وظائف أخصائي قانوني في الرياض

عن الدور

تبحث شركة NeoStats Analytics، وهي شركة متخصصة في البيانات والتحليلات تأسست عام 2022 ومقرها الرئيسي في الإمارات العربية المتحدة ولها عمليات في الهند والمملكة المتحدة، عن مستشار للضوابط والحوكمة لشغل منصب تعاقدي لمدة 10 أشهر في الرياض، المملكة العربية السعودية. تركز الشركة على تحويل العملاء إلى مؤسسات تعتمد على البيانات من خلال حلول البيانات والتحليلات الشاملة. يعد هذا المنصب حاسمًا للحفاظ على الانضباط التشغيلي والدقة والامتثال داخل وظيفة البطاقات، حيث يعمل كنقطة تحكم أساسية لحماية العمليات وضمان سلامة المعلومات.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

سيكون مستشار الضوابط والحوكمة مسؤولاً عن مراجعة مخرجات الشركاء، وضمان دقة المعلومات المقدمة للعملاء والوثائق الداخلية، والتحقق من الالتزام بالمعايير التعاقدية والتنظيمية. يتطلب هذا الدور فردًا يهتم بالتفاصيل وقادرًا على التأثير بفعالية على أصحاب المصلحة وفرض المعايير المعمول بها.

• العمل كنقطة مساءلة داخلية للحوكمة ضمن فريق البطاقات، وضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المتفق عليها.
• مراجعة تقارير الشركاء والموردين للتحقق من الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والتعاقدية والتشغيلية.
• مراقبة الجداول الزمنية التعاقدية، وتحديد الاتفاقيات المنتهية أو التي توشك على الانتهاء، وتصعيدها للتجديد أو الإغلاق في الوقت المناسب.
• الإشراف على نصوص وعمليات المبيعات عبر الهاتف للتأكد من دقة اتصالات حاملي البطاقات واتساقها مع وثائق المنتج.
• ضمان أن قنوات التواصل مع العملاء، بما في ذلك المواقع والتطبيقات، تقدم معلومات دقيقة ومتسقة وحديثة عبر جميع منتجات وعروض البطاقات.
• مراجعة وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لوظائف أعمال البطاقات، وضمان ملاءمتها ودقتها وتحديثها في الوقت المناسب.
• تدقيق المواد التسويقية ومواد المنتجات لمنع نشر المحتوى القديم أو المتضارب عبر المنصات الرقمية والمطبوعة.
• إجراء مراجعات تفصيلية للعقود والاتفاقيات وحالات العمل قبل تصعيدها لمراجعة القيادة.
• تقديم دعم مباشر لرئيس قسم البطاقات في الحوكمة والإشراف اليومي، والعمل كنقطة تحكم موثوقة للمستندات والعمليات الهامة.
• التعاون مع مديري المنتجات وفرق العمليات والمبيعات عبر الهاتف والبائعين الخارجيين لمواءمة الممارسات مع المتطلبات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
• التأثير بشكل مقنع على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدفع الإجراءات التصحيحية، وفرض الدقة، وسد الثغرات المحددة.

المؤهلات والخبرة

سيتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في مجال الحوكمة والامتثال وإدارة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الخدمات المالية أو منتجات الدفع. تعد القدرة المثبتة على مراجعة وتفسير العقود واتفاقيات الشركاء والتقارير أمرًا ضروريًا.

• إتقان إلزامي للغتين الإنجليزية والعربية.
• قدرة مثبتة على مراجعة وتفسير العقود واتفاقيات الشركاء والتقارير.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على الإقناع والتأثير وضمان المتابعة حتى الإغلاق.
• نهج استباقي ومثابر، قادر على الموازنة بين مسؤوليات الرقابة مع الحفاظ على علاقات عمل قوية.
• الراحة في العمل ضمن فرق منتجات البطاقات ودعم القيادة العليا بشكل مباشر.
• خبرة قوية في الحوكمة والامتثال وإدارة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الخدمات المالية أو منتجات الدفع.
• خبرة ذات صلة تتراوح بين 8-10 سنوات.

