وظائف أخصائي رقابة إدارية في الرياض

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

جيبسن دان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

عين التسويق

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير قانوني

كلايد وشركاه

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

أخصائي مراقبة مخزون وجرد

وفره

خبرة لا تقل عن سنة في مجال المستودعات

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة المخزون

القدرة على التنظيم وتحمل ضغط العمل

استلام وتخزين وصرف المواد

متابعة المخزون وإعداد التقارير

المحافظة على ترتيب ونظافة المستودع

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

أخصائي خدمة عملاء

عيادة د.توث

Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:

Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
Provide information about services and address any concerns.
Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:

Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a team environment.
Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

0-1 سنة

الرياض

منسق مبيعات

ناقل

Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:

Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
Manage documentation requirements.
Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
Oversee approval processes for sales support activities.
Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير قانوني

التوظيف المختار

Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:

Manage full diary and inbox for senior lawyers.
Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
Manage document control and organized filing systems.
Support billing processes and time recording.
Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:

Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
Fluent in Arabic with strong English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

2-5 سنة

الرياض

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000

خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية

إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.

التواجد في مدينة الرياض.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية ومحفزة.

فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).

تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.

الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.

التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.

إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير تنفيذي

ALSHAYISH REAL ESTATE

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في شركة تطوير عقاري ديناميكية؟ في ALSHAYISH REAL ESTATE، نقدم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة مع التزامنا برضا العملاء.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في توفير دعم سكرتاري وإداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسية في هذه البيئة السريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم السكرتاري التنفيذي للإدارة.
ضمان التواصل والتنسيق الفوري للمهام.
التعامل مع ترجمة المستندات والكتابة بدقة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية تحت الضغط.

المتطلبات الرئيسية:

خبرة واسعة في المهام السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
مهارات قوية في الترجمة والكتابة.
منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
قدرات تواصل ممتازة.

إذا كنت محترفًا ومتحمسًا لدعم الوظائف التنفيذية في بيئة عقارية مزدهرة، ندعوك للتقدم والمساعدة في تشكيل مستقبلنا!

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

موظف استقبال

جديدة

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ يومان

موظف استقبال مرضى

جديدة

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

كلو صالون

4,000 - 4,500

يشترط خبره سنه ومهارات الحاسب الآلي

مطلوب موظف استقبال للعمل

لغة الانجليزيه

الرجاء التواصل واتساب 05********

0-1 سنة

النزهة، الرياض

منذ 30 يوم

موظف استقبال

جديدة

النخبة الذهبية

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 13 ساعة تقريباً

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000