img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
Join Saudi Amad for Airport Services and Transport Support as an Administrative Specialist in our COO Office!
As a key member of our team, you will play a vital role in managing office operations while ensuring effective communication across departments.

Key Responsibilities:
  • Manage office schedules, correspondence, and communication.
  • Provide advanced support by preparing and drafting correspondence, proofreading documents, and developing reports and presentations.
  • Assist in meeting preparations and follow-ups while maintaining confidentiality.
  • Serve as a primary point of contact between internal and external stakeholders.
  • Contribute to special projects by offering research and analytical support.
  • Implement and maintain administrative systems and manage databases.
  • Coordinate financial payments requiring approval.

About Us:
Saudi Amad for Airport Services and Transport Support has been a leading provider of airport transport solutions since 2013. We take pride in delivering high-quality services to our clients, including esteemed international airlines and the Ministry of Interior. Our dedication to excellence and customer satisfaction sets us apart in the industry.

Requirements

  • No experience required

Similar Jobs

Administrative Specialist

📣 Job Ad

FNRCO

Full-time
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
  • إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
  • إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
  • تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
  • صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
  • الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
  • استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
  • معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
  • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

breifcase2-5 years

locationJeddah

23 days ago

Human Resources Specialist

📣 Job AdNew

Rising Ray

Full-time
Join Rising Ray as a Senior HR Specialist!
Rising Ray is a prestigious electrical construction company located in Mecca, Saudi Arabia, known for its innovative and sustainable solutions. As an accredited contractor for the Saudi Electricity Company, our commitment to quality execution and operational excellence shapes the Kingdom’s energy infrastructure.

Role Overview:
We are on the lookout for a Senior HR Specialist with 3–5 years of experience to join our dynamic team. This full-time, on-site position focuses on managing essential HR functions, implementing HR policies, and enhancing employee experience. You will play a vital role in workforce planning, ensuring compliance with Saudi labor regulations, and assisting in daily HR operations.

Key Responsibilities:
  • Manage recruitment and onboarding processes.
  • Support and implement HR policies and procedures.
  • Handle employee relations and workplace matters.
  • Maintain employee records and HR documentation.
  • Assist in performance management processes.
  • Ensure compliance with Saudi labor laws and company policies.

Qualifications:
  • 3–5 years of experience in Human Resources.
  • Solid understanding of HR operations and best practices.
  • Experience with HR policies, employee relations, and personnel management.
  • Strong communication, organizational, and interpersonal skills.
  • Knowledge of Saudi labor law and regulations.
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • Professional certification (SHRM, CIPD) is a plus.

breifcase2-5 years

locationJeddah

about 8 hours ago