المهارات المطلوبة

• الحوكمة والامتثال
• إدارة الوثائق
• تفسير العقود
• إدارة أصحاب المصلحة
• الإقناع والتأثير
• الانتباه للتفاصيل
• معرفة الخدمات المالية ومنتجات الدفع
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

تفاصيل العقد والموقع

هذا منصب تعاقدي لمدة 10 أشهر يتطلب التواجد في مقر العمل بالرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة وادي العقول عن مستشار إداري ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور على الحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال (GRC & BCM)، ويتضمن تطوير وتنفيذ إطار عمل متكامل لتعزيز المرونة التنظيمية والالتزام بأفضل الممارسات. سيلعب المستشار دورًا رئيسيًا في تشكيل السياسات والإجراءات والنماذج التشغيلية، مما يضمن التوافق مع المعايير الدولية والأهداف التنظيمية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في التطوير الاستراتيجي والتميز التشغيلي للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير إطار عمل متكامل للحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال من خلال إعداد الأطر والسياسات والإجراءات والسجلات والنماذج التشغيلية.
• دعم تنفيذ الأنشطة التحليلية والتنظيمية بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية.
• إجراء تقييمات للوضع الحالي وتحليلات للفجوات لإطار عمل الحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال عبر المنظمة.
• تطوير استراتيجية الحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال، وخارطة الطريق، والمبادرات التنفيذية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• تصميم وتطوير النموذج التشغيلي لإدارة الحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال، بما في ذلك الهيكل التنظيمي والأدوار والمسؤوليات وآليات العمل وأطر الحوكمة.
• تطوير أطر الحوكمة المؤسسية وإدارة المخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال وفقًا للمعايير المعترف بها وأفضل الممارسات.
• دعم حوكمة اللجان وتطوير ميثاقاتها.
• إعداد وتطوير السياسات والإجراءات والأدلة والنماذج التشغيلية المتعلقة بالحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال.
• المساهمة في إعداد وتحديث سجلات المخاطر المؤسسية والإدارية، ومراقبة خطط المعالجة ومؤشرات المخاطر.
• تنفيذ تحليل تأثير الأعمال (BIA) وإجراء تقييمات للتهديدات والمخاطر.
• دعم إعداد خطط استمرارية الأعمال وخطط الطوارئ وخطط التعافي من الكوارث.
• تطوير وصيانة مكتبة امتثال تنظيمية مرتبطة بالمتطلبات التنظيمية والتشريعية ذات الصلة.
• دعم إعداد وتحديث مصفوفة الصلاحيات وآليات الرقابة الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات وأصحاب المصلحة، وجمع وتحليل البيانات والمعلومات المطلوبة.
• تنفيذ برامج التوعية ومبادرات نقل المعرفة وأنشطة بناء القدرات للمنظمة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس (كحد أدنى) في إدارة الأعمال أو الهندسة أو المحاسبة أو القانون أو مؤهل معادل.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الحوكمة أو إدارة المخاطر أو الامتثال أو استمرارية الأعمال.
• خبرة مثبتة في تطوير الأطر والسياسات والإجراءات.
• خبرة مفضلة في مشاريع استشارية للجهات الحكومية أو شبه الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية وإعداد تقارير عالية المستوى.
• كفاءة في تطوير الأطر والسياسات والإجراءات.
• مهارات اتصال ممتازة، مع قدرة مثبتة على إدارة الاجتماعات وورش العمل بفعالية.
• قدرة قوية على جمع البيانات وتحليلها، وإعداد عروض تقديمية مقنعة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير المختلفة.
• خبرة في أطر الحوكمة والمخاطر والامتثال واستمرارية الأعمال.

معلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تشمل الشهادات المهنية المفضلة شهادة ISO 31000 لإدارة المخاطر، وشهادة ISO 22301 لاستمرارية الأعمال، وشهادة الامتثال، وشهادة PMP (محترف إدارة المشاريع)، وشهادات متخصصة أخرى في الحوكمة أو إدارة المخاطر أو الامتثال.

المسمى الوظيفي:

أخصائي / مدير مشتريات – قطاع المقاولات

الوصف الوظيفي:

نبحث عن أخصائي أو مدير مشتريات لديه خبرة في مجال المقاولات والإنشاءات، لإدارة عمليات الشراء والتوريد والتفاوض مع الموردين، وضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة بأفضل جودة وأسعار وفي الوقت المحدد.

