انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.
الوصف الوظيفي:ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.
المهام الرئيسية:- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
- فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
- تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
- تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها
المؤهلات:- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية
الخبرة المطلوبة:3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.
المهارات المطلوبة:- خدمة العملاء
- إدارة البريد الإلكتروني
- الكتابة والطباعة على الحاسب
- تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية
اللغات:مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.