وظائف مدير مكتب تأجير بدوام كامل في الرياض

سكرتيرة تنفيذية

2-5 سنة

النهضة، الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير قانوني

التوظيف المختار

Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:

Manage full diary and inbox for senior lawyers.
Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
Manage document control and organized filing systems.
Support billing processes and time recording.
Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:

Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
Fluent in Arabic with strong English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 أيام

مساعد شخصي

شركة مساحات

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 5 أيام

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000

خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية

إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.

التواجد في مدينة الرياض.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية ومحفزة.

فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).

تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.

الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.

التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.

إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مجموعة فكيه للعناية

انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:

حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 16 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير

هدف

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعد إداري

استوديو بيمول

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

زاوية البينا للاستشارات الهندسية

انضم إلى زوايا البينا للاستشارات الهندسية كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated لدعم مدرائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. في هذه الوظيفة بدوام كامل والموقع في منطقة الرياض، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الهامة التي تشمل:

إدارة المهام الإدارية على مستوى التنفيذي مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
التعامل مع المراسلات وضمان التواصل الفعال بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
تنظيم ترتيبات السفر والحفاظ على السجلات والوثائق المنظمة.
تقديم دعم تنفيذي عالي الجودة في العمليات اليومية.

المؤهلات:
لكي تكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك:

خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي.
إتقان قوي في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية بما في ذلك الجدولة والوثائق.
مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية والانتباه للتفاصيل.
إتقان في مجموعة MS Office.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية.
تجربة سابقة في دور مماثل ضمن بيئة استشارية أو خدمات مهنية تعتبر ميزة.

نتطلع إلى الترحيب بمساعد تنفيذي نشط وماهر في فريقنا الديناميكي!

2-5 سنة

الرياض

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير تنفيذي

شركة إسناد للمقاولات

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

Albawani | البواني

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

جديدة

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ يومان

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000