المهام الوظيفية:

• إدارة عمليات الشراء الخاصة بمشاريع المقاولات.
• البحث عن الموردين والمقارنة بين الأسعار والعروض.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة التوريد والتسليم.
• متابعة احتياجات المشاريع والتنسيق مع الإدارات المعنية.
• التأكد من جودة المواد ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• بناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين.
• إعداد التقارير الخاصة بالمشتريات والتكاليف.
• متابعة العقود والفواتير والمدفوعات المتعلقة بالموردين.

المتطلبات:

• خبرة في مشتريات المقاولات والمواد الإنشائية.
• مهارات عالية في التفاوض وإدارة الموردين.
• معرفة بالسوق المحلي وأسعار المواد.
• إجادة استخدام Excel وبرامج ERP أو SAP.
• مهارات تنظيم ومتابعة قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• يفضّل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• التفاوض والإقناع
• إدارة الموردين
• تحليل الأسعار والتكاليف
• إدارة الوقت
• حل المشكلات
• التواصل الفعال

عن الدور

تبحث شركة أبونيان القابضة عن مسؤول عقود عمليات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل محترفًا استباقيًا ودقيقًا يتمتع بخبرة في إدارة العقود وتنسيق العمليات وإدارة أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ الفعال للعقود التشغيلية وتقديم الخدمات.

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة وإدارة العقود التشغيلية لضمان الامتثال الصارم لجميع الالتزامات التعاقدية.
• التنسيق بفعالية مع فرق العمليات لتسهيل التنفيذ السلس للعقود وتقديم الخدمات على النحو الأمثل.
• الحفاظ على سجل دقيق لمواعيد استحقاق العقود وتواريخ التجديد وجميع الوثائق المرتبطة بها.
• إعداد تقارير شاملة عن أداء العمليات والعقود لمراجعة الإدارة.
• التواصل بشكل احترافي مع العملاء والموردين والإدارات الداخلية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعقود.
• دعم إعداد ومراجعة العقود وأي تعديلات لاحقة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة للعقود والموافقات وجميع الاتصالات ذات الصلة.
• تحديد المخاطر التشغيلية المحتملة وتصعيد المشكلات على الفور إلى أصحاب المصلحة المناسبين عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة العمليات أو العقود.
• فهم قوي لعمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات.
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير المختلفة.
• مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل والتنظيم ضرورية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• حل المشكلات
• إدارة الوقت
• مهارات التحليل وإعداد التقارير
• التعاون الجماعي
• الوعي التشغيلي
• إدارة العقود
• تنسيق العمليات
• إدارة أصحاب المصلحة
• إتقان استخدام Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير
• قدرات تنسيق وتواصل وتنظيم قوية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. شركة أبونيان القابضة هي الشركة المستقدمة.

عن الدور

تبحث Hays عن كبير مراقبي ماليين ومتخصص عقود لشغل منصب بعقد لمدة عام واحد قابل للتمديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا المنصب للمهنيين ذوي الخلفية القوية في الرقابة المالية والتدقيق وإدارة العقود. يتم تشجيع المرشحين الذين لديهم خلفية تدقيق من شركات Big 4 والذين انتقلوا إلى الرقابة المالية ويمكنهم إدارة المخاطر المالية التعاقدية والحوكمة بفعالية على وجه الخصوص على التقدم بطلب.

يتطلب الدور مساهمًا فرديًا رفيع المستوى لقيادة أنشطة الرقابة المالية، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وإدارة المخاطر المالية التعاقدية. سيكون المرشح الناجح له دور فعال في تعزيز الضوابط الداخلية، ودعم جاهزية التدقيق، وتحديد وتخفيف المخاطر المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة أنشطة الرقابة المالية، وضمان الامتثال الصارم للسياسات الداخلية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• الإشراف على دقة التقارير المالية، وتدابير مراقبة التكاليف، وعمليات مراقبة الميزانية وإدارتها.
• تعزيز أطر الرقابة الداخلية ودعم مبادرات جاهزية التدقيق بنشاط.
• تحديد المخاطر المالية المحتملة وتنفيذ استراتيجيات تخفيف فعالة لحماية أصول الشركة واستقرارها المالي.
• التواصل بفعالية مع المدققين الداخليين والخارجيين على حد سواء، وتسهيل عمليات التدقيق السلسة.
• مراجعة وإدارة العقود مع التركيز الشديد على الشروط المالية والمخاطر المرتبطة بها والامتثال العام.
• ضمان توافق جميع العقود بسلاسة مع السياسات المالية للشركة والضوابط الداخلية المعمول بها.
• تقديم مدخلات وتحليلات مالية حاسمة أثناء مفاوضات العقود وأي تعديلات لاحقة.
• مراقبة أداء العقود، وتتبع الالتزام بالالتزامات، وتقييم التعرض المالي طوال دورة حياة العقد.
• التعاون الوثيق مع الفرق القانونية والتجارية بشأن هيكلة العقود لضمان الجدوى المالية وتخفيف المخاطر.
• ضمان الالتزام بأطر الحوكمة المعمول بها وجميع المتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• تحليل وتخفيف المخاطر المالية والتعاقدية على حد سواء، وتنفيذ تدابير رقابة قوية.
• تطبيق أفضل الممارسات في الرقابة المالية والإشراف على العقود لتعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال.

المؤهلات والمتطلبات

• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة التقدمية في الرقابة المالية أو التدقيق أو مجال وثيق الصلة.
• خبرة إلزامية مكتسبة من شركة محاسبة من شركات Big 4، سواء في التدقيق أو خدمات الاستشارات المالية.
• خلفية قوية وقابلة للإثبات في الرقابة المالية والضوابط الداخلية ومبادئ وممارسات التدقيق.
• تعرض مثبت لمراجعة العقود وإدارتها من منظور مالي، وفهم الآثار المالية للاتفاقيات التعاقدية.
• فهم قوي لمعايير التقارير المالية، وتحديداً المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• خبرة في العمل بفعالية ضمن بيئات عمل معقدة وسريعة الوتيرة.
• إتقان اللغة العربية إلزامي لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• خبرة في الرقابة المالية والضوابط الداخلية.
• إتقان عمليات التدقيق وجاهزية التدقيق.
• قدرات شاملة في إدارة العقود ومراجعة العقود.
• فهم قوي للشروط المالية والامتثال للعقود.
• معرفة بالسياسات المالية ومفاوضات العقود.
• القدرة على إدارة تعديلات العقود، ومراقبة أداء العقود، وتقييم التعرض المالي.
• مهارات في هيكلة العقود وفهم أطر الحوكمة.
• إتقان تقييم المتطلبات التنظيمية وتنفيذ استراتيجيات تخفيف المخاطر المالية وتخفيف المخاطر التعاقدية.
• الالتزام بأفضل الممارسات في الرقابة المالية وأفضل الممارسات في الإشراف على العقود.
• معرفة متعمقة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• مهارات تحليلية ممتازة وقدرات على حل المشكلات.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وعقلية حوكمة قوية.
• إدارة فعالة لأصحاب المصلحة ومهارات تواصل.

تفاصيل العقد والموقع

هذا منصب تعاقدي بمدة أولية سنة واحدة، مع إمكانية التمديد. نوع العمل قائم على العقد. يقع الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة الإدارة المتكاملة للمرافق عن قائد عقود ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإشراف على جميع جوانب إدارة العقود، وضمان الامتثال، ودفع التنفيذ الناجح للعقود. يتطلب الدور فهمًا قويًا للالتزامات التعاقدية، وتقييم المخاطر، ومراقبة الأداء لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.

سيدير قائد العقود دورة حياة العقود بأكملها، بدءًا من التفاوض والصياغة وحتى التنفيذ وإعداد التقارير. هذا الدور حيوي للحفاظ على علاقات فعالة مع العملاء والأطراف الثالثة والموردين، مما يضمن توافق جميع الاتفاقيات التعاقدية مع أهداف الشركة والمتطلبات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع مسائل وأنشطة إدارة العقود، وضمان كفاءة وفعالية إدارة العقود.
• وضع معايير مستمرة لإعداد تقارير العقود والحفاظ عليها، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالأداء والعامة والتشغيلية والمالية.
• تحديد نقاط التحكم الرئيسية للجوانب التعاقدية ووضع مقاييس للتقدم في إدارة العقود اليومية.
• مناقشة وصياغة ومراجعة والتفاوض على شروط عقود الأعمال مع العملاء وشركة إدارة المرافق.
• التعاون مع الأطراف الثالثة لضمان فهم واضح لأدوارهم ومسؤولياتهم ضمن الاتفاقيات التعاقدية.
• الحفاظ على خطة تسليم خدمات إدارة المرافق المتكاملة (TFM) وتتبع حالة التسليمات التعاقدية.
• الإشراف على تنفيذ العقود لضمان الامتثال الصارم للمبادئ التوجيهية التنظيمية.
• ضمان تحديث جميع وثائق العقود وأن نطاق العمل المتعاقد عليه يتم تسليمه كما هو محدد.
• تطوير فهم شامل لنطاق العمل والتزامات الشركة تجاه متطلبات العميل.
• التعامل بفعالية مع أي نزاعات تعاقدية قد تنشأ.
• إدارة تقديم الفواتير الشهرية بالتنسيق مع القسم المالي وتأمين موافقات العملاء.
• التنسيق مع القسم المالي لضمان دقة الفواتير وتحصيل الإيرادات التعاقدية في الوقت المناسب.
• ضمان توافق جميع العقود مع أهداف الشركة وغاياتها.
• تحديد التحسينات المحتملة للسياسات والإجراءات الحالية المتعلقة بإدارة العقود.
• الحفاظ على متتبع للفواتير المقدمة وحالتها للعملاء والمقاولين من الباطن.
• البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القواعد واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على إدارة العقود.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين المستقلين والموردين والبائعين والعملاء.
• دراسة متطلبات العقود والواجبات والالتزامات لضمان التوافق مع أهداف الشركة ولوائح الصناعة.
• الحفاظ على سجلات العقود وتحديثها وتحسينها وفقًا للمتطلبات التنظيمية.
• تحليل جميع متطلبات العقود وبنودها، بما في ذلك الشروط والأحكام، لضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وسياسات الشركة وإجراءاتها.
• تحليل مخاطر العقود على الأعمال وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.
• ضمان تحقيق أهداف العمل من خلال التنفيذ الفعال للعقود.
• التفاوض والإشراف على اتفاقيات الإيجار.
• إجراء عمليات تدقيق أسبوعية لمراجعة الأداء العام وتنفيذ خطط التحسين مع الإدارات الأخرى.
• إجراء تحليل شهري لنظام إدارة الأداء (PMS) مع قسم الأداء.
• الوفاء بجميع المسؤوليات والمتطلبات التعاقدية المذكورة، بما في ذلك المهام الإضافية التي يكلف بها الإدارة ضمن نطاق الخبرة.
• تسليم جميع التسليمات والتقارير التعاقدية ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
• تقديم التدريب لقادة الأقسام حول التسليمات التعاقدية والفجوات المحددة.
• تقديم تقارير تحليل الفجوات الشهرية مع خطط العمل المطلوبة.
• التوافر والاستجابة لأي طلبات أو استفسارات تتعلق بمجال الخبرة والقيام بأي مهمة تتعلق بالدور والمسؤوليات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال الهندسة.
• خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا في دور مماثل.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• يفضل معرفة باللغة العربية.

المهارات المطلوبة

• إدارة العقود
• إعداد تقارير العقود
• التفاوض على العقود
• إدارة العقود
• إدارة الامتثال
• تحليل المخاطر
• اتفاقيات الإيجار
• تحليل الأداء
• تحليل الفجوات
• مهارات تفاوض قوية

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن شركة الإدارة المتكاملة للمرافق.

