وظائف مشرف مكتب بدوام كامل في الرياض

انضم إلى زوايا البينا للاستشارات الهندسية كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated لدعم مدرائنا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. في هذه الوظيفة بدوام كامل والموقع في منطقة الرياض، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الهامة التي تشمل:

إدارة المهام الإدارية على مستوى التنفيذي مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
التعامل مع المراسلات وضمان التواصل الفعال بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
تنظيم ترتيبات السفر والحفاظ على السجلات والوثائق المنظمة.
تقديم دعم تنفيذي عالي الجودة في العمليات اليومية.

المؤهلات:
لكي تكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تمتلك:

خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي.
إتقان قوي في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا.
خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية بما في ذلك الجدولة والوثائق.
مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية والانتباه للتفاصيل.
إتقان في مجموعة MS Office.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية.
تجربة سابقة في دور مماثل ضمن بيئة استشارية أو خدمات مهنية تعتبر ميزة.

نتطلع إلى الترحيب بمساعد تنفيذي نشط وماهر في فريقنا الديناميكي!

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

لوكهيد مارتن

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000

خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية

إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.

التواجد في مدينة الرياض.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية ومحفزة.

فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).

تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.

الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.

التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.

إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

منسق مشاريع

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

استوديو بيمول

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير قانوني

📣 إعلان

التوظيف المختار

Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:

Manage full diary and inbox for senior lawyers.
Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
Manage document control and organized filing systems.
Support billing processes and time recording.
Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:

Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
Fluent in Arabic with strong English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير تنفيذي

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

سكرتير

شركة هايينيس

4,000 - 4,500

تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 28 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

العقيد للتجارة

2-5 سنة

الريان، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000