img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
About the Role
As a Secretary at Kian Diamond Real Estate Company, you will play a vital role in supporting the executive management team. Your responsibilities will include managing correspondence, organizing appointments and meetings, preparing reports and presentations, as well as maintaining files and following up on daily tasks. You will contribute to ensuring smooth and efficient business operations by coordinating between internal departments and communicating with external entities while adhering to complete confidentiality and accuracy in task performance.

Main Responsibilities:
  • Manage the executive director's agenda and organize appointments and meetings.
  • Prepare and draft official correspondence, reports, and presentations.
  • Handle phone calls and emails professionally.
  • Maintain and organize files and documents for easy access.
  • Follow up and implement decisions and recommendations issued by top management.
  • Coordinate between various departments and external parties to support workflow.
  • Welcome special guests of the executive director.

Required Skills:
  • Strong organizational and time management skills.
  • Proficient in Microsoft Office and office technologies.
  • Ability to prepare and draft correspondence professionally.
  • Excellent communication skills in Arabic and English.
  • Confidentiality, professionalism, and accuracy in task completion.

Requirements

  • No experience required

Similar Jobs

Secretary

📣 Job Ad

Castello Coffee

Full-time
✨ نبحث عن سكرتير/ة تنفيذية محترفة لتنضم إلى عائلة كاستيلو كافيه ✨

هل أنت شخص منظم، لبق، وتحب التفاصيل الدقيقة؟ كاستيلو كافيه، علامة القهوة السعودية الرائدة في الجودة والذوق الرفيع، تبحث عن سكرتير/ة مبدعة تدعم الإدارة العامة وتساعد في تنسيق العمليات اليومية بروح من الاحتراف والالتزام.

🎯 المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة راقية واحترافية.
• دعم المدير العام في إدارة الأولويات والمتابعة اليومية.

🧩 المؤهلات والخبرة المطلوبة:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل واللباقة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

🌟 المهارات الشخصية:
• سرعة البديهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
• السرية والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة وحسن المظهر واللباقة في التواصل.

breifcase2-5 years

locationJeddah

11 days ago