عن الدور

تبحث شركة هيتاشي للطاقة عن محلل عمليات عقود للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن دعم الإدارة الشاملة لدورة حياة العقود، وضمان الكفاءة التشغيلية، والامتثال للسياسات واللوائح، والصيانة الدقيقة لبيانات العقود. سيتعاون المحلل مع الإدارات الداخلية لتبسيط عمليات العقود، وتخفيف المخاطر، والمساهمة في نجاح الاتفاقيات التجارية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة داخل شركة عالمية لتكنولوجيا الطاقة، وإدارة الاتفاقيات التجارية من البداية إلى الأرشفة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة العقود من البداية إلى النهاية، بما في ذلك صياغة ومراجعة وتنفيذ وأرشفة الاتفاقيات التجارية مثل عقود المبيعات والموردين والخدمات.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة التعاقدية والوثائق لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية واللوائح الصناعية.
• صيانة وتحديث أنظمة وقواعد بيانات إدارة العقود، وضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• تسهيل التواصل والتعاون بين فرق الشؤون القانونية والمبيعات والمالية وإدارة المشاريع فيما يتعلق بشروط العقد والالتزامات.
• دعم التفاوض على العقود من خلال إعداد الوثائق وتحليل الشروط والأحكام وتحديد المخاطر أو الفرص المحتملة.
• مراقبة أداء العقود مقابل الشروط المتفق عليها، وتحديد الانحرافات، والمساعدة في حل المشكلات.
• إنشاء تقارير وتقديم تحليلات حول أداء العقود والامتثال والمقاييس الرئيسية لدعم قرارات الأعمال.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات لإدارة العقود ودفع تحسينات العمليات.
• إجراء عمليات تدقيق داخلية للتحقق من الامتثال للعقود وضمان الالتزام بمعايير حفظ السجلات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقود أو إدارة العمليات أو دور تشغيلي مماثل.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في شركة عالمية كبيرة أو في قطاع الطاقة.
• فهم قوي لمبادئ قانون العقود الأساسية والشروط والأحكام التجارية.
• إتقان برامج إدارة العقود وأنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل SAP و Salesforce.
• مهارات تحليلية استثنائية مع القدرة على تفسير لغة العقود المعقدة والبيانات بدقة.
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية التطور أمر ضروري.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع قدرات شخصية قوية للتعاون الفعال مع الفريق.
• القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة والازدهار في بيئة سريعة الخطى.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز على Excel و Word و PowerPoint.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة هو شرط إلزامي.

المهارات المطلوبة

• برامج إدارة العقود
• أنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل SAP، Salesforce)
• مهارات تحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• التواصل الكتابي والشفوي
• مهارات التعامل مع الآخرين
• مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي هيتاشي للطاقة، وهي شركة رائدة عالميًا في مجال تكنولوجيا الطاقة.

نبذة عن الدور

تبحث شركة IDOM Consulting, Engineering, Architecture عن مدير عقود ذي مهارات وخبرة عالية للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع والإنشاءات في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور المحوري ضمن قسم البنية التحتية على المشاريع المدنية الضخمة، وتحديداً الطرق السريعة والجسور والأنفاق في البيئات الحضرية. بصفتك مدير عقود، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على جميع الجوانب التعاقدية لهذه المشاريع واسعة النطاق، وضمان الامتثال، وإدارة التغييرات، والتحكم في التكاليف طوال دورة حياة المشروع. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة ذات صلة لا تقل عن 10 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لمدير العقود في جميع المسائل التعاقدية، بما في ذلك ضمان الامتثال للعقود، وإدارة أوامر التغيير، وإعداد تقارير التكاليف، وتطوير استراتيجيات تخفيف المطالبات طوال دورة حياة المشروع بأكملها.
• العمل بنشاط للتخفيف من المطالبات المحتملة ومراجعة جميع المراسلات الواردة بدقة لتقييم وإدارة أي تأثيرات تجارية.
• تحديد وتقييم المشكلات التعاقدية المحتملة بشكل استباقي، والتوصية بمسارات العمل المناسبة.
• ضمان تأمين جميع السندات والضمانات والتأمينات والتعهدات اللازمة بما يحقق أفضل مصلحة تجارية للعميل وبما يتوافق تماماً مع شروط العقد.
• مساعدة مدير العقود في التحضير وعقد الاجتماعات مع العميل والأطراف الثالثة الأخرى والمقاولين، خاصة فيما يتعلق بالمشتريات والعقود والمطالبات.
• إدارة المطالبات المقدمة من الاستشاريين والمقاولين، وضمان حلها بشكل عادل وفي الوقت المناسب.
• دعم صياغة المراسلات التعاقدية ومراجعة جميع المراسلات الواردة لتقييم وإدارة أي تأثير تجاري.
• المساعدة في عملية تقديم الطلبات والدفع، وضمان الدقة والالتزام الصارم بالأحكام التعاقدية.
• الحفاظ على عمليات مراقبة الجودة وضمان الالتزام بها لتقديم أعلى جودة عمل للعميل.
• التعاون مع مديري التخصصات الآخرين ضمن الفريق لتقديم التوجيه للموظفين الاستشاريين وتعزيز روح التعاون عبر جميع خدمات الإشراف على الإنشاءات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو مجال ذي صلة، أو خبرة عمل معادلة.
• المؤهلات الرسمية أو الانتماءات إلى هيئات مهنية معترف بها مثل RICS أو IQS أو ICES أو CIOB تعتبر مرغوبة للغاية.
• حد أدنى 12 عاماً من الخبرة التطبيقية في إدارة المشاريع، مع التركيز القوي على مشاريع الإنشاءات الضخمة، والتي تم اكتسابها بشكل أساسي في دور استشاري. لن يتم النظر في المرشحين ذوي الخبرة الحصرية كمقاولين.
• فهم قوي لمبادئ الإنشاءات والتصميم والهندسة.
• الإلمام بقوانين البناء المحلية واللوائح ومعايير السلامة في المملكة العربية السعودية.
• إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري. تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة كبيرة.
• مطلوب عضوية سارية في الهيئة السعودية للمهندسين (SCE).

