وظائف أخصائي تنظيم إداري في الرياض

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

مساعد إداري

شركة تأثير الجوده للمقاولات العامه

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس

5-10 سنة

الملقا، الرياض

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

/ شهرياً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

سكرتير

هدف

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعد إداري

استوديو بيمول

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير

وقف احمد عبدالعزيز ابانمي

2,000 - 3,000

/ شهرياً

عمل مؤقت

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

5-10 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

خدمات تكامل التنقل

Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:

Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, presentations, and official correspondence.
Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
Handle confidential information with a high level of discretion.
Support daily administrative and operational activities.

Requirements:

Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
Excellent communication skills in both Arabic and English.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
High level of professionalism and confidentiality.

2-5 سنة

الرياض

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:

حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

مساعد إداري

البعد المثالي

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
إجادة اللغة العربية.
إجادة استخدام Word وExcel.
الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

2-5 سنة

الربوة، الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Albawani | البواني

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض