انضم إلى فريقنا كأمين قانوني!تسعى كينغستون ستانلي لتوظيف أمين قانوني منظم للغاية وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم فريق عملائنا. في هذه الدور المحوري، ستساعد المحامين في مجموعة من المهام الإدارية والسكرتارية، مما يوفر دعمًا أساسيًا في بيئة قانونية مهنية.
المسؤوليات الرئيسية:- الرد على المكالمات الواردة وضمان التواصل المهني.
- كتابة وتنسيق وتعديل الوثائق القانونية والمراسلات بدقة.
- صياغة الرسائل والبريد الإلكتروني المتعلقة بالعملاء بموافقة المحامي.
- إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- توفير دعم إداري شامل وفقًا لتوجيهات الشركة.
- الحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة وسرية.
- المساعدة في الفواتير والتنسيق مع فريق الحسابات.
- التعامل مع المهام السكرتارية العامة والتسجيل الرقمي.
- إدارة التقاويم والمهام ذات الأولوية بشكل استباقي.
- إعداد الوثائق القانونية والمواد لاجتماعات العملاء.
- دعم إدارة القضايا والحفاظ على معلومات العملاء.
- معالجة مطالبات النفقات وإدارة احتياجات النسخ.
المهارات والسمات:- مهارات كتابة سريعة ودقيقة مع القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق.
- إتقان Microsoft Office وأدوات CRM مثل InterAction.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
- القدرة على حل المشكلات بهدوء وفعالية تحت الضغط.
- أسلوب حديث هاتفي مهني مع مهارات تواصل ممتازة.
- المرونة والقدرة على تحديد الأولويات، مع إظهار حكم جيد.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
المؤهلات:- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية/إدارية.
- مطلوب دبلوم الثانوية العامة؛ التعليم ما بعد الثانوي مفضل.
- تجربة في بيئة خدمات مهنية أو قانونية مفضلة.