المهارات الأساسية

• الامتثال التعاقدي
• إدارة التغيير
• إعداد تقارير التكاليف
• استراتيجيات تخفيف المطالبات
• تقييم التأثير التجاري
• تحديد وتقييم القضايا التعاقدية
• إدارة السندات والضمانات والتأمينات
• عمليات المشتريات
• إدارة المطالبات
• المراسلات التعاقدية
• إدارة عمليات تقديم الطلبات والدفع
• عمليات مراقبة الجودة
• التنسيق مع تخصصات متعددة
• العمل الجماعي والتعاون
• حل المشكلات
• الاستقلالية والمبادرة
• المرونة والقدرة على التكيف
• الدقة الفنية
• إدارة المشاريع
• فهم مبادئ الإنشاءات والتصميم والهندسة
• المعرفة بقوانين البناء المحلية واللوائح ومعايير السلامة
• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات قوية في كتابة التقارير
• مهارات اجتماعية قوية

معلومات إضافية

يجب على المرشحين من غير المواطنين السعوديين امتلاك إقامة قابلة للتحويل. يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الرياض. هذا منصب بدوام كامل.

عن الدور

تبحث شركة إنسو أرابيا للمؤتمرات والمعارض عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لإدارة أنشطة الشركة في التوريد والشراء والمشتريات بشكل عام عبر جميع المشاريع والعمليات. سيكون أخصائي المشتريات مسؤولاً عن ضمان الاستحواذ في الوقت المناسب للمواد والخدمات اللازمة، مع الحفاظ على كفاءة التكلفة، ومعايير الجودة العالية، وتحسين أداء الموردين. يساهم هذا المنصب بشكل مباشر في النجاح التشغيلي لشركة إنسو أرابيا من خلال تبسيط وتعزيز عمليات المشتريات، وبالتالي دعم الشركة في تقديم مؤتمرات ومعارض ناجحة.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وتقييم والتفاوض مع الموردين والبائعين لتأمين أسعار تنافسية وشروط مواتية.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء وجميع وثائق المشتريات اللازمة بدقة وكفاءة.
• الحصول على عروض أسعار من موردين متعددين ومقارنتها لضمان أفضل قيمة لاستثمارات الشركة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وجداول التسليم الحرجة.
• مراقبة أداء الموردين وتقييم جودة السلع والخدمات وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
• الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة وقواعد بيانات الموردين وتقارير الشراء.
• تتبع جميع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات لتلبية متطلبات المشروع.
• حل مشكلات سلسلة التوريد أو التسليم أو المتعلقة بالموردين لتقليل الاضطرابات.
• دعم إعداد وتجديد وإدارة العقود واتفاقيات الموردين.
• تحديد فرص توفير التكاليف المحتملة والتوصية بتحسينات استراتيجية للعمليات ضمن المشتريات.
• ضمان الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد موردين محتملين جدد واستكشاف فرص المشتريات.
• المساعدة في تخطيط المخزون وأنشطة تجديد المخزون حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو مجال وثيق الصلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات أو الشراء أو عمليات سلسلة التوريد.
• مهارات مثبتة قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
• خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المشتريات أمر ضروري.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصل ممتازة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، مع قدرات متقدمة في Excel.
• القدرة على إدارة أنشطة مشتريات متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التفاوض
• إدارة الموردين
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• برامج المشتريات
• مهارات تحليلية
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل
• مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Excel المتقدم)
• أبحاث السوق
• تخطيط المخزون

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي إنسو أرابيا للمؤتمرات والمعارض.