وظائف مسؤول نسخ وتدوين في الرياض

إدخال البيانات الأساسية
تنظيم الملفات
إدارة الجداول والمواعيد

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
• مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
• إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
• إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
• تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
• إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
• متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
• التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
• استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
• التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
• المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
• القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
• مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
• الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
• مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

• منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
• سريع التعلم وحسن التصرف.
• يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
• قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
• يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

نبحث عن موظف منظم ودقيق للعمل على إدخال الفواتير اليومية ومتابعة فواتير الموردين عبر نظام Odoo أو أنظمة ERP المشابهة.

المتطلبات:
• خبرة بسيطة في إدخال البيانات أو الفواتير
• إلمام بنظام Odoo أو أنظمة ERP
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة اليومية
• يفضل وجود خبرة سابقة في المطاعم أو الكافيهات

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد:
h@********************

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا نار (Alfanar) عن متخصص في إدخال البيانات لدعم فريق التخطيط في مقرها بالرياض. هذا الدور بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون للمساهمة في شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي في مجالات التصنيع الكهربائي، وحلول الطاقة، والخدمات الرقمية. سيلعب المرشح الناجح دوراً أساسياً في الحفاظ على دقة سجلات تخطيط المشاريع ودعم التنفيذ الفعال للمشاريع.

مسؤوليات الوظيفة

• تحديث جداول المشاريع في برنامج Primavera P6 بناءً على بيانات تقدم العمل المعتمدة من الموقع، مع ضمان أن البيانات تعكس بدقة الظروف الفعلية في الموقع.
• إدخال نسب الأنشطة، والتواريخ الفعلية، ومعلومات التقدم حسب توجيهات فريق إدارة المشاريع (PMO).
• جمع بيانات التقدم اليومية والأسبوعية من فرق الموقع والمتابعة مع فرق الإنشاء للحصول على أوراق الأنشطة المحدثة ومدخلات التقدم.
• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع أنشطة الموقع.
• دعم فريق التخطيط في إعداد جداول العمل التطلعية، وملخصات التقدم، وتقارير التخطيط الأساسية.
• تصدير الجداول، والجداول البيانية، والمخططات من برنامج Primavera P6 لأغراض الإدارة وإعداد التقارير.
• ضمان دقة وفي الوقت المناسب لإدخال البيانات في Primavera P6 والحفاظ على ملفات تخطيط منظمة ونسخ احتياطية في المجلدات المشتركة.
• التعاون بفعالية مع الفرق لتحقيق أهداف العمل وضمان التواصل المفتوح مع الزملاء والمديرين، وإظهار الاستجابة للتوجيهات والملاحظات.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم، والاستفادة من الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن قيود التكلفة والوقت.
• معالجة وحل أي مشكلات ذات صلة تنشأ أثناء تنفيذ المشروع، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة حسب الحاجة.
• الالتزام بمتطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ولوائح السلامة المحددة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خبرة: 0-1 سنوات (حديث التخرج).

المهارات الأساسية

• إتقان برنامج Primavera P6.
• مهارات تواصل قوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية.

معلومات إضافية

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

• طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
• قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

• المبيعات وخدمة العملاء.
• استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
• البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
• متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
• العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
• أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
• شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
• القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

• جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
• بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
• العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية