقدم:

• فرص مثيرة للتطور الشخصي والمهني.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• الوصول إلى مزايا حصرية وفوائد.
• تغطية التأمين الصحي.
• بيئة عمل داعمة تقدر التنوع.
• برامج تكريم الموظفين.
• وجبات يومية وخدمات الزي.
• فعاليات اجتماعية وصحية وخيرية على مدار السنة.

انضم إلى فريقنا في منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر. التبليغ المباشر إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
• تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والتجارب، والطلبات الخاصة.
• التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
• العمل كنقطة الاتصال بين المدير العام والمصالح الداخلية والخارجية.
• المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات والملفات والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
• تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

المتطلبات:

• أخلاقيات عمل قوية ومهارات تنظيمية استثنائية.
• إجادة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
• القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بمهنية وسرية.
• مهارات اتصال قوية ومهارات التعامل مع الأشخاص للتفاعل مع الضيوف، والمديرين التنفيذيين، والزملاء.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
• حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي في بيئة خالية من الضرائب.
• 30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات العامة.
• تذاكر إجازة مدفوعة للمنزل.
• وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.
• تأمين صحي وحياتي.
• برنامج مساعدة الموظفين ومناطق إقامة مجانية حول العالم.
• فرص للنمو والتطوير.
• مزايا عائلية إضافية.

انضم إلى فريقنا في منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طابع استباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر. الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
• تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والخبرات، والطلبات الخاصة.
• التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد، والتقارير، والعروض التقديمية.
• ترتيب النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات، والملفات، والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
• تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الحركة.

المتطلبات:

• أخلاق عمل قوية ومهارات تنظيم استثنائية.
• إتقان في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
• القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بمهنية وسرية.
• مهارات تواصل وشخصية قوية للتفاعل مع الضيوف والمديرين والزملاء.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
• حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
• 30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات العامة.
• تذاكر إجازة مدفوعة.
• وجبات مجانية وتنظيف الزي العسكري.
• تأمين طبي وتأمين على الحياة.
• برنامج دعم الموظفين وليالي إقامة مجانية حول العالم.
• فرص للنمو والتطور.
• فوائد أسرية إضافية.

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• مالية: الالتزام بالميزانية.
• العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
• إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح بقدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملاؤنا وموظفونا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• المالية: الالتزام بالميزانية.
• العملاء: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وت screening calls للمديرين.
• إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق بريد المديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• علاقات العملاء: بناء وصيانة العلاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات التموين وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: مراجعة وإنهاء الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم تذكر مؤهلات تعليمية محددة، فإن الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ستكون ذات قيمة كبيرة لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات عالمية المستوى لعملائنا!

الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي

نسعى للانضمام إلى فريقنا بشغف واحترافية في وظيفة السكرتير التنفيذي!

الهدف العام للوظيفة: توفير الدعم الإداري والتنظيمي لكبار المسؤولين التنفيذيين، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات.
• استقبال وإرسال البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إعداد التقارير والمذكرات والخطابات الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والفعاليات.
• إدارة الوثائق والملفات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات الاتصال والتواصل الفعّال.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• التنظيم وإدارة الوقت.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• السرعة والدقة في العمل.
• القدرة على حل المشكلات.

تجربة مرشح:

• الجنس: ذكر.
• العمر: 2126 سنوات.