سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)
الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
تعلن شركة مقاولات في الرياض عن رغبتها في توظيف سكرتير / موظف وثائق (Document Controller) لديه خبرة في إعداد ومتابعة الماتيريال سبمتال (Material Submittals) الخاصة بالمشاريع الهندسية.
المهام والمسؤوليات:
-
إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.
-
تجهيز ومتابعة ملفات الـ Material Submittal مع الاستشاري والموردين.
-
متابعة حالة الاعتمادات (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).
-
حفظ وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية والورقية.
-
إعداد تقارير متابعة الـ Submittal Log بشكل دوري.
-
التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق ومنتظم.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات المقاولات.
-
معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex أو SharePoint أو Excel).
-
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
-
مهارات عالية في التنظيم، الدقة، والاتصال.
-
الأفضلية للمقيمين في الرياض أو القادرين على الانتقال فورًا.
المميزات:
-
راتب شهري يتناسب مع الخبرة (من 6,000 إلى 8,000 ريال).
-
بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.
📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
[ضع بريدك هنا]
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
🇬🇧 Job Vacancy – Secretary / Document Controller (Material Submittal)
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type: Full-time
A contracting company based in Riyadh is seeking to hire a Secretary / Document Controller experienced in handling Material Submittals for construction projects.
Key Responsibilities:
-
Prepare and organize project documents and official correspondence.
-
Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.
-
Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).
-
Maintain both electronic and hard copy filing systems.
-
Prepare and update Submittal Logs regularly.
-
Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.
Requirements:
-
Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.
-
Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).
-
Strong English communication skills (written and spoken).
-
Excellent organization, accuracy, and communication skills.
