انضم إلى فريقنا كموظف إداري في الشركة السعودية للصناعات الميكانيكية.كجزء أساسي من منظمتنا، يقدم الموظف الإداري دعمًا إداريًا ضروريًا عبر مختلف الأقسام. نحن نبحث عن شخص استباقي يمكنه تعدد المهام وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. فيما يلي المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات التي نتوقعها من مرشحنا المثالي:
المهام والمسؤوليات:- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة.
- إدارة وصيانة المستلزمات المكتبية والأثاث والمعدات.
- التعامل مع إصدار وتجديد الوثائق الإدارية.
- معالجة جميع الطلبات الإدارية، وضمان الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالموظفين السعوديين وغير السعوديين.
- ترتيب حجوزات سفر الموظفين، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
- تنسيق ترتيبات النقل للموظفين والضيوف والزوار.
- الإشراف على دفع فواتير المرافق والحفاظ على السجلات للمصروفات المالية.
- إعداد وتحديث تقارير الإدارة حسب الحاجة.
- التفاعل مع المنصات الحكومية وضمان الامتثال.
- الحفاظ على تحديث جميع الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
- التصرف كممثل للشركة في التعامل مع الوكالات الحكومية.
- الحفاظ على تحديث أنواع التأمين حسب احتياجات الشركة.
- أداء أي مهام إضافية مع assigned من الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات:- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 12 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
- إجادة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
- القدرة على اتباع التعليمات والعمل كجزء من فريق.
- معرفة أساسية بإجراءات السلامة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- فهم المنصات الحكومية وعمليات الوثائق القانونية.
المزايا: 
